Foire aux questions : Régime d'aide financière pour les frais de garde des tout-petits

Non, ce n'est pas nécessaire. En 2024, vous pourrez déposer des demandes tout au long de l'année civile. En principe, vous pouvez donc demander à nouveau une subvention pour chaque inscription qui remplit les conditions de ce programme de subventions.

Pour 2025, vous devrez toutefois estimer le nombre d'enfants en bas âge que vous prévoyez d'accueillir, car vous devrez déposer votre demande de subvention avant le 1er octobre 2024 pour l'ensemble de l'année civile 2025. Vous établissez cette estimation en vous basant sur le nombre d’enfants en bas âge en 2024 et sur les demandes que vous avez déjà reçues pour 2025. Cela sera difficile au début, mais au fil des années, vous aurez une idée de plus en plus précise du nombre d’enfants en bas âge éligibles au dispositif qui fréquentent l’un ou plusieurs de vos établissements de garde d’enfants.

Vous calculez le montant de la subvention par heure et par enfant comme suit :

Pour le troisième enfant et les suivants, vous percevrez le même montant d'aide que pour le deuxième enfant.

Pour calculer le montant total de la subvention, multipliez le montant de la subvention par 8 heures, puis par 40 semaines pour une année civile complète. DONC, pour le premier enfant : 9,36 × 8 heures × 40 semaines = 2 995 €.

La commune accorde la subvention pour une durée maximale d'une année civile. Les subventions que vous demandez pour l'année civile 2024 seront versées jusqu'au 31 décembre 2024 inclus. Les subventions que vous demandez avant le 1er octobre pour l'année civile à venir seront versées du 1er janvier au 31 décembre inclus. La possibilité de bénéficier d’une subvention l’année civile suivante dépend du montant total des subventions demandées par l’ensemble des structures d’accueil d’enfants. La date à laquelle vous déposez votre demande de subvention complète auprès de la commune joue également un rôle important. Si le montant total des demandes reste inférieur au plafond de subvention, toutes les demandes remplissant les conditions requises pourront être acceptées. Si le montant total des demandes de subvention dépasse le plafond de subvention, la date à laquelle votre demande nous a été soumise dans son intégralité est déterminante. En effet, un tirage au sort est organisé parmi les demandes déposées le même jour, qui entraîneraient un dépassement du plafond de subvention si nous acceptions toutes les subventions demandées. Nous refusons les demandes reçues après cette date en raison du dépassement du plafond de subvention. Le fait d’avoir bénéficié d’une subvention au cours d’une année précédente ne vous confère aucun droit.

En fonction du montant de la subvention, celle-ci vous sera versée en une ou plusieurs fois. Le nombre de versements est indiqué dans la décision par laquelle nous vous accordons la subvention. Les subventions inférieures à 10 000 € sont versées en une seule fois par la commune ; celles allant jusqu’à 20 000 € sont versées tous les six mois, celles allant jusqu’à 50 000 € tous les trimestres et celles à partir de 50 000 € tous les mois.

Les parents s'acquittent de la participation parentale conformément au barème national des aides à la garde d'enfants. Vous pouvez, le cas échéant, majorer la facture relative à la participation parentale du montant correspondant à la différence entre votre tarif horaire et le tarif horaire national (2024 : 10,25 €).

Vous ne devez pas facturer aux parents le tarif horaire normal, puis le déduire a posteriori de la subvention. Cela pourrait constituer un obstacle financier trop important pour les parents souhaitant recourir à un service de garde d'enfants.

Un plafond de subvention signifie qu’il s’agit du montant maximal que la commune peut octroyer au titre de ce régime de subvention. Si le montant total des demandes de subvention déposées par les structures d’accueil d’enfants dépasse ce plafond, nous déterminons par tirage au sort quelles demandes nous pouvons accepter et lesquelles nous devons refuser. Ce tirage au sort s’effectue parmi les demandes déposées le même jour et dont l’octroi entraînerait le dépassement du plafond de subvention. Nous rejetons toutes les demandes que nous recevons après cette date, car le plafond de subvention est atteint. Cela signifie donc que vous ne recevrez pas de subvention, même si vous remplissez les conditions requises.

Oui, c'est exact. S'il s'avère a posteriori que vous aviez besoin d'une subvention inférieure à celle qui vous a été octroyée, vous devrez rembourser le montant restant à la commune. Cela peut se produire lorsqu’un enfant en bas âge qui occupe une place subventionnée quitte la structure et que vous ne recevez pas de nouvelles inscriptions d’enfants éligibles à ce dispositif. Ou encore si, au cours de l’année civile, la famille peut finalement demander une allocation de garde d’enfants auprès de l’administration fiscale. Vous devrez alors rembourser une partie de la subvention.

S'il s'avère a posteriori que les parents ont fourni des informations erronées, entraînant une demande de subvention injustifiée, vous facturerez alors le tarif horaire normal aux parents. Si cela entraîne un excédent de subvention pour l'année en cours, la commune vous demandera de rembourser ce montant. Si la subvention pour l'année concernée a déjà été fixée, aucun ajustement ne sera effectué, sauf si le montant dépasse 10 000 €. Vous devrez alors en informer la commune.

Oui, le revenu déclaré reste la base de calcul pour une année civile. Dans la demande de subvention pour l'année civile suivante, vous devez toutefois tenir compte de l'évolution du revenu des parents.

Si l'autre parent commence également à travailler au cours de l'année civile (ou si le parent seul trouve un emploi), nous attendons des parents qu'ils demandent une allocation de garde d'enfants auprès de l'État et qu'ils ne recourent plus à une place subventionnée.

De manière générale, en ce qui concerne la justification, vous devez fournir chaque année à la commune un relevé indiquant le nombre d'heures subventionnées effectivement utilisées au cours de l'année, le nombre d'enfants qui en ont bénéficié et la tranche de revenus à laquelle appartiennent les parents. Vous devez également présenter un rapport financier. Pour les subventions supérieures à 50 000 €, nous exigeons une attestation de contrôle conforme à notre protocole de contrôle.

La commune peut effectuer des contrôles aléatoires ou en cas de soupçon d'irrégularités. Vous devez rendre compte de l'utilisation de la subvention relative à une année civile donnée avant le 1er mai de l'année civile suivante.

Non, la commune ne peut en aucun cas verser une subvention supérieure au montant alloué. En 2024, cette situation ne se posera pas encore, car vous pourrez demander une subvention distincte pour chaque enfant en bas âge qui intègre votre structure au cours des mois restants de l'année. À partir de 2025, vous devrez déposer votre demande de subvention avant le 1er octobre de l'année précédente. Vous devrez donc déposer votre demande pour 2025 avant le 1er octobre 2024. Vous devrez donc faire une estimation. S’il s’avère que cette subvention ne suffit pas, vous ne recevrez pas de subvention supplémentaire de la part de la commune a posteriori.

Les bénéficiaires de subventions doivent présenter leur rapport financier avant le 1er mai de l'année suivant celle pour laquelle la subvention a été octroyée. Ainsi, la subvention de 2024 doit faire l'objet d'un rapport avant le 1er mai 2025. La commune statue ensuite sur la subvention dans un délai de 8 semaines. Elle peut prolonger ce délai de 8 semaines une seule fois. Ce n’est que dans les cas où le demandeur fournit délibérément des informations erronées qu’une subvention peut être réclamée a posteriori.

et le nombre d'enfants en bas âge qui sont bien éligibles à ce dispositif de subvention, mais pour lesquels je n'ai pas reçu de subvention ?

La commune recueille ces informations afin d'avoir une idée du nombre d'enfants en bas âge susceptibles de bénéficier du dispositif destiné aux tout-petits. Ces informations permettent d'évaluer si le budget alloué à ce dispositif est suffisant.

La déclaration annuelle du parent qui travaille encore suffit-elle alors ?

Oui, il s'agit du revenu familial (salaire annuel brut) au moment de la demande. La déclaration annuelle du parent qui travaille au moment de la demande suffit alors. Veuillez toutefois noter que si l’autre parent reprend le travail, le droit à la subvention prend fin. Il est donc essentiel que les parents signalent en temps utile tout changement concernant le revenu familial. Cela vaut également si le soutien de famille perçoit un revenu plus élevé. Dans ce cas, vous facturerez une contribution parentale plus élevée et aurez donc besoin d’une subvention moins importante.