Verkehrsmaßnahmen bei Veranstaltungen

Maßnahme:

A. Sie beabsichtigen nicht, Parkplätze abzusperren und/oder Straßensperrungen vorzunehmen, rechnen jedoch damit, dass Ihre Veranstaltung gewisse Auswirkungen auf den Verkehr haben wird. Dazu zählen beispielsweise zahlreiche (Transport-)Bewegungen im öffentlichen Raum, wie die An- und Abfuhr von Materialien oder Rad- und Wanderveranstaltungen ohne zusätzliche Beschilderung. Wenn Sie eine Wander- und/oder Radtour organisieren und Maßnahmen wie Beschilderung vorsehen, siehe Maßnahme C.

B. Das Absperren eines oder mehrerer Parkplätze, beispielsweise um ein Zelt aufzustellen. Grundsätzlich gilt, dass der Verkehr hier auf dem normalen Weg passieren kann, ohne durch das von Ihnen aufgestellte Hindernis behindert zu werden. Sie dürfen keine Absperrungen oder sonstige Maßnahmen errichten.

C. Teilweise Sperrung der Fahrbahn oder des Radwegs. Ihre Veranstaltung findet teilweise an einer Stelle statt, an der sich normalerweise Verkehrsteilnehmer aufhalten. Der Verkehr kann zwar weiterhin vorbeifahren, wird jedoch durch Ihre Veranstaltung behindert.

D. Die Sperrung einer Straße. Dadurch kann der Verkehr diese Straße nicht mehr nutzen und muss seine Route über eine nahegelegene Straße fortsetzen.

E. Die Situation Ihrer Veranstaltung entspricht keiner der zuvor genannten Beschreibungen.

Sie haben sich für Folgendes entschieden:

Maßnahme A: Sie müssen mindestens Folgendes einreichen:

• Eine Zeichnung, die die Situation deutlich veranschaulicht (siehe Beispiel I). Bei Transporten geben Sie mit Pfeilen an, von wo aus die Anfahrt erfolgt und wohin die Fahrt führt. Dies gilt sowohl für die An- als auch für die Abfuhr. Bei Rad-, Touren- und Wandertouren usw. zeigen Sie mit Google Maps, über welche Route Ihre Veranstaltung verläuft.
• Datum und Uhrzeit der Veranstaltung. Berücksichtigen Sie dabei auch den Zeitraum für den Auf- und Abbau.
• Sobald Sie für Ihre Veranstaltung eine nennenswerte Besucherzahl erwarten und diese mit dem Auto anreisen, sind Sie als Veranstalter dafür verantwortlich, ausreichend Parkmöglichkeiten bereitzustellen. Geben Sie deutlich an, wo die Besucher parken sollen und wie die Beschilderung aussieht.
• Wenn Sie vorhaben, Verkehrslotsen einzusetzen, müssen Sie auf einer Karte angeben, wo diese positioniert werden sollen. Zusätzlich muss für jeden Verkehrslotsen eine Beschreibung seiner Aufgabe vorgelegt werden.

Maßnahme B: Sie müssen mindestens Folgendes einreichen:

• Eine Zeichnung, die die Situation deutlich veranschaulicht (siehe Beispiel II). Geben Sie darauf an, welchen Teil des öffentlichen Raums Sie für Ihre Veranstaltung nutzen werden. Markieren Sie mit einer farbigen Linie den Bereich, in dem die Veranstaltung stattfindet.
• Wenn Sie vorhaben, Parkplätze abzugrenzen, geben Sie bitte an, wie Sie dies der Umgebung mitteilen werden.
• Datum und Uhrzeit der Veranstaltung. Berücksichtigen Sie dabei auch den Zeitraum für den Auf- und Abbau. Wenn Sie Absperrmaterial der Gemeinde Apeldoorn nutzen möchten, geben Sie bitte deutlich an, welches Material Sie von der Gemeinde ausleihen möchten.
• Sobald Sie für Ihre Veranstaltung eine nennenswerte Besucherzahl erwarten und diese mit dem Auto anreisen, sind Sie als Veranstalter dafür verantwortlich, ausreichend Parkmöglichkeiten bereitzustellen. Geben Sie deutlich an, wo die Besucher parken sollen und wie die Beschilderung aussieht.
• Wenn Sie vorhaben, Verkehrslotsen einzusetzen, müssen Sie auf einer Karte angeben, wo diese positioniert werden sollen. Zusätzlich muss für jeden Verkehrslotsen eine Beschreibung seiner Aufgabe vorgelegt werden.

Maßnahme C/D/E: Sie müssen mindestens Folgendes einreichen:

• Eine Zeichnung, die die Situation deutlich veranschaulicht (siehe Beispiel III bei Nachbarschaftsgrillfesten, Nachbarschaftstagen usw.), einschließlich der zu treffenden Verkehrsmaßnahmen. Bei Veranstaltungen, die einen größeren Umfang haben als beispielsweise ein Nachbarschaftsgrillfest oder ein Nachbarschaftstag, müssen Sie einen Verkehrsplan einreichen, der mindestens den geltenden nationalen Richtlinien der CROW entspricht: Veröffentlichung “Verkehr bei Veranstaltungen” und “Arbeiten auf Nicht-Autobahnen – Werk in Uitvoering 96b – 2020”. Hierfür wird empfohlen, die Ausarbeitung dieses Plans von einem auf (vorübergehende) Verkehrsmaßnahmen spezialisierten Unternehmen durchführen zu lassen.
• Sobald Parkplätze und/oder Grundstücke innerhalb des abgesperrten Bereichs nicht mehr zugänglich sind, geben Sie bitte an, wie Sie dies der Umgebung mitteilen werden.
• Datum und Uhrzeit der Veranstaltung. Berücksichtigen Sie dabei auch den Zeitraum für den Auf- und Abbau.
• Wenn Sie Werbematerial der Gemeinde Apeldoorn nutzen möchten, geben Sie bitte deutlich an, welches Material Sie von der Gemeinde ausleihen möchten.
• Sobald Sie für Ihre Veranstaltung eine nennenswerte Besucherzahl erwarten und diese mit dem Auto anreisen, sind Sie als Veranstalter dafür verantwortlich, ausreichend Parkmöglichkeiten bereitzustellen. Geben Sie deutlich an, wo die Besucher parken sollen und wie die Beschilderung aussieht.
• Wenn Sie vorhaben, Verkehrslotsen einzusetzen, müssen Sie auf einer Karte angeben, wo diese positioniert werden sollen. Zusätzlich muss für jeden Verkehrslotsen eine Beschreibung seiner Aufgabe vorgelegt werden.
• Falls die Gemeinde Apeldoorn es für erforderlich hält, kann bei jedem Antrag zusätzlich eine (spezialisierte) Zeichnung der Verkehrsmaßnahmen verlangt werden.

Nachfolgend findest du die Beispielbilder.