Huwelijk of geregistreerd partnerschap

Huwelijks- of geregistreerd partnerschapsdatum reserveren

Het reserveren van een datum en locatie (*) voor het voltrekken van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap kan niet online. U kunt hiervoor telefonisch contact met de burgerlijke stand opnemen via telefoonnummer 14 055. Als u liever aan de balie komt om deze datum te reserveren of met andere vragen met betrekking tot uw huwelijk/partnerschapsregistratie dan kunt u hiervoor online een afspraak maken.

(*) Als u kiest om een huwelijk of een geregistreerd partnerschap te laten voltrekken in het Raadhuis (gratis of betaald) kunt u deze telefonisch reserveren via 14055. Voor de buitenlocaties dient u eerst een afspraak te maken bij de beheerder/ster van de buitenlocatie en de bevestiging door hun afgegeven direct te mailen naar burgerlijkestand@apeldoorn.nl. of mee te nemen naar de door u ingeplande afspraak bij de burgerlijke stand aan het loket.

Melding van uw voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap (voorheen ondertrouw)

Voordat u in het huwelijk kunt treden of een geregistreerd partnerschap kunt aangaan dient u hiervan melding te maken bij de ambtenaar van de burgerlijke stand (voorheen noemden we dit de ondertrouw). Deze melding maakt u in de gemeente waar u wilt gaan trouwen of uw partnerschap wilt laten registreren. De gemeente controleert vervolgens of u voldoet aan de voorwaarden om te trouwen of het partnerschap te registreren.

Woont u beiden buiten Nederland en is in ieder geval 1 van u Nederlander, dan maakt u de melding van uw voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap in de gemeente Den Haag. Zij sturen uw melding dan door naar de gemeente Apeldoorn. Zodra wij deze meldingsformulieren hebben ontvangen en alle documenten akkoord zijn, kunt u bij de gemeente Apeldoorn een datum reserveren voor de voltrekking van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap via telefoonnummer 14 055.

Er zijn twee mogelijkheden om de melding van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap (ondertrouw) aan ons kenbaar te maken:

1. U kunt schriftelijk een melding doen van uw voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap:
   • meldingsformulier van voorgenomen huwelijk (pdf, 997 kB)
   • meldingsformulier van voorgenomen geregistreerd partnerschap (pdf, 194 kB)

     
     Het formulier met de kopieën van geldige identiteitsbewijzen van aanstaande echtgenoten/partners en getuigen kunt u e-mailen naar burgerlijkestand@apeldoorn.nl of sturen naar ons postadres, Postbus 9033, 7300 ES Apeldoorn.

2. U kunt online een afspraak maken om de melding van uw huwelijk of geregistreerd partnerschap aan het loket doen. 

Documenten die u nodig hebt bij een persoonlijke of schriftelijke melding zijn:

• Kopie van een geldig paspoort/identiteitskaart van u beiden
• Kopie van een geldig paspoort/identiteitskaart/rijbewijs van de getuigen. Bij een huwelijk/geregistreerd partnerschap moeten minimaal 2 en maximaal 4 getuigen aanwezig zijn. Het aantal getuigen geldt voor u beiden en niet voor de partners afzonderlijk. Als u geen eigen getuigen wilt meenemen, kan de gemeente getuigen beschikbaar stellen. Aan deze gemeentegetuigen zijn wel kosten verbonden 
• Komt u persoonlijk uw melding doen? Neemt u dan een ingevuld getuigenformulier (pdf, 44 kB) mee.
• Eventueel het formulier akkoordverklaring trouwen op locatie (pdf, 18,1 kB) als u op een eigen gekozen locatie trouwt
• Komt u bij ons langs voor de melding, dan heeft het de voorkeur dat u gelijk aan het loket de huwelijksleges betaalt. U heeft hier dan geen omkijken meer naar.

Het is niet mogelijk om de melding van uw huwelijk/geregistreerd partnerschap schriftelijk op te sturen als:

• U in het buitenland bent geboren
• U eerder in het buitenland gehuwd of gescheiden bent
• U eerder in het buitenland een geregistreerd partnerschap bent aangegaan of deze is ontbonden
• U niet de Nederlandse nationaliteit hebt.

De gemeente heeft dan misschien meer gegevens van u nodig. Het is verstandig om tijdig te informeren of er aanvullende documenten nodig zijn en aan welke eisen deze moeten voldoen. Houd er rekening mee dat het soms lang duurt voordat u deze documenten in uw bezit hebt. Voor vragen kunt u contact opnemen via telefoonnummer 14 055.

U mag zelf een voorkeur uitspreken over welke trouwambtenaar uw huwelijk of geregistreerd partnerschap voltrekt. Wij kunnen niet altijd garanderen dat wij aan uw voorkeur kunnen voldoen. Daarom adviseren wij u om meerdere voorkeuren op te geven. De trouwambtenaar neemt contact met u op om een afspraak te maken voor een gesprek (dit geldt niet voor kosteloze huwelijken). Zo krijgt de huwelijksvoltrekking een zo persoonlijk mogelijk karakter.

Aan de melding van een huwelijk of geregistreerd partnerschap (ondertrouw) zijn geen kosten verbonden.

De kosten van het voltrekken van een huwelijk of geregistreerd partnerschap door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn afhankelijk van de dag, het tijdstip en de locatie. Zie onderstaande tabel.

*Kosteloos trouwen

Aan het trouwen of het sluiten van een geregistreerd partnerschap op dinsdagmorgen om 8.30 en 9.00 uur in het Raadhuis zijn geen kosten verbonden. De ceremonie is beperkt tot de formele (huwelijks)voltrekking, er wordt geen toespraak gehouden. Het duurt ongeveer 10 minuten.

Kosten voor andere locatie dan Raadhuis

Voor een locatie buiten het Raadhuis (zie ook de Aanvullende informatie) betaalt u de kosten zoals hierboven vermeld. Daarnaast betaalt u de kosten die u hebt afgesproken met de door u gekozen trouwlocatie.

Kosten trouwboekje

De kosten voor een trouwboekje (optioneel) in een crèmewitte kunstleren omslag bedragen € 16,70 en voor een donkerblauw trouwboekje in een leren omslag € 33,40.

Kosten gemeentegetuigen

Als de gemeente uw getuigen regelt, betaalt u hiervoor een bijdrage van € 13,40 per gemeentegetuige.

Om te kunnen trouwen of een geregistreerd partnerschap te kunnen sluiten, moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. U en uw partner moeten 18 jaar of ouder zijn. U en uw partner mogen niet al met iemand anders zijn getrouwd of een geregistreerd partnerschap hebben (zie Aanvullende informatie)
2. Staat u onder curatele? Dan hebt u toestemming nodig van de curator of de kantonrechter
3. Bepaalde familieleden mogen niet met elkaar trouwen of een geregistreerd partnerschap sluiten. Het gaat om ouders en kinderen, grootouders en kleinkinderen en broers en zussen.

Voldoet u niet aan de voorwaarden voor een huwelijk of partnerschap? Dan kan de minister van Justitie en Veiligheid toestemming geven om toch te trouwen of een partnerschap te sluiten. Bijvoorbeeld als de personen die willen trouwen broer en zus van elkaar zijn door adoptie. Dit heet huwelijksdispensatie (website Justis).

De gemeente biedt het Raadhuis aan als locatie. U kunt ook kiezen voor een 'eigen locatie'. De voltrekking en de locatie moeten aan deze voorwaarden voldoen:

1. De huwelijksvoltrekking is openbaar
2. De locatie voldoet aan de veiligheidseisen
3. De locatie draagt de goedkeuring van de gemeente.

Bij de aanvullende informatie vindt u een overzicht van al goedgekeurde locaties. Voordat u uw voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap meldt bij de gemeente spreekt u bij de locatie van uw keuze de datum af. De bevestiging hiervan stuurt u naar de gemeente.

Verschillen huwelijk en geregistreerd partnerschap

Een geregistreerd partnerschap is juridisch vergelijkbaar met een huwelijk

• Een geregistreerd partnerschap kan buiten de rechter om eindigen. Voorwaarde is wel dat u en uw partner het beide eens zijn en dat er geen minderjarige kinderen zijn. Voor ontbinding van een huwelijk moet u altijd naar de rechter. Verder kent het geregistreerd partnerschap geen scheiding van tafel en bed, het huwelijk wel
• Als u trouwt, geeft u het jawoord. Bij een geregistreerd partnerschap is dit niet verplicht.

Omzetten geregistreerd partnerschap

Wij kunnen een geregistreerd partnerschap omzetten in een huwelijk. Wij maken hiervoor een akte van omzetting. U hoeft niet opnieuw in ondertrouw te gaan en u hebt ook geen getuigen meer nodig. De omzetting kan in alle Nederlandse gemeenten plaatsvinden. In het buitenland kan de erkenning van een omzetting op problemen stuiten. Het is raadzaam om daarover deskundig juridisch advies in te winnen, bijvoorbeeld bij een advocaat.

Gelijk geslacht

Gehuwde paren en geregistreerde partners van gelijk geslacht moeten er rekening mee houden dat buitenlandse instanties hun huwelijk/partnerschap niet altijd accepteren. Bij een langer verblijf of emigratie is het dan ook belangrijk hierover tijdig een deskundig juridisch advies in te winnen, bijvoorbeeld bij een advocaat.

Getuige wijzigen

Wanneer u al melding heeft gemaakt van uw huwelijk/geregistreerd partnerschap, kunt u aan de balie desgewenst uw getuige(n) wijzigen. Maak hiervoor online een afspraak. Neem een geldig identiteitsbewijs van uzelf én van de nieuwe getuige(n) mee.

Trouwen afzeggen of datum verzetten

Het afzeggen of verzetten van de trouwdatum kan:

• persoonlijk aan de balie. Maak hiervoor online een afspraak. Neem hierbij uw identiteitsbewijs mee. U mag dit alleen doen; uw toekomstige of ex-partner hoeft niet mee
• schriftelijk door in een brief de datum en indien van toepassing, de nieuwe datum te vermelden. Voeg een kopie van uw identiteitsbewijs toe.
• via een e-mail. Vermeld hierin de datum en indien van toepassing, de nieuwe datum. Voeg een kopie van een geldig identiteitsbewijs toe.

Een datum voor ondertrouw kunt u niet telefonisch afzeggen of verzetten. Voor het afzeggen of verzetten van de datum brengen wij u geen kosten in rekening.

Nieuwe wet: beperkte gemeenschap van goederen

Vanaf 1 januari 2018 geldt de Wet Beperkte gemeenschap van goederen. U trouwt dan niet meer in algehele gemeenschap van goederen. De wet geldt ook als u een geregistreerd partnerschap aangaat. U kunt nog steeds huwelijkse voorwaarden of partnerschaps­voorwaarden maken.

• Lees meer over beperkte gemeenschap van goederen
  

Al goedgekeurde locaties binnen de gemeente

Naast het stadhuis* en Raadhuis gaat de gemeente reeds akkoord met onderstaande locaties voor uw plechtigheid.

* Het stadhuis is in verband met de verbouwing tot januari 2020 niet beschikbaar als trouwlocatie.

N.B. Ook wanneer u kiest voor één van onderstaande locaties, heeft de gemeente eerst een akkoordverklaring trouwen op locatie (pdf, 18,1 kB), nodig voordat wij uw huwelijksdatum kunnen vastleggen.

Staat de door u gewenste locatie niet in dit overzicht, dan kunt u een schriftelijk voorstel indienen bij de gemeente via e-mail of per brief ter attentie van de afdeling Persoonsinformatiebeheer, Postbus 9033, 7300 ES Apeldoorn.

Beschikt uw trouwlocatie over de gelegenheid om ook buiten (in de open lucht) uw huwelijk of geregistreerd partnerschap te laten voltrekken en wilt u hier gebruik van maken, vraag dan de voorwaarden hiervoor op bij de burgerlijke stand via telefoonnummer 14 055.

Het strooien van bijvoorbeeld confetti of rijst is bij het Raadhuis niet toegestaan! Eventuele kosten voor het schoonmaken hiervan worden in rekening gebracht bij het bruidspaar. Ook is het niet toegestaan om dieren (zoals tropische vlinders) vrij te laten.

Het raadhuis als locatie

De ligging van het Raadhuis, tussen het Marktplein en het Raadhuisplein (midden in de stad), leidt tot een aantal beperkingen waarop wij u hierbij attent maken.

• Alleen van dinsdag tot en met vrijdag kunt u de trouwauto op het Raadhuisplein voor het Oude Raadhuis parkeren. De aanrijroute naar het Oude Raadhuis is via de Stationsstraat, bij het Marktplein linksaf.
• Op maandag en zaterdag kunt u vanwege de markt niet met de trouwauto bij het Oude Raadhuis komen. Dit is ook het geval als er een evenement plaatsvindt op het Marktplein.
• Alle gasten kunnen betaald parkeren in  één van de parkeergarages. Het dichtst bij zijn de parkeergarages Marktplein en Koningshaven.
• Voor parkeren bij de buitenlocaties overlegt u met de beheerder.

Aan de zijde van het Raadhuisplein bevindt zich de ingang van de trouwzaal. Deze zaal is alleen bij trouwerijen geopend. Aan de zijde van het Marktplein kunnen mensen die minder goed ter been zijn met de lift naar de trouwzaal toe. Raadpleeg hiervoor de bode die bij de plechtigheid aanwezig is.

• Trouwambtenaren van de gemeente Apeldoorn
• De website van Rijksoverheid over samenlevingscontract en huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden
• De website zozijnwijnietgetrouwd (Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie)
• De website notaris.nl over beperkte gemeenschap van goederen