Paspoort

U kunt een paspoort als reisdocument gebruiken voor alle landen. Het is niet toegestaan om in het buitenland te reizen met een verlopen paspoort. Sommige landen stellen aanvullende eisen aan de geldigheidsduur van een reisdocument op het moment dat u het land binnenkomt of verlaat, het paspoort moet bijvoorbeeld nog een aantal maanden geldig zijn.

Personen vanaf 18 jaar moeten een paspoort persoonlijk aan de publieksbalie aanvragen en ophalen. Maak hiervoor online een afspraak.

Neem bij het doen van uw aanvraag het volgende mee:

• Een goed lijkende pasfoto en maximaal zes maanden oud op het moment van de aanvraag (bekijk de eisen voor een pasfoto op de website van de Rijksoverheid)
• Alle Nederlandse en buitenlandse reisdocumenten die op uw naam staan, ongeacht of deze nog geldig zijn. Hebt u bijvoorbeeld een Nederlandse Identiteitskaart en vraagt u ook een paspoort aan, neem dan uw identiteitskaart mee. Hebt u geen 'oud' reisdocument, neem dan een ander geldig identiteitsbewijs zoals een rijbewijs mee

Jonger dan 18 jaar?

Beide ouders/gezaghouders moeten toestemming geven voor de aanvraag van een paspoort. Zowel bij het aanvragen als het ophalen moet uw kind aanwezig zijn. Toestemming geven kan op verschillende manieren:

Beide ouders/gezaghouders met kind mee naar de afspraak?

• Neem allebei uw identiteitsbewijs mee
• Geef beide uw schriftelijke toestemming aan de balie, of neem een ingevuld toestemmingsformulier (pdf; 618kB) mee.

Eén ouder/gezaghouder met kind mee naar de afspraak?

• Neem uw identiteitsbewijs mee
• De andere ouder/gezaghouder geeft toestemming voor de aanvraag met DigiD door het invullen van het online toestemmingsformulier.

Of

• Neem uw identiteitsbewijs en het identiteitsbewijs van de andere ouder/gezaghouder mee
• Neem het ingevulde toestemmingsformulier (pdf; 618kB) mee, welke door beide ouders/gezaghouders is ondertekend.
  

Komt uw kind alleen naar de balie?

• De ouders/gezaghouders geven toestemming voor de aanvraag met DigiD. U vult beiden apart een online toestemmingsformulier in. Doe dit minimaal twee werkdagen voor de aanvraag van het paspoort.

Of

• U moet allebei toestemming geven door samen het toestemmingsformulier (pdf; 618kB) in te vullen
• Uw kind neemt het ingevulde toestemmingsformulier en identiteitsbewijzen van de ouder(s)/gezaghouder(s) mee.

U kunt uw paspoort na 6 werkdagen afhalen. Maak hiervoor online een afspraak.

Buitenlands woonadres

U kunt bij het Nederlandse consulaat (website Rijksoverheid) een nieuw paspoort aanvragen. Wanneer u in Nederland verblijft als uw paspoort verloopt, kunt u bij de gemeente Den Haag onder bepaalde voorwaarden een aanvraag indienen. Meer informatie hierover vindt u op de website www.denhaag.nl.

Het is mogelijk een reisdocument met spoed aan te vragen. Vraagt u het reisdocument vóór 14.45 uur aan, dan kunt u het de volgende werkdag na 11.00 uur ophalen. U maakt voor het aanvragen en ophalen online een afspraak. U betaalt extra kosten voor een spoedaanvraag. In uitzonderlijke gevallen kan een spoedaanvraag 2 werkdagen duren.

Gewone aanvraag niet wijzigen
Van een gewone aanvraag kunt u geen spoedaanvraag maken. U kunt ook geen spoedaanvraag doen als u al een normale aanvraag hebt lopen.

Feestdagen
De gemeente is gesloten op feestdagen. U kunt dan geen reisdocument ophalen of aanvragen.

De kosten voldoet u bij de aanvraag. Betaal bij voorkeur via een pinbetaling.

Een zakenpaspoort is eigenlijk een nationaal paspoort, maar dan met het dubbele aantal bladen: 64 in plaats van 32. Handig als u regelmatig reist (zakelijk of privé) en extra ruimte nodig heeft voor douanestempels en visa. Een zakenpaspoort is 10 jaar geldig voor alle landen in de wereld. Geef bij uw aanvraag aan als u een zakenpaspoort wilt aanvragen.

Woont u in Apeldoorn en bent u uw paspoort kwijt? Geef dan deze vermissing door bij de gemeente. Iedereen vanaf 12 jaar moet dit zelf doorgeven.
U hoeft hiervoor geen aangifte te doen bij de politie. Wij verklaren uw vermiste paspoort ongeldig. Ook wanneer u het terugvindt, is het niet meer bruikbaar; u moet het ongeldige paspoort bij ons inleveren. U kunt op 2 manieren uw vermissing doorgeven:

Online
U kunt direct online de vermissing van uw paspoort melden (met DigiD). Na deze melding kunt u direct online een afspraak maken om een nieuw paspoort aan te vragen.

Balie
U kunt uw vermissing ook aan de balie melden. Dit kan eenvoudig bij de aanvraag van een nieuw document. Maak hiervoor direct online een afspraak.

Diefstal of beroving

Bij diefstal, zakkenrollerij, overval en andere misdrijven is het verstandig ook aangifte van dit misdrijf te doen bij de politie.

Reist u met een minderjarig kind (tot 18 jaar) naar het buitenland, dan moet u rekening houden met extra regels en uitgebreide controles aan de grenzen. Daarom de tip: ga voorbereid op reis.

Kijk voor meer informatie over het reizen met kinderen op:

• de website van de rijksoverheid
• de website van het ministerie van Defensie

• U hebt de Nederlandse nationaliteit
• U bent ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente Apeldoorn
• Het paspoort blijft eigendom van de staat en u moet deze bij een nieuwe aanvraag inleveren. U mag het niet weggooien of vernietigen als het verlopen is.

Veel organisaties vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs terwijl de controle van een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs vaak al voldoende is. Vraag daarom altijd waarvoor de kopie nodig is. Stuur ook nooit zomaar een kopie van uw identiteitsbewijs mee bij een online aan- of verkoop.

Er zijn echter organisaties die door een wettelijke verplichting wel al uw gegevens moeten ontvangen. Denk hierbij aan een werkgever, bank of notaris. Is een kopie noodzakelijk? Zorg dan dat niet-relevante gegevens zijn doorgestreept en dat het doel en de datum van de kopie staan vermeld. Zo beschermt u de kopie tegen mogelijk misbruik. Leen uw identiteitsbewijs ook nooit uit. Wist u trouwens dat dit, voor zowel lener als uitlener, strafbaar is?

De kopieID app
De KopieID app helpt bij het maken van een veilige kopie van uw identiteitsdocument. U kunt overbodige gegevens doorstrepen en de kopie voorzien van een watermerk met het doel en de datum van de kopie. De KopieID app kunt u downloaden in de App Store of Google Play Store.

Kijk voor meer informatie op de website van de Rijksoverheid > Identiteitsfraude.

• Tweede nationaal paspoort
• Informatie over paspoort en identiteitskaart 
• Nederlands paspoort aanvragen vanuit het buitenland bij een grensgemeente
• Wat u moet doen met het paspoort van iemand die is overleden