Subsidie Algemene voorzieningen Wmo en Jeugd

De subsidie Algemene voorzieningen Wmo en Jeugd is verlengd voor 2019 en voor 2020.
De verlenging houdt in dat de huidige aanbieders hun diensten in 2019 en in 2020 blijven leveren, tegen dezelfde voorwaarden. Huidige aanbieders hoeven dus niet opnieuw subsidie aan te vragen. 

Eerder was al bekend dat de subsidie was verlengd voor 2019 en in sommige gevallen voor 2020. Op 6 mei 2019 is besloten om alle subsidies Algemene voorzieningen Wmo en Jeugd voor het jaar 2020 te verlengen.

De jaren 2019 en 2020 nemen gemeente en aanbieders namelijk de tijd om de Transformatieagenda Algemene Voorzieningen en Jeugd samen verder uit te werken.
Voor het jaar 2021 kan er weer subsidie voor de Algemene voorzieningen worden aangevraagd.

Toeleidingstrajecten en Talentplekken

Toeleidingstrajecten en Talentplekken vallen sinds 2018 niet meer onder de Subsidieregeling Algemene voorzieningen Wmo en Jeugd. Hiervoor kunt u wel subsidie aanvragen.

• Informatie over online aanvragen, verantwoorden en vaststellen van Toeleidingstrajecten en Talentplekken

Er kan geen subsidieaanvraag ingediend worden voor Algemene voorzieningen Wmo en Jeugd 2019. Organisaties die in 2018 subsidie ontvangen voor Algemene voorzieningen Wmo en jeugd hoeven voor 2019 en in sommige gevallen voor 2020 geen subsidieaanvraag in te dienen. Nieuwe aanbieders kunnen geen subsidieaanvraag indienen:

Maatschappelijke opvang, Mantelzorgondersteuning en Vrijwilligersondersteuning

De subsidie voor deze activiteiten is met twee jaren verlengd voor 2019 en 2020.
Heeft u in 2018 subsidie ontvangen, dan hoeft u voor deze activiteiten voor 2019 en 2020 geen subsidieaanvraag in te dienen. Na de verlenging kunnen nieuwe aanbieders weer subsidie aanvragen.

Ontmoeten en dagbesteding, Arbeidsmatige dagbesteding en Inwonersondersteuning

De subsidie voor deze activiteiten is met één jaar verlengd voor 2019.
Heeft u in 2018 subsidie ontvangen, dan hoeft u voor deze activiteiten voor 2019 geen subsidieaanvraag in te dienen. Het is mogelijk dat de subsidie ook voor 2020 verlengd wordt. Na de verlenging kunnen nieuwe aanbieders weer subsidie aanvragen.

Als u subsidie ontvangt, moet u hierover verantwoording indienen. Tenzij er in uw beschikking nadrukkelijk staat dat dit niet nodig is.

Tussentijdse rapportage

Het indienen van een tussentijdse rapportage hoeft alleen als u €10.000,00 of meer subsidie ontvangt voor Ontmoeting, Dagbesteding, Cliëntondersteuning, Vrijwilligersondersteuning en/of Mantelzorgondersteuning. U maakt een activiteitenverslag over de eerste helft van het kalenderjaar. Hiervoor gebruikt u het onderstaande verantwoordingsformat. De tussentijdse rapportage dient u vóór 1 september van het kalenderjaar in via het online formulier tussentijdse rapportage.

Verzoek tot vaststelling

Het verzoek tot vaststelling van de subsidie met de eindverantwoording over het volledige kalenderjaar stuurt u vóór 1 mei van het volgende kalenderjaar. Met een verzoek tot vaststelling vraagt u ons om de subsidie die wij als voorschot aan u verleend hebben definitief te maken. U dient uw aanvraag tot vaststelling online in.

Bij uw aanvraag tot vaststelling stuurt u de volgende bijlage(n) mee:

• Activiteitenverslag. Hiervoor gebruikt u het onderstaande verantwoordingsformat.
• Financieel verslag indien dit in uw beschikking staat vermeld
  Als uw organisatie € 50.000,00 of meer subsidie ontvangt, stuurt u ook de volgende bijlagen mee:
• Financieel verslag van de gesubsidieerde activiteiten of jaarrekening. Het jaarverslag of de jaarrekening is op dezelfde wijze ingericht als de bij de aanvraag tot subsidie ingediende begroting
• Een controleverklaring met inachtneming van het controleprotocol. Dit hoeft alleen als u meer dan € 200.000,00 subsidie ontvangt of als er in de beschikking duidelijk om gevraagd is. De controleverklaring bevat de controle van financiële verantwoording en de niet-financiële informatie over de in de beschikking tot subsidieverlening opgenomen prestaties.
• Voor de subsidie van meer dan € 200.000,00 het ingevulde en ondertekende formulier Financiële verantwoording subsidieregeling Algemene Voorzieningen per functie waarvoor subsidie is verleend.

Indienen financiële verantwoording door partner samenwerkingsverband

Let op! Bent u partner, geen penvoerder, in een samenwerkingsverband Algemene voorzieningen? Het inhoudelijke verslag wordt dan door de penvoerder ingediend. U dient zelf de financiële verantwoording in. Voor het indienen van uw financiële verantwoording maakt u ook gebruik van het formulier Vaststelling Algemene Voorzieningen WMO/Jeugd.  U hoeft daarbij niet alles in te vullen. Voldoende zijn de contactgegevens, het dossiernummer verleningsbeschikking, het totaal bedrag dat u vraagt vast te stellen en of aan alle verplichtingen is voldaan. 

Gaat het om meerdere verleningsbeschikkingen? U kunt dan volstaan met het in één keer in dienen van de financiële verantwoording. Vermeldt u op het aanvraagformulier onder het kopje ‘dossiernummer’ de kenmerken van alle beschikkingen waarop de financiële verantwoording betrekking heeft.

Denkt u bij de subsidie van € 200.000,00 naast de jaarrekening of jaarverslag en de accountantsverklaring aan het ingevulde en ondertekende formulier Financiële verantwoording subsidieregeling Algemene Voorzieningen.

U kunt een verzoek tot uitstel van de aanvraag tot vaststelling indienen. Informeer hierover uw partners in het samenwerkingsverband.

Verantwoordingsformats

• Basisontmoetingsplek Wmo: Verantwoordingsformat Basisontmoetingsplek Wmo 2018 (docx 34 kB) + Registratie Basisontmoetingsplek 2018 (ods 33 kB)
• Basisontmoetingsplek Jeugd: Verantwoordingsformat Ontmoetingsplek Jeugd 2018 (docx 33 kB) + Registratie Ontmoetingsplek Jeugd 2018 (ods 30 kB)
• Dagbesteding niet gekoppeld aan een basis ontmoetingsplek: Verantwoordingsformat Dagbesteding niet gekoppeld aan een basisontmoetingsplek 2018 (docx 34 kB) + Registratie Dagbesteding op een niet Basisontmoetingsplek (xls 53 kB)
• Arbeidsmatige dagbesteding: Verantwoordingsformat Arbeidsmatige dagbesteding + Registratie Arbeidsmatige Dagbesteding 2018 (xls 49 kB)
• Inwonersondersteuning stadsdeelgericht en stedelijk: In de ontvangen verleningsbeschikking staat aangegeven wat u moet meesturen.
• Maatschappelijke opvang: In de ontvangen verleningsbeschikking staat aangegeven wat u moet meesturen
• Vrijwilligersondersteuning: Verantwoordingsformat Vrijwilligersondersteuning 2018 (docx 30 kB)
• Mantelzorgondersteuning: Verantwoordingsformat Mantelzorgondersteuning 2018 (docx 27 kB)

Handig om te weten

• In het formulier wordt om het dossiernummer gevraagd. Dat nummer vindt u op uw verleningsbeschikking, achter ‘Ons kenmerk’ linksboven.
• Wij vragen u om alle bijlagen op te slaan als: soort bijlage, naam instelling, jaartal (zonder gebruik van speciale tekens).
• Wanneer u een formulier invult, slaan we dit tussentijds voor u op. Dit gebeurt vanzelf wanneer u naar het eerstvolgende vragenblok gaat via button ‘Volgende’.
• Uw verzonden of tussentijds opgeslagen aanvraag kunt u inzien op uw 'Eigen bedrijfspagina' onder ‘Uw zaken’ op mijnapeldoorn.nl (inloggen met eHerkenning of gebruikersnaam/wachtwoord).
• Wij kunnen uw aanvraag pas goed beoordelen wanneer wij de aanvraag en alle bijlagen van u hebben ontvangen. Het besluit op de aanvraag tot vaststelling wordt 12 weken nadien genomen.
• Heeft u vragen? Dan kunt u bellen met 14 055.

• Subsidieregeling Algemene voorzieningen Wmo en Jeugd 2018
• Controleprotocol
• Beleidsregels reserves en voorzieningen uit subsidiegelden
• Transformatieagenda Algemene Voorzieningen Wmo en Jeugd 2018 -2020 (pdf, 2MB)

Hoe weet ik zeker dan mijn aanvraag of verantwoording bij jullie binnen is gekomen?

U krijgt vanuit het online systeem een automatische ontvangstbevestiging. Dat betekent dat wij uw aanvraag hebben ontvangen. In de bevestiging staat uw zaaknummer.

Kan ik ook nog via mail een aanvraag indienen?

Nee, dat kan niet meer met ingang van de aanvraag 2018 (op basis van de subsidieregeling 2018).

Ik heb geen wachtwoord (meer)?

Een nieuw wachtwoord kan worden aangevraagd bij de helpdesk van de gemeente Apeldoorn. De helpdesk is te benaderen via fbteam@apeldoorn.nl. Uw nieuwe wachtwoord zal vervolgens per email aan u worden verstuurd. We streven ernaar dat binnen 2 werkdagen te doen.

Mijn organisatie is al geregistreerd, maar ik heb nog geen inlogcodes

De beheerder binnen uw organisatie kan u toevoegen als contactpersoon in het digitale loket. U ontvangt dan eigen inlogcodes. Onduidelijk wie de beheerder is? Neem dan contact op met de gemeente via 14 055, of via het contactformulier.

Mijn bijlage is groter dan 15 Mb? Hoe lever ik die aan?

Knip uw document in meerdere delen van elk minder van 5Mb en voeg alle (deel)documenten bij uw aanvraag.

Bij wie kan ik terecht als ik vragen heb?

U kunt contact opnemen met de gemeente via 14 055 of via het contactformulier.

Ik kan het nieuwe formulier niet vinden op MijnApeldoorn.nl

Vanuit MijnApeldoorn kunt u alleen formulieren openen die u al hebt ingevuld en verstuurd. Het nieuwe/lege formulier vindt u dus enkel in deze rubriek op de website.

Het formulier werkt niet (goed)

Als u gebruik maakt van de browser internet Explorer (IE) werkt het formulier zeker. Mogelijk maakt u gebruik van een andere browser? Download Internet Explorer en probeer het via die weg.

Wat is een aanvraag tot vaststelling van de subsidie?

Uw aanvraag tot subsidieverlening wordt eerst getoetst aan de Algemene wet bestuursrecht (Awb), de Algemene subsidieverordening gemeente Apeldoorn 2014 en de subsidieregeling 2018. Als uw aanvraag voldoet, ontvangt u een verleningsbeschikking en een voorschot op het subsidiebedrag. Voor 1 mei na het jaar waarvoor u subsidie heeft aangevraagd doet u online een verzoek tot vaststelling. Daarmee wordt uw subsidie en daarmee de betaling ervan definitief gesteld.

Kan een vaststelling afwijken van een (eerdere) verlening?

Dat kan. Heeft u de aanvraag tot vaststelling niet of niet tijdig ingediend, kunnen wij de subsidie ambtshalve vaststellen. Dit kan leiden tot een lagere vaststelling van het subsidiebedrag met mogelijke terugbetaling van (een gedeelte van) het voorschot tot gevolg.
Ook geen of niet tijdig melding maken van afwijkingen gedurende de looptijd van de toegekende subsidie die maken dat u niet, niet tijdig of niet geheel aan uw subsidieverplichtingen kunt voldoen kan leiden tot het intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen van de subsidieverlening of tot het lager vaststellen van de subsidie. Het wijzigen van de subsidieverlening of het lager vaststellen van de subsidie kan tot gevolg hebben dat één of meerdere van de betrokken organisaties  (een deel van) het uitbetaalde voorschot moet terugbetalen.