Online aanvragen
U kunt een aanvraag voor een paspoort online starten:
1. U voert thuis met DigiD uw gegevens in en betaalt met iDeal;
2. Na betaling maakt u een afspraak in het stadhuis voor uw handtekening, foto en vingerafdruk;
3. U krijgt een e-mail als u uw nieuwe paspoort kunt afhalen in het stadhuis.
U moet uw paspoort persoonlijk aanvragen en ophalen.
Let op: Is de aanvraag voor iemand jonger dan 18 jaar? Dan moeten beide ouder(s)/gezaghouder(s) toestemming geven voor de aanvraag.
Dit neemt u mee naar uw afspraak
- Een goed lijkende pasfoto van maximaal zes maanden oud op het moment van de aanvraag. Bekijk de eisen voor een pasfoto bij de Rijksoverheid.
- Alle Nederlandse en buitenlandse reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten) die op uw naam staan. Het maakt niet uit of ze nog geldig zijn. Hebt u bijvoorbeeld een Nederlandse Identiteitskaart en vraagt u ook een paspoort aan? Neem dan uw identiteitskaart mee. Hebt u geen 'oud' reisdocument? Neem dan een ander geldig identiteitsbewijs mee, zoals een rijbewijs.
U krijgt een e-mail als uw paspoort klaarligt
Dit is gemiddeld 6 werkdagen na uw afspraak bij de publieksbalie. Afhalen kan zonder afspraak, tijdens openingstijden.
Aanvragen aan de balie
Wilt u uw paspoort niet online aanvragen? Dan kunt u de aanvraag helemaal aan de balie doen. Maak hiervoor een afspraak.
Is de aanvraag voor iemand jonger dan 18 jaar? Dan moeten ook beide ouders/ of gezaghouders toestemming geven voor de aanvraag.
Let op: uw afspraak bij de publieksbalie duurt nu wat langer dan wanneer u uw aanvraag online start. U moet uw paspoort persoonlijk aanvragen en ophalen.
Dit neemt u mee naar uw afspraak
- Een goed lijkende pasfoto van maximaal zes maanden oud op het moment van de aanvraag. Bekijk de eisen voor een pasfoto bij de Rijksoverheid.
- Alle Nederlandse en buitenlandse reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten) die op uw naam staan. Het maakt niet uit of ze nog geldig zijn. Hebt u bijvoorbeeld een Nederlandse Identiteitskaart en vraagt u ook een paspoort aan? Neem dan uw identiteitskaart mee. Hebt u geen 'oud' reisdocument? Neem dan een ander geldig identiteitsbewijs mee, zoals een rijbewijs.
U krijgt een e-mail als uw paspoort klaarligt
Dit is gemiddeld 6 werkdagen na uw afspraak bij de publieksbalie. Afhalen kan zonder afspraak, tijdens openingstijden.
Heeft u een buitenlands woonadres?
U kunt bij het Nederlandse consulaat (website Rijksoverheid) een nieuw paspoort aanvragen. Wanneer u in Nederland verblijft als uw paspoort verloopt, kunt u bij de gemeente Den Haag onder bepaalde voorwaarden een aanvraag indienen. Kijk voor meer informatie op www.denhaag.nl.
Jonger dan 18 jaar
Wordt er een paspoort voor een kind jonger dan 18 aangevraagd? Dan moeten beide ouder(s)/gezaghouder(s) toestemming geven voor de aanvraag. Zowel bij het aanvragen als het ophalen moet het kind aanwezig zijn. Tot 12 jaar moet er ook minimaal een ouder/gezaghouder aanwezig zijn. Toestemming geven kan op verschillende manieren:
Beide ouders/gezaghouders met kind mee naar de afspraak
Of
- Neem allebei uw identiteitsbewijs mee en een ingevuld toestemmingsformulier (pdf; 618kB), welke door beide ouders/gezaghouders is ondertekend.
Eén ouder/gezaghouder met kind mee naar de afspraak
- Neem uw identiteitsbewijs mee.
De andere ouder/gezaghouder geeft toestemming voor de aanvraag met DigiD door het invullen van het online toestemmingsformulier.
Ook de ouder/gezaghouder die meegaat naar de afspraak kan thuis al online toestemming geven via het online toestemmingsformulier.
Of
- Neem uw identiteitsbewijs en het identiteitsbewijs van de andere ouder/gezaghouder mee samen met het ingevulde toestemmingsformulier (pdf; 618kB) mee, welke door beide ouders/gezaghouders is ondertekend.
Komt uw kind alleen naar de balie?
Of
- Uw kind neemt uw identiteitsbewijs en het identiteitsbewijs van de andere ouder/gezaghouder mee samen met het ingevulde toestemmingsformulier (pdf; 618kB) mee, welke door beide ouders/gezaghouders is ondertekend.
Afhalen
U kunt uw aangevraagde reisdocument of rijbewijs persoonlijk afhalen zonder afspraak. U krijgt een e-mail zodra uw document bij ons binnen is. Heeft u geen e-mailadres dan kunt u na 6 werkdagen uw document zonder afspraak afhalen.
Dit kan tijdens de openingstijden van de publieksbalie. U moet zich nog wel aanmelden bij de ticketzuil. U kiest hier voor “Afhalen paspoort, ID-kaart of rijbewijs zonder afspraak”.
Komt u uit één huishouden en komt u meerdere documenten ophalen, dan is één ticket uit de ticketzuil genoeg.
Drukte bij afhalen
Op woensdagmiddag en donderdagavond is het drukker dan op andere tijdstippen. We vragen u een ander moment te kiezen als dat mogelijk is.
Meenemen:
• Eventueel nog in het bezit zijnde (ook verlopen) reisdocumenten
Kosten
| Soort paspoort |
Kosten 2022 |
| Paspoort 5 jaar geldig (tot 18 jaar) |
€ 57,30 |
| (Zaken)paspoort 10 jaar geldig (vanaf 18 jaar) |
€ 75,80 |
| Extra kosten spoedaanvraag nieuw document |
€ 51,60 |
De kosten voldoet u bij de aanvraag. Betaal bij voorkeur via een pinbetaling.
Voorwaarden
- U hebt de Nederlandse nationaliteit
- U bent ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente Apeldoorn
- Het paspoort blijft eigendom van de staat en u moet deze bij een nieuwe aanvraag inleveren. U mag het niet weggooien of vernietigen als het verlopen is.
Snel nodig? Spoedaanvraag
Het is mogelijk een reisdocument met spoed aan te vragen. Vraagt u het reisdocument vóór 14.45 uur aan, dan kunt u het de volgende werkdag na 9.30 uur ophalen. U maakt voor het aanvragen online een afspraak. U betaalt extra kosten voor een spoedaanvraag. In uitzonderlijke gevallen kan een spoedaanvraag 2 werkdagen duren.
Gewone aanvraag niet wijzigen
Van een gewone aanvraag kunt u geen spoedaanvraag maken. U kunt ook geen spoedaanvraag doen als u al een normale aanvraag hebt lopen.
Feestdagen
De gemeente is gesloten op feestdagen. U kunt dan geen reisdocument ophalen of aanvragen.
Vermissing of verloren
Woont u in Apeldoorn en bent u uw paspoort kwijt? Geef dan deze vermissing door bij de gemeente. Iedereen vanaf 12 jaar moet dit zelf doorgeven.
U hoeft hiervoor geen aangifte te doen bij de politie. Wij verklaren uw vermiste paspoort ongeldig. Ook wanneer u het terugvindt, is het niet meer bruikbaar; u moet het ongeldige paspoort bij ons inleveren. U kunt op 2 manieren uw vermissing doorgeven:
Online
U kunt direct online de vermissing van uw paspoort melden (met DigiD).
Na uw melding kunt u direct een afspraak maken om een nieuw paspoort aan te vragen.
Balie
U kunt uw vermissing ook aan de balie melden. Dit kan eenvoudig bij de aanvraag van een nieuw document. Maak een afspraak.
Diefstal of beroving
Bij diefstal, zakkenrollerij, overval en andere misdrijven is het verstandig ook aangifte van dit misdrijf te doen bij de politie.
Zakenpaspoort
Een zakenpaspoort is eigenlijk een nationaal paspoort, maar dan met het dubbele aantal bladen: 64 in plaats van 32. Handig als u regelmatig reist (zakelijk of privé) en extra ruimte nodig heeft voor douanestempels en visa. Een zakenpaspoort is 10 jaar geldig voor alle landen in de wereld. Geef bij uw aanvraag aan als u een zakenpaspoort wilt aanvragen.
Laat je niet kopiëren of frauderen
Identiteitsfraude melden
Bij identiteitsfraude maken criminelen misbruik van valse of gestolen identiteitsgegevens. Ze kopen bijvoorbeeld op naam van iemand anders spullen zonder te betalen. Hebt u een kopie van uw paspoort afgegeven op bijvoorbeeld Marktplaats, een huizensite of een vacaturesite, maar u vertrouwt het niet? Of hebt u al gemerkt dat uw kopie is misbruikt om andere mensen op te lichten uit uw naam? Meld dit dan bij het Centraal Meldpunt Identiteitsfraude (CMI).
Op het moment dat uw paspoort bij identiteitsfraude of een datalek betrokken is, raden wij aan om een nieuw paspoort aan te vragen. Doordat wij in overleg met u bij de nieuwe aanvraag het paspoort direct kunnen inhouden verkleint dit de kans op identiteitsfraude.
Fraude met een kopie van uw document
Veel organisaties vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs terwijl de controle van een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs vaak al voldoende is. Vraag daarom altijd waarvoor de kopie nodig is. Stuur ook nooit zomaar een kopie van uw identiteitsbewijs mee bij een online aan- of verkoop.
Er zijn echter organisaties die door een wettelijke verplichting wel al uw gegevens moeten ontvangen. Denk hierbij aan een werkgever, bank of notaris. Is een kopie noodzakelijk? Zorg dan dat niet-relevante gegevens zijn doorgestreept en dat het doel en de datum van de kopie staan vermeld. Zo beschermt u de kopie tegen mogelijk misbruik. Leen uw identiteitsbewijs ook nooit uit. Wist u trouwens dat dit, voor zowel lener als uitlener, strafbaar is?
De kopieID app
De KopieID app helpt bij het maken van een veilige kopie van uw identiteitsdocument. U kunt overbodige gegevens doorstrepen en de kopie voorzien van een watermerk met het doel en de datum van de kopie. De KopieID app kunt u downloaden in de App Store of Google Play Store.
Kijk voor meer informatie op de website van de Rijksoverheid > Identiteitsfraude.
Reizen met minderjarigen
Reist u met een minderjarig kind (tot 18 jaar) naar het buitenland, dan moet u rekening houden met extra regels en uitgebreide controles aan de grenzen. Daarom de tip: ga voorbereid op reis.
Kijk voor meer informatie over het reizen met kinderen op:
Zie ook
