Vrijwilligers vervullen een centrale rol in het sociale leven van de gemeente Apeldoorn. Op allerlei verschillende vlakken zijn vrijwilligers actief en dragen ze een belangrijke bijdrage aan de sociale basis van de gemeente. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het terugdringen van eenzaamheid of het extra ondersteunen van jongeren en mantelzorgers. Maar ook vrijwilliger schuldhulpverlening of juist praktische ondersteuning door wat boodschappen te halen voor de buurman die slecht ter been is. Als gemeente ondersteunen we deze vormen van vrijwilligerswerk en dat willen we blijven doen. Met de subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning en Mantelzorgondersteuning geven we als gemeente invulling aan deze ambitie.
De subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning en Mantelzorgondersteuning maakt deel uit van de Algemene voorzieningen van de gemeente Apeldoorn. Dit betekent dat activiteiten die aanspraak willen maken op deze subsidieregeling toegankelijk, en laagdrempelig moeten zijn voor iedereen. Activiteiten kunnen dus niet uitsluitend voor eigen leden zijn. De activiteiten moeten bijdragen aan de doelstellingen van de subsidieregeling en van de Wmo, de wet maatschappelijke ondersteuning.
Organisaties kunnen subsidie aanvragen voor activiteiten die door middel van vrijwillige inzet inwoners ondersteund om mee te kunnen (blijven) doen in de samenleving. De regeling is in eerste instantie gericht op het ondersteunen van inwoners in een kwetsbare situatie. Hobby en / of sportverenigingen vallen bijvoorbeeld niet onder deze subsidieregeling.
Hier vindt u alle informatie over de regeling, hoe u deze subsidie kunt aanvragen, belangrijke documenten en hoe u na toekenning de aanvraag tot verantwoording en vaststelling kunt doen.
De subsidieregeling Vrijwillligersondersteuning en Mantelzorgondersteuning gaat om de drie jaar open voor een nieuwe aanvraag & gunningsprocedure. In de tussentijd is het voor nieuwe activiteiten en organisaties niet mogelijk om een subsidieaanvraag te doen op grond van deze subsidieregeling.
Aanvragen voor Vrijwilligersondersteuning en Mantelzorgondersteuning 2027-2029 kunnen ingediend worden van 3 maart 2026 t/m 28 april 2026.
Bij de aanvraag levert u in ieder geval de volgende documenten aan:
- Inhoudelijk aanvraagformulier (pdf, 205 kB)
- Financieel aanvraagformulier (pdf, 184 kB)
- Een recente jaarrekening
- De oprichtingsakte en/of statuten wanneer uw organisatie voorheen geen subsidie heeft ontvangen van de gemeente Apeldoorn
Voor het verdelen van subsidie over de subsidieaanvragers hanteren we een zogenaamde tenderprocedure. Kenmerkend voor een tenderprocedure is dat het gaat om een rangschikking van de subsidieaanvragen op basis van een onderlinge vergelijking.
Bij het overschrijden van het subsidieplafond worden de aanvragen per aandachtsgebied getoetst en gerangschikt aan de hand van de beoordelingscriteria. De kwalitatief beste aanvragen eindigen het hoogst en komen als eerste in aanmerking voor subsidie. Vervolgens wordt er op volgorde van de tenderscore subsidie toegekend totdat het specifieke deelplafond bereikt is.
Verandert er tijdens de looptijd van uw subsidie iets, dan bent u verplicht dit aan ons door te geven. Dit doet u door gebruik te maken van de knop bovenin ‘Wijzigen/Vaststellen’.
Voorbeelden van wijzigingen die u moet melden:
- een wijziging van de prestaties
- vertraging in de uitvoering
- het stoppen van de activiteiten of partners waarmee u de activiteiten uitvoert.
Bij twijfel, neemt u contact op met uw contactpersoon.
De gemeente beoordeelt of de wijziging aanleiding geeft om de verleningsbeschikking aan te passen. U ontvangt dan een wijzigingsbeschikking.
Wanneer uw ontvangen subsidie op grond van deze subsidieregeling boven de € 35.000,- ligt dient u een verzoek tot vaststelling in.
Het verzoek tot vaststelling van de subsidie met de eindverantwoording over het volledige kalenderjaar stuurt u vóór 1 mei van het volgende kalenderjaar.
Gebruik het formulier onder de knop ‘Wijzigen/Vaststellen’ plus onderstaande bijlagen:
- Een inhoudelijk jaarverslag van de gesubsidieerde activiteiten
- Het ingevulde en ondertekende financiële verantwoordingsformulier (pdf, 123 kB)
- Recente jaarrekening
De jaarrekening is op dezelfde wijze ingericht als deze ingediend bij de aanvraag tot subsidie
- Accountantsverklaring bij een subsidie van € 200.000,00 of meer
De controleverklaring bevat de controle van financiële verantwoording over de in de beschikking tot subsidieverlening opgenomen prestaties en voldoet aan het Controleprotocol van gemeente Apeldoorn.
- Subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning en Mantelzorgondersteuning
- Wij vragen u om alle bijlagen op te slaan als: soort bijlage, naam instelling, jaartal (zonder gebruik van speciale tekens).
- Wanneer u een formulier invult, slaan we dit tussentijds voor u op. Dit gebeurt vanzelf wanneer u naar het eerstvolgende vragenblok gaat via button ‘Volgende’.
- Uw verzonden of tussentijds opgeslagen aanvraag kunt u inzien op uw 'Eigen bedrijfspagina' onder ‘Uw zaken’ op mijnapeldoorn.nl (inloggen met eHerkenning of gebruikersnaam/wachtwoord).
- Wij kunnen uw aanvraag pas goed beoordelen wanneer wij de aanvraag en alle bijlagen van u hebben ontvangen. Het besluit op de aanvraag tot vaststelling wordt 12 weken nadien genomen.
U kunt een verzoek tot uitstel van de aanvraag tot vaststelling indienen via het formulier onder de knop ‘Wijzigen/Vaststellen’.
