Trouwen of partnerschap in Apeldoorn

Trouwt u of gaat u een partnerschap aan in Apeldoorn in het Raadhuis of stadhuis, dan kunt u gelijk de melding gelijk doen. Vindt de ceremonie plaats op een andere locatie, dan legt u eerst de locatie vast voordat u dit meldt bij de gemeente. Kijk voor meer informatie hierover onder het kopje Trouwlocaties.

Wat heeft u nodig bij de melding?

• De DigiD inloggegevens van u en uw partner.
• Uw keuze voor de dag, het tijdstip en de locatie van uw plechtigheid.
• Uw voorkeur voor een trouwambtenaar als u deze heeft.
• De kopieën van de identiteitsbewijzenbewijzen van uw getuigen.
• iDeal betaalgegevens.
• (Let op! Als u gebruik maakt van een gratis of lager tarief ceremonie, dient u kopieën van uw identiteitsbewijzen te uploaden.)

Direct online melden

Getuigen

Bij een huwelijk/partnerschap moeten minimaal 2 en maximaal 4 meerderjarige personen als getuige optreden. U kunt ook gebruik maken van getuigen van de gemeente. Hier zijn kosten aan verbonden.
Heeft u de gegevens van de getuigen nog niet in de melding doorgegeven? Mail deze gegevens dan zodra ze bekend zijn naar burgerlijkestand@apeldoorn.nl. Ook wanneer uw getuigen wijzigen kunt u dit op deze manier aan ons doorgeven.

Neem op tijd contact met ons op

Er zijn tal van zaken die meewegen in de controle door de gemeente. Bijvoorbeeld wanneer u in het buitenland bent geboren of gewoond heeft. Of als u geen Nederlandse nationaliteit heeft of gescheiden bent in het buitenland. Misschien moeten er zelfs buitenlandse documenten ingeleverd worden. Neem in deze gevallen 6 tot 12 maanden voordat u de melding doet contact met ons op via 14 055. Dan kunnen wij u op tijd adviseren.

Voordat u een verbintenis aan kan gaan, moet u eerst verklaren dat u dit ook wilt, de zogenoemde melding. Dit gebeurt in de gemeente waar het huwelijk of partnerschap gaat plaatsvinden. De melding kunt u al een jaar voor de huwelijks- of partnerschapsdatum doen en wij adviseren het niet later dan 6 weken voor deze datum te doen. De melding kunt u bij de gemeente Apeldoorn op twee manieren doen:

1. Schriftelijk

Vul het formulier voor de melding in.

• meldingsformulier van voorgenomen huwelijk (pdf, 997 kB) 
• meldingsformulier van voorgenomen geregistreerd partnerschap (pdf, 194 kB)

Stuur het formulier samen met de kopieën van geldige identiteitsbewijzen van de aanstaande echtgenoten/partners en getuigen per e-mail naar burgerlijkestand@apeldoorn.nl of per post ter attentie van Burgerlijke Stand, Postbus 9033, 7300 ES Apeldoorn.

Het is niet mogelijk om de melding van uw huwelijk/geregistreerd partnerschap schriftelijk op te sturen als:

• U in het buitenland bent geboren
• U eerder in het buitenland gehuwd of gescheiden bent
• U eerder in het buitenland een geregistreerd partnerschap bent aangegaan of deze is ontbonden
• U niet de Nederlandse nationaliteit hebt.

2. Balie

Maak online een afspraak om de melding in het stadhuis te doen. Neem mee naar uw afspraak:

• Geldige identiteitsbewijzen
• Een ingevuld getuigenformulier (pdf, 44 kB)
• Kopieën van geldige identiteitsbewijzen van de getuigen

Trouwboekje
U kunt kiezen of u ook een trouwboekje wilt, dit is niet verplicht. In een trouwboekje (of partnerschapsboekje) staan persoonsgegevens en de huwelijks-of partnerschapsgegevens. Ook is er ruimte in het trouwboekje voor gegevens van kinderen, kerkelijke plechtigheden en overlijdensgegevens. Verder bevat het boekje informatie over het doen van geboorteaangifte en overlijdensaangifte De kosten voor een trouwboekje vindt u onder gemeentelijke kosten. 

Getuigen wijzigen
Komen er andere getuigen dan u heeft doorgegeven bij het doen van de melding? Mailt u dit zo snel mogelijk per e-mail naar burgerlijkestand@apeldoorn.nl. Vergeet niet de kopieën van geldige identiteitsbewijzen van de nieuwe getuigen mee te sturen. 

In Apeldoorn kennen we verschillende mogelijkheden:

• Het Raadhuis
• Het stadhuis (alleen kosteloos en lager tarief)
• Andere aangewezen locaties in Apeldoorn
  (Let op! U betaalt naast de kosten voor de trouwlocatie ook altijd de gemeentelijke kosten.)

Trouwen in Het Raadhuis: maxmimaal 30 personen, geen trouwauto

Hoewel de corona-richtlijnen verruimd zijn, is er in Het Raadshuis ruimte voor maximaal 30 personen.
Omdat er meer terassen op het Raadhuisplein zijn, is de toegankelijkheid van Het Raadhuis beperkt. Bruidspaar en genodigden verzamelen aan de achterzijde en lopen samen om – geen trouwauto dus.

Staat uw locatie er (nog) niet bij?

U kunt een verzoek indienen voor een eigen trouwlocatie. Onderstaand document kunt u door de locatie laten invullen en vervolgens in de online melding uploaden:

• Verzoek trouwlocatie (pdf, 660 kB)
  (Let op! U betaalt naast de kosten voor de trouwlocatie ook altijd de gemeentelijke kosten.)
  

Wij plannen voor uw huwelijk of partnerschap een van onze trouwambtenaren in. Geef het in de melding aan wanneer u een voorkeur heeft voor een trouwambtenaar.

• Overzicht trouwambtenaren van de gemeente Apeldoorn

Eigen trouwambtenaar

U kunt alleen iemand laten benoemen als trouwambtenaar voor uw huwelijk of partnerschap als deze persoon in een andere gemeente al is benoemd en beëdigd als trouwambtenaar en actief werkzaam is als trouwambtenaar bij een andere gemeente. U geeft in de melding uw keuze aan voor een eigen trouwambtenaar. U ontvangt via e-mail een formulier dat uw trouwambtenaar invult en retour stuurt. Het verzoek moet minstens 2 maanden voor de huwelijks- of partnerschapsdatum bij ons binnen zijn. Er zijn extra kosten verbonden aan het meebrengen van een eigen trouwambtenaar.

Naamgebruik

Als u getrouwd bent/een partnerschap hebt laten registreren kunt u bepalen met welke achternaam overheidsorganisaties u aanschrijven, met uw eigen naam of (ook) die van uw partner. Dit geeft u door in uw woongemeente. U kunt dit al aangeven in de melding voorgenomen huwelijk/partnerschap. U kunt dit ook altijd apart doorgeven of wijzigen:

• Direct online doorgeven

Schriftelijke melding voorgenomen huwelijk of partnerschap

Wilt u schriftelijk melding doen? Neem dan contact op met de gemeente op via 14 055. U krijgt dan de formulieren toegestuurd. U vult deze beiden in en stuurt het samen met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs en de gevraagde gegevens in de retourenveloppe terug. U ontvangt van ons bericht wanneer de melding is verwerkt.

Omzetten geregistreerd partnerschap

Wij kunnen een geregistreerd partnerschap omzetten in een huwelijk. Wij maken hiervoor een akte van omzetting. U hoeft niet opnieuw een melding (ondertrouw) te doen en u heeft ook geen getuigen nodig. De omzetting kan in alle Nederlandse gemeenten plaatsvinden. In het buitenland kan de erkenning van een omzetting op problemen stuiten. Het is raadzaam om daarover deskundig juridisch advies in te winnen, bijvoorbeeld bij een advocaat.

Huwelijk en geregistreerd partnerschap

• Een geregistreerd partnerschap is juridisch vergelijkbaar met een huwelijk
• Een geregistreerd partnerschap kan buiten de rechter om eindigen. Voorwaarde is wel dat u en uw partner het beiden eens zijn en dat er geen minderjarige kinderen zijn. Voor ontbinding van een huwelijk moet u altijd naar de rechter. Verder kent het geregistreerd partnerschap geen scheiding van tafel en bed, het huwelijk wel.
• Als u trouwt, geeft u het jawoord. Bij een geregistreerd partnerschap is dit niet verplicht.