Fotograaf: Rob Voss

Medewerker Inhuurdesk/Ondersteuning Inkoop

Details vacature

Referentienummer:
A2024-1565

Regio:
Gelderland

Vacaturetype / functietype:
Contract

Startdatum:
31-01-2025

Sluitingsdatum:
16-02-2025

Locatie:
Gemeente Apeldoorn

Contactpersonen:
Roel Frenken
06-54211787

Solliciteer

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?
Wij zijn op zoek naar een (enthousiaste, energieke, gemotiveerde) Medewerker Inhuurdesk / Ondersteuning Inkoop die ons team komst versterken. Als jij graag werkt in een enthousiast team, je volledig wil inzetten voor inhuur- en inkoopondersteuning, en jezelf én het team verder wilt ontwikkelen, dan is deze functie iets voor jou!

Grote opdrachten die wij als gemeente willen laten uitvoeren, gunnen wij aan partijen via een aanbesteding. Of het nu gaat om de beveiliging van ons stadhuis, de inhuur van personeel, of de regionale inkoop voor de energietransitie: ons Team Inkoop adviseert bij de inkoop en aanbesteding van diensten en producten.

Dit ga je doen!
Als inkoopondersteuner zorg jij dat het administratieve proces rondom aanbestedingen op rolletjes loopt. Concreet betekent dit dat jij onze inkoopadviseurs ondersteunt bij:

  • Algemene mailbox: Je verwerkt vragen over inkoopvraagstukken en zorgt voor de juiste werkverdeling onder de adviseurs.
  • Aanbestedingskalender: Je verwerkt mutaties in onze aanbestedingskalender en monitort aflopende contracten.
  • Informatievoorziening: Je houdt onze intranetpagina up-to-date en zorgt voor een overzichtelijke informatievoorziening naar interne collega’s.
  • Contractbeheer: Je zoekt contracten op, stemt af met contractmanagers en budgethouders, toetst deze en levert ze aan voor de Interne Controle.

Als inhuurdesk medewerker ben je verantwoordelijk voor:

  • Inhuuraanvragen verwerken vanuit afdelingen, het monitoren van de voortgang en het afhandelen van contract- en administratieve zaken bij succesvolle aanvragen.
  • Raamovereenkomsten: Het verwerken van inhuuraanvragen via raamovereenkomsten. Als aanvragen niet binnen onze aanbesteedde contracten passen, gebruik je een DAS om deze correct te publiceren en te verwerken.
  • Signaleren van einde contractdata en hierover communiceren met budgethouders, zodat overeenkomsten rechtmatig verlengd of afgerond kunnen worden.
  • Adviseren over de benodigde contractvorm per raamovereenkomst, rekening houdend met bijvoorbeeld de DBA-wetgeving.

In de rol van inkoopondersteuner hoort bij de werkzaamheden binnen het compacte team ook dat je

  • vragen in onze algemene mailbox verwerkt tav inkoopvraagstukken en de juiste werkverdeling onder de adviseurs
  • ondersteuning biedt t.a.v. contract- & leveranciersmanagement, zoals mutaties verwerken in het contractregister, informatie genereren uit het contractregister en het monitoren van het afhandelingsproces.
  • overzicht van contracten klaarmaakt/opvraagt, controleert en aanlevert voor de Interne Controle;
  • informatie actualiseert op de Inkoop-portal over inkoop & aanbesteding op intranet.
  • zorg dragen voor ondertekening van de brieven en contracten voor aanbestedingen.

Werken voor Apeldoorn…
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met ruim 168.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Genoeg uitdaging voor jou en jouw team dus! Jij komt te werken in een team met 14 collega’s. Wat jouw nieuwe team kenmerkt? Dat is natuurlijk betrokkenheid en professionaliteit. Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan een goed administratief proces, maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!

Dit bieden we je

  • een functie voor 28-36 uur per week;
  • afhankelijk van je relevante werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.700 en maximaal € 3.831 (schaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur;
  • een contract van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract;
  • Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
    • Extra inkomen door het te laten uitbetalen.  
    • Het kopen van extra vakantie-uren.
  • een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
  • aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan;
  • 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur;
  • een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
  • kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
  • reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.

Dit neem je mee
Het vak van inkoop heeft jouw interesse en je verdiept je hier graag in. Het vakgebied maak jij je snel eigen en samen met jouw administratieve skills zorgt dit ervoor dat wij op jou kunnen bouwen. Aan een half woord van een inkoopadviseur heb jij genoeg en proactief ondersteun jij jouw collega’s. Jij gaat altijd voor het beste eindresultaat en je denkt graag mee over het verbeteren van administratieve werkprocessen. En ook met jouw schriftelijke, verbale en digitale vaardigheden zit het wel goed.

Daarnaast heb je:

  • mbo-werk- en denkniveau.
  • relevantie werkervaring in een brede administratieve functie.

Solliciteren?
Je kunt tot 17 februari reageren via de solliciteerknop. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Roel Frenken (teammanager inkoop), via 06-542 11 787 of Hamit Kedik, via 06-28 29 29 27.

Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom! 

Uw Reactie
Uw Reactie