Het subsidieproces

Wat is subsidie?

Een subsidie is een aanspraak op geld van de gemeenschap. Het gaat meestal om een eenmalig bedrag dat je daarom ook steeds weer opnieuw moet aanvragen. Met dat bedrag levert de aanvrager een bijdrage om het vastgestelde beleid van de gemeente te realiseren. Bijvoorbeeld op het gebied van zorg en welzijn, onderwijs, sport, kunst en cultuur, integratie en recreatie.

Het kan gaan om organisaties en voorzieningen waar de gemeente een financiële bijdrage aan levert, zoals sportverenigingen, de bibliotheek of peuterspeelzaal. Ook kleinschalige initiatieven van bewoners of stichtingen worden ondersteund als ze passen binnen het beleid.

Elke soort subsidie kent eigen ‘spelregels’. Zoals de hoogte van het bedrag, de manier waarop je het aanvraagt en de manier waarop je moet aantonen dat je het geld juist besteed hebt.

Hoe hoger het bedrag, hoe meer regels en controlemomenten.

Index subsidie

Elk jaar bepaalt de gemeente of subsidiebedragen worden geïndexeerd, en zo ja, met welk percentage. Dit gebeurt om de waarde van subsidies in lijn te houden met de stijgende kosten van het dagelijks leven.

Voor het jaar 2027 is het indexatiepercentage voorlopig bepaald op 3,5%

Dit percentage is onder voorbehoud, omdat de Meerjarenprogrammabegroting in november 2026 definitief wordt vastgesteld. We adviseren u om dit percentage alvast te gebruiken in uw subsidieaanvraag voor 2027. Bij een eventuele wijziging van het indexpercentage informeren wij u na november 2026.

Voorkom te laat indienen regel het vóór 1 mei 2026

Uw subsidieaanvraag voor het jaar 2027 ontvangen we graag uiterlijk 1 mei 2026. U kunt deze digitaal indienen via Begrotingssubsidie | Gemeente Apeldoorn.

Aanvraag en toekenning

Voor elke soort subsidieaanvraag is er een (zoveel als mogelijk) online aanvraagformulier. Het subsidiebureau van de gemeente kijkt of de aanvraag volledig is en of de juiste stukken erbij zitten.

Het vakteam van de gemeente kijkt of de aanvraag voldoet aan de criteria in de regeling en bereidt de beschikking voor. Het college van burgemeester en wethouders neemt een besluit over de toekenning van de aanvraag. Het subsidiebureau stuurt de toekenningsbeschikking op. Het Subsidiebureau van de gemeente betaalt het afgesproken voorschotbedrag (in termijnen) uit.

Wet Bibob

Uw aanvraag wordt getoetst aan de Wet Bibob als er signalen zijn dat er een ernstig gevaar bestaat dat de subsidiebeschikking (mede) wordt gebruikt om strafbare feiten te plegen. Voor de toetsing aan de Wet Bibob vult u een apart aanvraagformulier in. Dit formulier ontvangt u van de gemeente en is tevens te vinden op de Bibobpagina.

Inzet en rapportage

De aanvrager voert het eerste deel van de afgesproken inzet uit. En levert (zoveel als mogelijk) online de tussenrapportage aan.
De aanvrager voert de rest van de afgesproken inzet uit. En levert (zoveel als mogelijk) online de rapportage aan.

Vaststelling en uitbetaling

Uw subsidie moet vastgesteld worden. Na de vaststelling kan de subsidie worden uitbetaald of verrekend.

De aanvrager dient (zoveel als mogelijk) online een vaststellingsaanvraag in. De subsidieregeling kent meestal vooraf vastgestelde data.
De aanvrager kan eventueel een verzoek tot uitstel aanvragen.
Het college neemt een besluit over de vaststelling van de subsidie.
Het subsidiebureau stuurt de vaststellingsbeschikking of het voornemen tot lagere vaststelling op.
De afdeling Financiën van de gemeente betaalt het afgesproken restantbedrag (in termijnen) uit of vordert terugbetaling van een deel van het voorschot.

Voor lagere subsidiebedragen kan de toekenning ook meteen de vaststelling zijn. Dan hoeft de aanvrager dus niet een subsidieaanvraag en een vaststellingsbeschikking aan te vragen. Dat staat per soort subsidie aangegeven. Vaak heeft dat te maken met de hoogte van het aangevraagde bedrag.

Vaststelling indienen

Verantwoorden, wijzigen of uitstel

Heeft u een subsidie aangevraagd en wilt u deze verantwoorden? Of wilt u iets wijzigen of uitstel aanvragen?

Dan kunt u dat online doen, door uw subsidie online te wijzigen.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dan mijn aanvraag bij jullie binnen is gekomen?

U krijgt per e-mail een automatische ontvangstbevestiging. Dat betekent dat wij uw aanvraag hebben ontvangen. In de bevestiging staat uw zaaknummer.

Kan ik ook nog via e-mail een aanvraag indienen?

Vanaf 2018 maken we gebruik van online aanvraagformulieren. Mocht u er via deze weg niet uitkomen, neemt u dan contact op met het subsidiebureau per e-mail via subsidiebureau@apeldoorn.nl of telefonisch via 14 055.

Mijn organisatie is al geregistreerd, maar ik heb nog geen inlogcodes

De beheerder binnen uw organisatie kan u toevoegen als contactpersoon in het digitale loket. U ontvangt dan eigen inlogcodes. Onduidelijk wie de beheerder is? Neem dan contact op met de gemeente via 14 055, of via het contactformulier.

Ik kan mijn bijlage niet uploaden

Het technisch team van de gemeente Apeldoorn helpt u bij het uploaden van het aanvraagformulier. Neem hiervoor contact met ons op.

Mijn bijlage is groter dan 32 MB? Hoe lever ik die aan?

Knip uw document in meerdere delen van elk minder dan 32 MB en voeg alle (deel)documenten bij uw aanvraag. U kunt ook contact opnemen met het subsidiebureau per e-mail via subsidiebureau@apeldoorn.nl of telefonisch via 14 055. Zij helpen u verder.

Bij wie kan ik terecht als ik vragen heb?

Voor antwoord op uw inhoudelijke vraag over de subsidie verwijzen wij u naar onze website met informatie over subsidies. Staat het antwoord er niet bij, dan kunt u contact opnemen met het subsidiebureau per e-mail via subsidiebureau@apeldoorn.nl of telefonisch via 14 055.

Ik kan het nieuwe formulier niet vinden op MijnApeldoorn.nl

Een nieuw formulier vindt u op de webpagina die gaat over de bepaalde subsidieregeling. Eerder ingediende formulieren en nog niet afgeronde aanvragen kunt u -na inloggen- terugvinden op de Eigen bedrijfspagina. Deze staan vermeld onder het kopje “Uw zaken”.