يجب ألا تُبلغ عن الانتقال قبل 4 أسابيع من تاريخ الانتقال ولا بعد 5 أيام منه. وإذا انتهت مدة الخمسة أيام هذه في يوم سبت أو أحد أو عطلة رسمية معترف بها، يتم تمديد المدة حتى أول يوم عمل تالٍ. إذا أبلغت عن الانتقال بعد مرور أكثر من 5 أيام عمل، فسيكون تاريخ الإبلاغ هو تاريخ الانتقال.