Sie sind verpflichtet, Anwohner, umliegende Unternehmen und andere Betroffene, die sich in einem Umkreis von 200 Metern um die Veranstaltung befinden, schriftlich darüber zu informieren.
Information der Anwohner
In das Standortprofil Aus dem Stadtteilprofil geht hervor, um welches Gebiet und welche Behörden es sich handelt. Auch wenn Ihr Standort nicht im Profil aufgeführt ist, gilt die Informationspflicht. Bei Veranstaltungen, die in Innenräumen stattfinden, reicht es oft aus, nur einen kleineren Teil der Umgebung zu informieren.
In einem Informationsschreiben geben Sie Folgendes an:
- wann die Veranstaltung stattfindet
- Wie lange dauern der Auf- und Abbau?
- was die Anwohner davon mitbekommen werden. Denken Sie dabei an Lärm, Musik, Verkehr usw.
- Was Sie tun, um die Belästigung so weit wie möglich zu begrenzen.
Geben Sie abschließend den Namen und die Telefonnummer der Kontaktperson an, die vor und während der Veranstaltung erreichbar ist.
- Sehen Sie sich ein Musterbrief an die Anwohner.