Paspoort

U kunt een paspoort als reisdocument gebruiken voor alle landen. Het is niet toegestaan om in het buitenland te reizen met een verlopen paspoort. Sommige landen stellen aanvullende eisen aan de geldigheidsduur van een reisdocument op het moment dat u het land binnenkomt of verlaat, het paspoort moet bijvoorbeeld nog een aantal maanden geldig zijn.

Personen vanaf 18 jaar moeten een paspoort persoonlijk aan de publieksbalie aanvragen en ophalen. Maak hiervoor online een afspraak.

Neem bij het doen van uw aanvraag het volgende mee:

• Een pasfoto (bekijk de eisen voor een pasfoto op de website van de Rijksoverheid)
• Alle Nederlandse en buitenlandse reisdocumenten die op uw naam staan, ongeacht of deze nog geldig zijn. Hebt u bijvoorbeeld een Nederlandse Identiteitskaart en vraagt u ook een paspoort aan, neem dan uw identiteitskaart mee. Hebt u geen 'oud' reisdocument, neem dan een ander geldig identiteitsbewijs zoals een rijbewijs mee

Jonger dan 18 jaar?

Beide ouders/gezaghouders moeten toestemming geven voor de aanvraag van een paspoort. Zowel bij het aanvragen als het ophalen moet uw kind aanwezig zijn. Toestemming geven kan op verschillende manieren:

Beide ouders/gezaghouders met kind mee naar de afspraak?

• Neem allebei uw identiteitsbewijs mee
• Geef beide uw schriftelijke toestemming aan de balie, of neem een ingevuld toestemmingsformulier (pdf; 618kB) mee.

Eén ouder/gezaghouder met kind mee naar de afspraak?

• Neem uw identiteitsbewijs mee
• De andere ouder/gezaghouder geeft toestemming voor de aanvraag  met DigiD door het invullen van het online toestemmingsformulier. Doe dit minimaal twee werkdagen voor de aanvraag van het paspoort

of

• Neem uw identiteitsbewijs en het identiteitsbewijs van de andere ouder/gezaghouder mee
• Neem het ingevulde toestemmingsformulier (pdf; 618kB) mee, welke door beide ouders/gezaghouders is ondertekend.
  

Komt uw kind alleen naar de balie?

• De ouders/gezaghouders geven toestemming voor de aanvraag met DigiD. U vult beiden apart een online toestemmingsformulier in. Doe dit minimaal twee werkdagen voor de aanvraag van het paspoort.

Of

• U moet allebei toestemming geven door samen het toestemmingsformulier (pdf; 618kB) in te vullen
• Uw kind neemt het ingevulde toestemmingsformulier en identiteitsbewijzen van de ouder(s)/gezaghouder(s) mee.

U kunt uw paspoort na 5 werkdagen afhalen. Maak hiervoor online een afspraak.

Spoedprocedure

Het is mogelijk een paspoort met spoed aan te vragen. Een spoedaanvraag dient u voor 14.45 uur op het Werkplein Activerium in. U maakt hiervoor online een afspraak. De volgende werkdag kunt u uw reisdocument op afspraak afhalen bij de balie. U betaalt extra kosten voor een spoedaanvraag.

Buitenlands woonadres

U kunt bij het Nederlandse consulaat (website Rijksoverheid) een nieuw paspoort aanvragen. Wanneer u in Nederland verblijft als uw paspoort verloopt, kunt u bij de gemeente Den Haag onder bepaalde voorwaarden een aanvraag indienen. Meer informatie hierover vindt u op de website www.denhaag.nl.

De kosten voldoet u bij de aanvraag. Betaal bij voorkeur via een pinbetaling.

Een zakenpaspoort is eigenlijk een nationaal paspoort, maar dan met het dubbele aantal bladen: 64 in plaats van 32. Handig als u regelmatig reist (zakelijk of privé) en extra ruimte nodig heeft voor douanestempels en visa. Een zakenpaspoort is 10 jaar geldig voor alle landen in de wereld. Geef bij uw aanvraag aan als u een zakenpaspoort wilt aanvragen.

Woont u in Apeldoorn en bent u uw paspoort kwijt? Geef dan deze vermissing door bij de gemeente. Iedereen vanaf 12 jaar moet dit zelf doorgeven.
U hoeft hiervoor geen aangifte te doen bij de politie. Wij verklaren uw vermiste paspoort ongeldig. Ook wanneer u het terugvindt, is het niet meer bruikbaar; u moet het ongeldige paspoort bij ons inleveren. U kunt op 2 manieren uw vermissing doorgeven:

Online
U kunt direct online de vermissing van uw paspoort melden (met DigiD). Na deze melding kunt u direct online een afspraak maken om een nieuw paspoort aan te vragen.

Balie
U kunt uw vermissing ook aan de balie melden. Dit kan eenvoudig bij de aanvraag van een nieuw document. Maak hiervoor direct online een afspraak.

Diefstal of beroving

Bij diefstal, zakkenrollerij, overval en andere misdrijven is het verstandig ook aangifte van dit misdrijf te doen bij de politie.

Vaders of moeders, met een andere achternaam dan hun kinderen, ervaren soms problemen bij de persoonscontrole (op een luchthaven) als zij alleen met hun kind reizen. Om problemen te voorkomen kunt u op de site van Ministerie van Defensie een formulier downloaden, invullen en meegeven aan degene die met de minderjarige(n) reist.

Kijk voor meer informatie over het reizen met kinderen op

• de website van de rijksoverheid
• de website van het ministerie van Defensie

• U hebt de Nederlandse nationaliteit
• U bent ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente Apeldoorn
• Het paspoort blijft eigendom van de staat en u moet deze bij een nieuwe aanvraag inleveren. U mag het niet weggooien of vernietigen als het verlopen is.

Als u een auto huurt, een hotelkamer boekt of een telefoonabonnement afsluit vraagt men vaak om een kopie van uw rijbewijs of paspoort. Daarmee plegen criminelen gemakkelijk fraude. Maak de kopie minder bruikbaar door erop te schrijven:

• dat het een kopie is
• voor wie deze bedoeld is
• wat de datum is waarop u de kopie afgeeft.

Streep op de kopie uw burgerservicenummer (BSN) door, in de strook onderaan uw paspoort (op een oud paspoort ook rechts van het midden). Op uw rijbewijs staat het BSN op de achterkant (op een oud rijbewijs binnenin, eerste pagina).

Door gebruik van de KopieID app kunt u ook documenten veilig verzenden. Download deze desgewenst in de App Store, Google Play Store of Windows Phone Store.

Kijk voor meer informatie op de website van de Rijksoverheid > Identiteitsfraude.

• Informatie over paspoort en identiteitskaart 
• Nederlands paspoort aanvragen vanuit het buitenland bij een grensgemeente