Op een Basisontmoetingsplek lopen zowel professionals als vrijwilligers rond. Zij helpen met het begeleiden van activiteiten, ontvangen van inwoners, of beantwoorden van vragen. Ook zonder ondersteuningsvraag ben je van harte welkom! Gewoon voor een kop koffie, een praatje of als je mee wil eten met een van de gezamenlijke maaltijden.
Basisontmoetingsplekken vallen onder de Algemene voorzieningen Wmo. Algemene voorzieningen zijn bedoeld om laagdrempelig en vaak collectieve ondersteuning te bieden die voorliggend is aan zwaardere ondersteuning die op indicatie beschikbaar is. Inwoners helpen elkaar, versterken hun netwerk en doen mee aan de samenleving zonder hierbij gebruik te maken van individuele ondersteuning.
Let op: Elke Basisontmoetingsplek is een ontmoetingsplek, maar niet elke ontmoetingsplek is een Basisontmoetingsplek. We spreken alleen van een Basisontmoetingsplek als een locatie is aangewezen binnen de subsidieregeling Basisontmoetingsplekken.
De subsidieregeling Basisontmoetingsplekken gaat om de 5 jaar open voor een nieuwe aanvraag & gunningsprocedure. In de tussentijd is het niet mogelijk voor nieuwe locaties om toe te treden tot de regeling.
Nieuwe aanvragen kunnen ingediend worden vanaf 3 maart 2026 t/m 28 april 2026.
Bij de aanvraag levert u in ieder geval de volgende documenten aan:
- Kwantitatief aanvraagformulier (xlsx, 85 kB)
- Kwalitatief aanvraagformulier (pdf, 227 kB)
- Toelichting huisvestingskosten
- Indien u als hoofdaannemer niet eerder subsidie voor Algemene Voorzieningen heeft aangevraagd: oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag en de jaarrekening van het voorafgaande jaar.
Zodra de uitkomst bekend is, 2e helft 2026, wordt deze informatie hier gepubliceerd. Voor een actueel aanbod van de activiteiten kijkt u op de Buurtwijzer.
Verandert er tijdens de looptijd van uw subsidie iets, dan bent u verplicht dit aan ons door te geven. Dit doet u door gebruik te maken van het formulier ‘Wijzigen/Vaststellen’.
Voorbeelden van wijzigingen die u moet melden: een wijziging van de prestaties, vertraging in de uitvoering of het stoppen van de activiteiten of partners waarmee u de activiteiten uitvoert. Bij twijfel, neemt u contact op met uw contactpersoon.
De gemeente beoordeelt of de wijziging aanleiding geeft om de verleningsbeschikking aan te passen. U ontvangt dan een wijzigingsbeschikking.
Gesubsidieerde aanvragen van Basisontmoetingsplekken (2022 t/m 2024) zijn verlengd tot en met 2026 en dienen uiterlijk 31 december 2026 afgerond te zijn.
De tussentijdse rapportage dient u vóór 1 september 2026 in.
Het verzoek tot vaststellen stuurt u vóór 1 mei 2027 in.
Meer informatie over de wijze van verantwoorden en vaststellen van de gesubsidieerde activiteiten en de benodigde documenten vindt u op de pagina Subsidie Algemene voorzieningen Wmo en Jeugd onder het onderdeel Verantwoorden en vaststellen subsidie 2022 en verder.
Tussentijdse rapportage
De tussentijdse rapportage dient u vóór 1 september van het kalenderjaar in via mail bij uw contactpersoon. Hiervoor maakt u gebruik van het Excel-bestand kwantitatief aanvraagformulier dat u bij uw subsidieaanvraag heeft ingediend en vult u het tabblad Halfjaarverantwoording in.
Verzoek tot vaststelling
Het verzoek tot vaststelling van de subsidie met de eindverantwoording over het volledige kalenderjaar stuurt u vóór 1 mei van het volgende kalenderjaar.
Gebruik het formulier onder de knop ‘Wijzigen/Vaststellen’ plus onderstaande bijlagen:
Dit is het bestand dat u ook gebruikt voor uw subsidieaanvraag en uw verzoek tot vaststelling. Wij verzoeken u om in uw eigen subsidieaanvraagbestand verder te werken. Zo voorkomt u dubbel werk.
- Eindrapportage verantwoording Basisontmoetingsplekken Wmo en Wmo-Jeugd (pdf, 284 kB)
- Het ingevulde en ondertekende financiële verantwoordingsformulier (pdf, 14 kB)
- Financieel verslag of jaarrekening
Het jaarverslag of de jaarrekening is op dezelfde wijze ingericht als de bij de aanvraag tot subsidie ingediende begroting.
- Accountantsverklaring bij een subsidie van € 200.000,00 of meer
De controleverklaring bevat de controle van financiële verantwoording over de in de beschikking tot subsidieverlening opgenomen prestaties en voldoet aan het Controleprotocol van gemeente Apeldoorn.
- Subsidieregeling Basisontmoetingsplekken Wmo en Jeugd
- In het formulier wordt om het dossiernummer gevraagd. Dat nummer vindt u op uw verleningsbeschikking, achter ‘Ons kenmerk’ linksboven.
- Wij vragen u om alle bijlagen op te slaan als: soort bijlage, naam instelling, jaartal (zonder gebruik van speciale tekens).
- Wanneer u een formulier invult, slaan we dit tussentijds voor u op. Dit gebeurt vanzelf wanneer u naar het eerstvolgende vragenblok gaat via button ‘Volgende’.
- Uw verzonden of tussentijds opgeslagen aanvraag kunt u inzien op uw 'Eigen bedrijfspagina' onder ‘Uw zaken’ op mijnapeldoorn.nl (inloggen met eHerkenning of gebruikersnaam/wachtwoord).
- Wij kunnen uw aanvraag pas goed beoordelen wanneer wij de aanvraag en alle bijlagen van u hebben ontvangen. Het besluit op de aanvraag tot vaststelling wordt 12 weken nadien genomen.
- U kunt een verzoek tot uitstel van de aanvraag tot vaststelling indienen.
