Bijna alle publieke en overheidsinstellingen maken gebruik van de gegevens in de BRP. Burgers zijn dan ook verplicht alle officiële documenten te overleggen die noodzakelijk zijn voor het opnemen van persoonsgegevens in de BRP. Denk aan brondocumenten als een geboorte-, huwelijks- en echtscheidingsakte of bewijs van nationaliteit. Als het mogelijk is om aan een officieel brondocument te komen, dan kunt u geen verklaring onder ede of belofte afleggen.
Soms is het niet mogelijk om aan officiële brondocumenten te komen, omdat bijvoorbeeld een land in staat van oorlog is of omdat een document nooit opgemaakt is. In die gevallen kan overleg plaatsvinden over de mogelijkheid om de gegevens op te nemen aan de hand van een verklaring onder ede of belofte.
Voor informatie of u in aanmerking komt voor een verklaring onder ede of belofte kunt u een afspraak maken aan de balie van het Werkplein Activerium. Neem hierbij een geldig identiteitsbewijs mee.
U kunt ook een brief schrijven en deze samen met een kopie van een geldig identiteitsbewijs sturen naar Postbus 9033, 7300 ES Apeldoorn ter attentie van Persoonsinformatiebeheer. Vermeld in de brief waarom u een verklaring onder ede of belofte wilt afleggen.
Wij controleren op basis van uw aanvraag of u redelijkerwijs aan officiële bewijsstukken zou kunnen komen. Is dat niet het geval, dan nodigen wij u uit om uw verklaring onder ede of belofte af te leggen.
Uw verklaring onder ede of belofte leggen wij schriftelijk vast en u ondertekent dit. U kunt uw verklaring niet herroepen. Wij kunnen uw gegevens alleen wijzigen als er toch officiële brondocumenten beschikbaar komen.
Het afleggen van een verklaring onder ede of belofte kost u niets.
