System der Basisregister

Das System der Basisregister spielt eine wichtige Rolle bei der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen. Ob es nun um den Einsatz von Rettungsdiensten, die effiziente Feststellung des Anspruchs auf Sozialleistungen, die Prüfung von Genehmigungsanträgen oder die Betrugsbekämpfung geht: Alle Beteiligten profitieren von der intelligenten Nutzung häufig verwendeter behördlicher Daten wie Adressen, personenbezogener Daten, Firmennamen und Geodaten.

Diese Daten werden in Basisregistern erfasst. Durch den Austausch bereits bekannter Daten innerhalb der Verwaltung kann diese effizienter arbeiten und ihre Dienstleistungen verbessern. So muss ein Bürger oder ein Unternehmen bestimmte Daten nicht immer wieder neu vorlegen, sondern eine einzige Meldung reicht aus. Um den Datenaustausch zu ermöglichen, richtet die niederländische Verwaltung ein System von Basisregistern ein. Auch Apeldoorn arbeitet intensiv an diesem System.

Die Gemeinde Apeldoorn ist (Mit-)Verantwortliche für die folgenden Basisregister:

• BRP (Basisregister für Personen),
• BAG (Basisregister für Adressen und Gebäude),
• WOZ (Bewertung von Immobilien),
• BGT (Basisregister für großmaßstäbliche Topografie) und
• BRO (Grundlegendes Register für den Untergrund).

Die Qualität dieser Basisregister ist von entscheidender Bedeutung, da sich eventuelle Fehler in den Registern auf alle Stellen auswirken, die diese Daten nutzen.

Die Einführung des Systems betrifft jeden in der Gemeinde – vom Führungskräfte bis zum Mitarbeiter und darüber hinaus. Sie betrifft Nutzerkanäle, Prozesse, die Unternehmenskultur, Anwendungen und Daten.

Die Ziele

Extern

1. Das System sorgt dafür, dass verschiedene Daten – beispielsweise zu Personen, Gebäuden und geologischen Gegebenheiten – problemlos miteinander verknüpft werden können. Dadurch entstehen wertvolle Informationen für die Katastrophenbekämpfung oder die Betrugsbekämpfung.
2. Bürger und Unternehmen müssen ihre Daten nicht jedes Mal erneut angeben: einmalige Eingabe, mehrfache Nutzung
3. Kosteneinsparungen durch geringere Verwaltungskosten

Intern

1. Die offiziellen Daten sind nur an einer Stelle zu finden, statt in mehreren Verwaltungen nebeneinander.
2. Durch die Verknüpfung der Datensätze kann die Verwaltung jederzeit schnell auf ausreichend zuverlässige und aktuelle Daten zurückgreifen.