Aanvragen
Het aanvragen van een vluchtelingenpaspoort kan persoonlijk aan de balie. Maak hiervoor online een afspraak.
Neem bij het doen van uw aanvraag het volgende mee:
- Een goed lijkende pasfoto en maximaal zes maanden oud op het moment van de aanvraag (bekijk de eisen voor een pasfoto op de website van de Rijksoverheid)
- Uw verblijfsdocument
- Een mogelijk eerder afgegeven vluchtelingenpaspoort, ongeacht of deze nog geldig is.
- Alle buitenlandse reisdocumenten die op uw naam staan, ongeacht of deze nog geldig zijn.
- Jonger dan 18 jaar:
- uw kind moet zowel bij het aanvragen als ophalen aanwezig zijn.
- Beide ouders/gezaghouders met kind mee naar de afspraak?
- neem allebei uw identiteitsbewijs mee
- u geeft beiden uw schriftelijke toestemming aan de balie
- 1 ouder/gezaghouder met kind mee naar de afspraak?
- neem uw identiteitsbewijs mee
- u moet allebei toestemming geven door samen het toestemmingsformulier (pdf; 618kB) in te vullen
- neem het identiteitsbewijs van de andere ouder mee en het ingevulde toestemmingsformulier
- Komt uw kind alleen naar de balie?
- u moet allebei toestemming geven door samen het toestemmingsformulier(pdf; 618kB) in te vullen
- uw kind neemt het ingevulde toestemmingsformulier en identiteitsbewijzen van de ouders/gezaghouders mee
Uw paspoort is binnen 6 werkdagen klaar. U haalt uw paspoort persoonlijk af. Maak hiervoor online een afspraak
Afhalen
U kunt uw aangevraagde reisdocument of rijbewijs persoonlijk afhalen zonder afspraak. U krijgt een e-mail zodra uw document bij ons binnen is. Heeft u geen e-mailadres dan kunt u na 6 werkdagen uw document zonder afspraak afhalen.
Dit kan tijdens de openingstijden van de publieksbalie. U moet zich nog wel aanmelden bij de ticketzuil. U kiest hier voor “Afhalen paspoort, ID-kaart of rijbewijs zonder afspraak”.
Komt u uit één huishouden en komt u meerdere documenten ophalen, dan is één ticket uit de ticketzuil genoeg.
Heeft u al een afspraak staan voor het afhalen?
Maar wilt u toch liever zonder afspraak langskomen, dat kan. Zeg dan uw afspraak af met de annuleringslink in uw afspraakbevestiging.
Drukte bij afhalen
Op woensdagmiddag en donderdagavond is het drukker dan op andere tijdstippen. We vragen u een ander moment te kiezen als dat mogelijk is.
Toch liever op afspraak?
U kunt online een afspraak maken.
Meenemen:
• Eventueel nog in het bezit zijnde (ook verlopen) reisdocumenten
Snel nodig? Spoedaanvraag
Het is mogelijk een reisdocument met spoed aan te vragen. Vraagt u het reisdocument vóór 14.45 uur aan, dan kunt u het de volgende werkdag na 9.00 uur ophalen. U maakt voor het aanvragen online een afspraak. U betaalt extra kosten voor een spoedaanvraag. In uitzonderlijke gevallen kan een spoedaanvraag 2 werkdagen duren.
Gewone aanvraag niet wijzigen
Van een gewone aanvraag kunt u geen spoedaanvraag maken. U kunt ook geen spoedaanvraag doen als u al een normale aanvraag hebt lopen.
Feestdagen
De gemeente is gesloten op feestdagen. U kunt dan geen reisdocument ophalen of aanvragen.
Voorwaarden
Om voor een vluchtelingenpaspoort in aanmerking te komen, voldoet u ten minste aan de volgende voorwaarden:
- u woont in Nederland
- u bent erkend als vluchteling
- u hebt niet de Nederlandse nationaliteit
- u hebt een status als vluchteling met een verblijfsvergunning voor on- of bepaalde tijd.
Geldigheid
- Bij Vluchtelingendocument III is de geldigheid minimaal/maximaal 3 jaar, afhankelijk van het verblijfsdocument.
- Bij Vluchtelingendocument IV/V is de geldigheid 5 jaar
Kosten
| Soort vluchtelingenpaspoort |
Kosten 2021 |
| Vluchtelingenpaspoort |
€ 56,55 |
| Extra kosten spoedaanvraag nieuw reisdocument |
€ 50,90 |
De kosten voldoet u bij de aanvraag.
Verschil vluchtelingen- en vreemdelingenpaspoort
Het verschil tussen een paspoort voor een vluchteling en een paspoort voor een vreemdeling is, dat er bij een vluchtelingenpaspoort een vluchtelingenstatus nodig is. Een vluchtelingenstatus krijgt u als de Verenigde Naties u erkennen als vluchteling. Als u geen vluchtelingenstatus heeft is het eventueel mogelijk een vreemdelingenpaspoort aan te vragen.
Gestolen of verloren
Gestolen: doe aangifte bij de politie in Nederland*. U ontvangt dan een proces verbaal. Met dit proces verbaal vraagt u een nieuw paspoort aan. U doorloopt de normale aanvraagprocedure.
Betreft het een vermissing, dan doet u aangifte bij de Publieksbalie. U kunt daar direct een nieuwe aanvragen, na de registratie van vermissing.
*Vond de diefstal in het buitenland plaats, doe hiervan dan direct aangifte bij de politie in het buitenland. Na uw terugkeer in Nederland doet u ook in Nederland aangifte bij de politie; neem hierbij uw buitenlandse aangifte mee. Bij vermissing in het buitenland, registreert u de vermissing bij de Publieksbalie.
Fraude met kopieën voorkomen
Veel organisaties vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs terwijl de controle van een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs vaak al voldoende is. Vraag daarom altijd waarvoor de kopie nodig is. Stuur ook nooit zomaar een kopie van uw identiteitsbewijs mee bij een online aan- of verkoop.
Er zijn echter organisaties die door een wettelijke verplichting wel al uw gegevens moeten ontvangen. Denk hierbij aan een werkgever, bank of notaris. Is een kopie noodzakelijk? Zorg dan dat niet-relevante gegevens zijn doorgestreept en dat het doel en de datum van de kopie staan vermeld. Zo beschermt u de kopie tegen mogelijk misbruik. Leen uw identiteitsbewijs ook nooit uit. Wist u trouwens dat dit, voor zowel lener als uitlener, strafbaar is?
De kopieID app
De KopieID app helpt bij het maken van een veilige kopie van uw identiteitsdocument. U kunt overbodige gegevens doorstrepen en de kopie voorzien van een watermerk met het doel en de datum van de kopie. De KopieID app kunt u downloaden in de App Store of Google Play Store.
Kijk voor meer informatie op de website van de Rijksoverheid > Identiteitsfraude.
Zie ook
