Aangepaste dienstverlening door coronavirus
Het coronavirus vraagt van ons een andere manier van werken. Als gemeente Apeldoorn helpen we u online, telefonisch en waar noodzakelijk fysiek. Het is op dit moment voor sommige producten mogelijk om online een nieuwe fysieke afspraak te maken.
Onze dienstverlening gaat waar mogelijk door, soms in een andere vorm. Heeft u in de komende periode de gemeente nodig? Kijk dan op www.apeldoorn.nl voor de digitale mogelijkheden. Veel producten en diensten kunt u online aanvragen, zoals u gewend bent. Ook kunt u bellen met 14 055. Samen kijken we dan hoe wij u het beste kunnen helpen.
Aanvragen (datum vastleggen)
Trouwt u of gaat u een partnerschap aan in Apeldoorn in het Raadhuis of stadhuis, dan kunt u gelijk de melding doen. Vindt de ceremonie plaats op een andere locatie, dan legt u eerst de locatie vast voordat u dit meldt bij de gemeente. Kijk voor meer informatie hierover onder het kopje Trouwlocaties.
Wat heeft u nodig bij de melding?
- De DigiD inloggegevens van u en uw partner.
- Uw keuze voor de dag, het tijdstip en de locatie van uw plechtigheid.
- Uw voorkeur voor een trouwambtenaar als u deze heeft.
- De kopieën van de identiteitsbewijzen van uw getuigen.
- iDeal betaalgegevens.
- (Let op! Als u gebruik maakt van een gratis of lager tarief ceremonie, dient u kopieën van uw identiteitsbewijzen te uploaden.)
Direct online melden
Getuigen
Bij een huwelijk/partnerschap moeten minimaal 2 en maximaal 4 meerderjarige personen als getuige optreden. U kunt ook gebruik maken van getuigen van de gemeente. Hier zijn kosten aan verbonden.
Heeft u de gegevens van de getuigen nog niet in de melding doorgegeven? Mail deze gegevens dan zodra ze bekend zijn naar burgerlijkestand@apeldoorn.nl. Ook wanneer uw getuigen wijzigen kunt u dit op deze manier aan ons doorgeven.
Neem op tijd contact met ons op
Er zijn tal van zaken die meewegen in de controle door de gemeente. Bijvoorbeeld wanneer u in het buitenland bent geboren of gewoond heeft. Of als u geen Nederlandse nationaliteit heeft of gescheiden bent in het buitenland. Misschien moeten er zelfs buitenlandse documenten ingeleverd worden. Neem in deze gevallen 6 tot 12 maanden voordat u de melding doet contact met ons op via 14 055. Dan kunnen wij u op tijd adviseren.
Trouwlocaties
In Apeldoorn kennen we verschillende mogelijkheden:
Trouwen in Het Raadhuis: maximaal 30 personen, trouwauto blijft aan de achterzijde
Hoewel de corona-richtlijnen verruimd zijn, is er in Het Raadhuis ruimte voor maximaal 30 personen.
Omdat er meer terrassen op het Raadhuisplein zijn, is de toegankelijkheid van het Raadhuis beperkt. Bruidspaar en genodigden verzamelen aan de achterzijde en lopen samen om. De eventuele trouwauto blijft aan de achterzijde staan.
Staat uw locatie er (nog) niet bij?
U kunt een verzoek indienen voor een eigen trouwlocatie. Onderstaand document kunt u door de locatie laten invullen en vervolgens in de online melding uploaden:
- Verzoek trouwlocatie (pdf, 660 kB)
(Let op! U betaalt naast de kosten voor de trouwlocatie ook altijd de gemeentelijke kosten.)
Als eigenaar/beheerder uw locatie laten aanwijzen als trouwlocatie
Als eigenaar/beheerder van een locatie kunt u een verzoek indienen om de locatie aan te laten wijzen als vaste trouwlocatie van de gemeente Apeldoorn. Vul onderstaand formulier in en stuur deze naar ons op. U ontvangt van ons bericht wanneer wij uw verzoek hebben behandeld.
Trouwambtenaren
Wij plannen voor uw huwelijk of partnerschap een van onze trouwambtenaren in. Geef het in de melding aan wanneer u een voorkeur heeft voor een trouwambtenaar.
Eigen trouwambtenaar
U kunt alleen iemand laten benoemen als trouwambtenaar voor uw huwelijk of partnerschap als deze persoon in een andere gemeente al is benoemd en beëdigd als trouwambtenaar en actief werkzaam is als trouwambtenaar bij een andere gemeente. U geeft in de melding uw keuze aan voor een eigen trouwambtenaar. U ontvangt via e-mail een formulier dat uw trouwambtenaar invult en retour stuurt. Het verzoek moet minstens 2 maanden voor de huwelijks- of partnerschapsdatum bij ons binnen zijn. Er zijn extra kosten verbonden aan het meebrengen van een eigen trouwambtenaar.
Gemeentelijke kosten
Moment |
Kosten 2021 |
Dinsdag om 08.30 uur en om 09.00 uur (locatie stadhuis) |
Gratis |
Dinsdag om 09.30, 10.00 en 10.30 uur (locatie stadhuis) |
€ 134,50 |
Maandag t/m donderdag 9.00 t/m 11.00 uur |
€ 240,35 |
Maandag t/m donderdag 12.00 t/m 16.00 uur en vrijdag 9.00 t/m 11.00 uur |
€ 345,65 |
Maandag tot en met donderdag buiten bovengenoemde tijdstippen |
€ 412,75 |
Vrijdag 12.00 t/m 16.00 uur |
€ 520,00 |
Vrijdag buiten bovengenoemde tijdstippen |
€ 587,95 |
Zaterdag |
€ 763,20 |
Optioneel trouwboekje crèmewitte kunstleren omslag |
€ 17,95 |
Optioneel trouwboekje donkerblauw of bordeauxrode leren omslag |
€ 35,95 |
Optioneel gemeentegetuige |
€ 45,85 |
Annuleren kosteloos huwelijk of geregistreerd partnerschap binnen drie weken vóór de datum van voltrekking |
€ 127,40 |
Extra kosten eigen trouwambtenaar |
€ 121,55 |
Aanvullende informatie over trouwen en partnerschap
Naamgebruik
Als u getrouwd bent/een partnerschap hebt laten registreren kunt u bepalen met welke achternaam overheidsorganisaties u aanschrijven, met uw eigen naam of (ook) die van uw partner. Dit geeft u door in uw woongemeente. U kunt dit al aangeven in de melding voorgenomen huwelijk/partnerschap. U kunt dit ook altijd apart doorgeven of wijzigen:
Schriftelijke melding voorgenomen huwelijk of partnerschap
Wilt u schriftelijk melding doen? Neem dan contact op met de gemeente op via 14 055. U krijgt dan de formulieren toegestuurd. U vult deze beiden in en stuurt het samen met een kopie van uw geldig identiteitsbewijs en de gevraagde gegevens in de retourenveloppe terug. U ontvangt van ons bericht wanneer de melding is verwerkt.
Omzetten geregistreerd partnerschap
Wij kunnen een geregistreerd partnerschap omzetten in een huwelijk. Wij maken hiervoor een akte van omzetting. U hoeft niet opnieuw een melding (ondertrouw) te doen en u heeft ook geen getuigen nodig. De omzetting kan in alle Nederlandse gemeenten plaatsvinden. In het buitenland kan de erkenning van een omzetting op problemen stuiten. Het is raadzaam om daarover deskundig juridisch advies in te winnen, bijvoorbeeld bij een advocaat.
Huwelijk en geregistreerd partnerschap
- Een geregistreerd partnerschap is juridisch vergelijkbaar met een huwelijk
- Een geregistreerd partnerschap kan buiten de rechter om eindigen. Voorwaarde is wel dat u en uw partner het beiden eens zijn en dat er geen minderjarige kinderen zijn. Voor ontbinding van een huwelijk moet u altijd naar de rechter. Verder kent het geregistreerd partnerschap geen scheiding van tafel en bed, het huwelijk wel.
- Als u trouwt, geeft u het jawoord. Bij een geregistreerd partnerschap is dit niet verplicht.