Häufig gestellte Fragen zur Förderregelung für die Kosten der Kleinkindbetreuung

Nein, das ist nicht erforderlich. Im Jahr 2024 können Sie während des gesamten Kalenderjahres Anträge stellen. Grundsätzlich können Sie also bei jeder Anmeldung, die die Bedingungen dieser Förderregelung erfüllt, erneut einen Förderantrag stellen.

Für das Jahr 2025 müssen Sie jedoch eine Schätzung der erwarteten Anzahl an Kleinkindern vornehmen, da Sie den Zuschuss für das gesamte Kalenderjahr 2025 bis zum 1. Oktober 2024 beantragen müssen. Sie erstellen diese Schätzung auf der Grundlage der Anzahl der Kleinkinder im Jahr 2024 und der Anträge, die Sie für 2025 bereits erhalten haben. Das wird zunächst noch schwierig sein, aber im Laufe der Jahre wird sich immer deutlicher zeigen, wie viele Kleinkinder, die unter die Regelung fallen, eine oder mehrere Ihrer Kindertagesstätten besuchen.

Die Höhe des Zuschusses pro Stunde und Kind berechnen Sie wie folgt:

Für das dritte und jedes weitere Kind erhalten Sie denselben Zuschussbetrag wie für das zweite Kind.

Um den Gesamtzuschuss zu berechnen, multiplizieren Sie den Zuschuss mit 8 Stunden und anschließend mit 40 Wochen für ein ganzes Kalenderjahr. Also für Kind 1: 9,36 × 8 Stunden × 40 Wochen = 2.995 €.

Die Gemeinde gewährt den Zuschuss für maximal ein Kalenderjahr. Zuschüsse, die Sie für das Kalenderjahr 2024 beantragen, gewähren wir bis einschließlich 31. Dezember 2024. Zuschüsse, die Sie vor dem 1. Oktober für das kommende Kalenderjahr beantragen, gewähren wir maximal vom 1. Januar bis einschließlich 31. Dezember. Ob Sie auch im folgenden Kalenderjahr eine Förderung erhalten, hängt von der Höhe der Fördermittel ab, die alle Kinderbetreuungsorganisationen gemeinsam beantragen. Auch der Tag, an dem Sie Ihren Förderantrag vollständig bei der Gemeinde einreichen, spielt eine Rolle. Bleibt die Gesamtsumme der Anträge unter der Förderobergrenze, können alle Anträge, die die Voraussetzungen erfüllen, bewilligt werden. Liegt die Gesamtsumme der Förderanträge über der Förderobergrenze, ist der Tag entscheidend, an dem Ihr Antrag vollständig bei uns eingegangen ist. Es findet nämlich eine Auslosung unter den Anträgen statt, die am selben Tag eingereicht wurden und durch deren Bewilligung die Förderobergrenze überschritten würde. Anträge, die nach diesem Datum eingegangen sind, lehnen wir aufgrund der Überschreitung der Förderobergrenze ab. Sie können keine Ansprüche daraus ableiten, dass Sie in einem früheren Jahr eine Förderung erhalten haben.

Je nach Höhe des Zuschusses erhalten Sie diesen in einer oder mehreren Raten. In dem Bescheid, mit dem wir Ihnen den Zuschuss gewähren, ist die Anzahl der Raten angegeben. Zuschüsse unter 10.000 € zahlt die Gemeinde in einer einzigen Rate aus, Zuschüsse bis zu 20.000 € halbjährlich, bis zu 50.000 € vierteljährlich und ab 50.000 € monatlich.

Die Eltern zahlen den Elternbeitrag gemäß der Tabelle für den Kinderbetreuungszuschuss der Regierung. Sie können die Rechnung für den Elternbeitrag gegebenenfalls um den Betrag pro Stunde erhöhen, um den Ihr Stundensatz über dem landesweiten Stundensatz liegt (2024: 10,25 €).

Es ist nicht vorgesehen, dass Sie den Eltern den regulären Stundensatz in Rechnung stellen und diesen anschließend mit dem Zuschuss verrechnen. Dies könnte für Eltern eine zu hohe finanzielle Hürde darstellen, um Kinderbetreuung in Anspruch zu nehmen.

Eine Förderobergrenze bedeutet, dass dies der Höchstbetrag ist, den die Gemeinde auf der Grundlage dieser Förderregelung als Zuschuss gewähren kann. Beantragen die Kinderbetreuungsorganisationen insgesamt einen höheren Förderbetrag, entscheiden wir per Losverfahren, welche Anträge wir bewilligen können und welche nicht. Dieses Losverfahren findet unter den Anträgen statt, die am selben Tag eingereicht wurden und bei deren Bewilligung die Förderobergrenze überschritten würde. Alle Anträge, die wir nach diesem Datum erhalten, lehnen wir ab, da die Förderobergrenze erreicht ist. Das bedeutet also, dass Sie keinen Zuschuss erhalten, auch wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen.

Ja, das stimmt. Sollte sich im Nachhinein herausstellen, dass Sie weniger Zuschuss benötigt haben, als Ihnen gewährt wurde, müssen Sie den verbleibenden Zuschuss an die Gemeinde zurückzahlen. Dies kann passieren, wenn ein Kleinkind, das einen subventionierten Platz in Anspruch nimmt, die Einrichtung verlässt und Sie keine neuen Anmeldungen von Kleinkindern erhalten, die unter diese Regelung fallen. Oder wenn die Familie im Laufe des Kalenderjahres doch noch einen Kinderbetreuungszuschuss beim Finanzamt beantragen kann. In diesem Fall müssen Sie einen Teil der Förderung zurückzahlen.

Sollte sich im Nachhinein herausstellen, dass Eltern falsche Angaben gemacht haben, wodurch zu Unrecht ein Zuschuss in Anspruch genommen wurde, stellen Sie den Eltern nachträglich den regulären Stundensatz in Rechnung. Sollte Ihnen dadurch im laufenden Jahr ein Zuschussüberschuss verbleiben, fordert die Gemeinde diesen Betrag zurück. Ist der Zuschuss für das betreffende Jahr bereits festgesetzt, erfolgt keine Verrechnung, es sei denn, es handelt sich um einen Betrag von mehr als 10.000 €. Sie melden dies der Gemeinde.

Ja, das angegebene Einkommen bleibt für ein Kalenderjahr die Grundlage. Im Förderantrag für das folgende Kalenderjahr berücksichtigen Sie jedoch das geänderte Einkommen der Eltern.

Sollte auch der andere Elternteil im Laufe des Kalenderjahres eine Arbeit aufnehmen (oder sollte der alleinerziehende Elternteil eine Arbeit finden), erwarten wir, dass die Eltern beim Staat einen Antrag auf Kinderbetreuungszuschuss stellen und keinen subventionierten Betreuungsplatz mehr in Anspruch nehmen.

Allgemein lässt sich zur Rechenschaftslegung sagen, dass Sie der Gemeinde jährlich eine Aufstellung über die Anzahl der in diesem Jahr tatsächlich in Anspruch genommenen geförderten Stunden, die Anzahl der Kinder, die diese Leistung genutzt haben, sowie die Einkommensklasse, zu der die Eltern gehören, vorlegen. Darüber hinaus legen Sie einen Finanzbericht vor. Bei Fördermitteln über 50.000 € verlangen wir einen Prüfbericht gemäß unserem Prüfprotokoll.

Die Gemeinde kann stichprobenartige Kontrollen durchführen oder bei Verdacht auf Unregelmäßigkeiten. Sie müssen die Fördermittel für ein Kalenderjahr bis zum 1. Mai des folgenden Kalenderjahres abrechnen.

Nein, die Gemeinde kann niemals mehr Fördermittel auszahlen, als bewilligt wurden. Im Jahr 2024 spielt dies noch keine Rolle, da Sie in den verbleibenden Monaten des Jahres für jedes neu aufgenommene Kleinkind separat Fördermittel beantragen können. Ab 2025 müssen Sie den Zuschuss vor dem 1. Oktober des jeweiligen Jahres beantragen. Das heißt, vor dem 1. Oktober 2024 stellen Sie einen Antrag für das Jahr 2025. Sie müssen also eine Schätzung vornehmen. Sollte sich herausstellen, dass diese Förderung nicht ausreicht, erhalten Sie nachträglich keine zusätzliche Förderung von der Gemeinde.

Die Empfänger von Zuschüssen müssen ihre Abrechnung bis zum 1. Mai des Jahres einreichen, das auf das Jahr folgt, für das der Zuschuss gewährt wurde. Der Zuschuss für 2024 muss also bis zum 1. Mai 2025 abgerechnet werden. Die Gemeinde entscheidet anschließend innerhalb von 8 Wochen über die Gewährung des Zuschusses. Die Gemeinde kann diese Frist von 8 Wochen einmalig um weitere 8 Wochen verlängern. Nur in Fällen, in denen der Antragsteller vorsätzlich falsche Angaben macht, kann der Zuschuss zu einem späteren Zeitpunkt zurückgefordert werden.

und die Anzahl der Kleinkinder, die zwar für diese Förderregelung in Frage kommen, für die ich aber keine Förderung erhalten habe?

Die Gemeinde fordert diese Informationen an, um einen Überblick über die Anzahl der Kleinkinder zu erhalten, die möglicherweise Anspruch auf die Kleinkindregelung haben. Diese Informationen helfen dabei, zu beurteilen, ob das für die Kleinkindregelung zur Verfügung stehende Budget ausreicht.

Reicht dann die Jahresbescheinigung des noch berufstätigen Elternteils aus?

Ja, es geht um das Familieneinkommen (Bruttojahresgehalt) zum Zeitpunkt der Antragstellung. Die Jahresbescheinigung des Elternteils, der zum Zeitpunkt der Antragstellung berufstätig ist, reicht dann aus. Beachten Sie jedoch, dass der Anspruch auf Zuschuss erlischt, sobald der andere Elternteil wieder eine Erwerbstätigkeit aufnimmt. Es ist daher äußerst wichtig, dass Eltern Änderungen des Familieneinkommens rechtzeitig melden. Dies gilt auch, wenn der Hauptverdiener mehr verdient. In diesem Fall berechnen Sie einen höheren Elternbeitrag und benötigen somit weniger Zuschuss.