Nachstehend finden Sie ein Musteranschreiben, das Sie an die Anwohner senden können.
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Musterbrief an die Anwohner
Sehr geehrte Bewohnerin, sehr geehrter Bewohner,
Am Freitag, dem [Datum], findet im Zentrum von Apeldoorn das Festival [Name] statt. An verschiedenen Orten in der Innenstadt finden Musikauftritte statt: auf dem Caterplein, dem Leienplein und in der Marktstraat.
Ab 9.00 Uhr morgens werden die Bühnen aufgebaut. Das Bühnenprogramm beginnt um 17.00 Uhr. Verschiedene Bands und DJs werden an den verschiedenen Veranstaltungsorten auftreten. Das Programm endet um 23.00 Uhr. Der Abbau der Bühnen findet am Samstagvormittag zwischen 9.00 und 12.00 Uhr statt.
Die Gemeinde Apeldoorn hat eine Genehmigung für die Durchführung dieses Festivals erteilt. Darin sind Vorschriften bezüglich Lärm und der Aufrechterhaltung der öffentlichen Ordnung festgelegt. Sie können sich darauf verlassen, dass wir diese Vorschriften einhalten und alles tun werden, damit die Veranstaltung ordnungsgemäß abläuft.
Wenn Sie vor oder während des Festivals Fragen haben oder uns etwas mitteilen möchten, können Sie sich an [Name und Telefonnummer] wenden. Sie können auch eine E-Mail senden an: [E-Mail-Adresse].
Im Namen von [Name der Organisation]
[Name des Unterzeichners]