Administratief Medewerker

Functieomschrijving
Het team Bedrijfsbureau van de afdeling B&O is in verband met het vertrek van een collega op zoek naar een deskundige collega die het prettig vindt om in een klein gespecialiseerd team met andere collega’s samen te werken en dienstverlenend bezig te zijn.

In jouw rol als Administratief medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van uiteenlopende (ondersteunende) administratieve taken voornamelijk op het gebied van inkoop en contractenbeheer. Daarnaast verzorg je de uitgaande correspondentie naar externe leveranciers en opdrachtnemers. In deze functie word je ook gevraagd de taak van receptionist(e) bij afwezigheid van de vaste receptioniste te vervullen. 

In de functie van Administratief medewerker verricht je o.a. de volgende werkzaamheden, al dan niet samen met je directe collega’s:

• Het verwerken en versturen van opdrachten voor onze decentrale inkoopafdeling;
• Het administratief ondersteunen van onze decentrale inkoopafdeling
• het verwerken en vastleggen van inkoopcontracten;
• het versturen van brieven naar opdrachtnemers;
• het verwerken van mutaties in ons contractenregister;
• het administratief voorbereiden van aanbestedingen;
• Het uitvoeren van (ondersteunende) administratieve taken op verzoek van collega’s zoals het opstellen van vergunnings- en bewonersbrieven en het afhandelen van schadeclaims e.d.;
• Het meedraaien in de pool voor de vervanging van de vaste receptioniste tijdens haar afwezigheid.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over een werk- en denkniveau op minimaal Mbo-niveau 4;
• Je begrijpt teksten op minimaal taalniveau B2;
• Je schrijft teksten op minimaal B1 taalniveau;
• Je weet je mondeling prima en correct uit te drukken;
• Je bent geordend, gestructureerd en creatief in woord en daad;
• Je streeft naar een optimale klanttevredenheid;
• Je hebt voldoende kennis van Excel (basisniveau) en uitgebreide kennis van Word en Outlook;
• Zonder inhoudelijke kennis te bezitten schat jij schriftelijke en mondelinge informatie op de juiste waarde in.

Wij bieden je: 

• Een functie van 32 tot 36 uur;
• Een salaris van minimaal € 2.434,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 3.831,- bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur;
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
• Extra inkomen door het te laten uitbetalen
• Het kopen van extra vakantie-uren.
• de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
• Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan;
• 194,4 vakantie-uren op basis van 36 uur;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
• Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.

Meer weten of solliciteren?
Je kunt tot 9 december reageren via de solliciteerknop. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jolanda Dijkman, Medewerkster Correspondentie via telefoonnummer 06- 81042159 of Dick ter Maat, Unitleider Beheer en Onderhoud via telefoonnummer 06-27189140.

Over de afdeling Beheer en Onderhoud
De afdeling Beheer en Onderhoud is verantwoordelijk voor het heel, veilig en schoonhouden van de openbare ruimte. Van groenonderhoud en wegen tot riolering, begraafplaatsen en gemalen. Bij het beheren en onderhouden speelt het meedoen van inwoners een steeds grotere rol. Er wordt dan ook steeds meer gedaan door en in overleg met inwoners. De openbare ruimte is immers van ons allemaal. Naast 200 vaste medewerkers, werken we ook met zo’n 100 mensen vanuit de sociale werkvoorziening en ruim 50 in een leerwerksetting. Het sociale aspect speelt een grote rol bij de eenheid Beheer en Onderhoud. Wil je meer weten over de gemeente Apeldoorn? Kijk dan op www.apeldoorn.nl.

Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!