Spécialiste des affaires civiles (BRP)

Cette offre d'emploi de Spécialiste des affaires civiles (24 à 36 heures) C'est la prochaine étape pour toi si :

• souhaitez mettre à profit vos connaissances spécialisées du BRP pour traiter des problèmes complexes ;
• tire son énergie de l'accompagnement de ses collègues dans leur développement professionnel et du contrôle de la qualité au sein du BRP ;
• vous souhaitez travailler au sein d'une grande commune où la croissance et les nouveaux enjeux apportent du dynamisme à votre travail.

Voici ce que vous allez faire
En tant que spécialiste des affaires civiles, vous êtes chargé(e) de traiter les dossiers les plus complexes au sein du BRP. Il s'agit notamment des modifications exceptionnelles, des documents sources étrangers et des premières inscriptions. Parallèlement, vous jouez un rôle important dans le développement de l'équipe. Grâce à vos connaissances et à votre expérience, vous aidez vos collègues à se perfectionner dans leur métier et vous veillez à la qualité de nos services. 

Vous travaillez dans une commune où il se passe beaucoup de choses. Apeldoorn devrait compter près de 180 000 habitants dans les années à venir. Cela signifie davantage d’inscriptions, des problématiques plus complexes et un domaine d’activité en constante évolution. En tant que spécialiste, vous aurez ici toute latitude pour mettre à profit votre expertise et contribuer, avec vos collègues, au développement de l'équipe et des services. Concrètement, cela signifie que vous :

• procède à des modifications complexes dans le BRP ;
• évalue et traite les documents sources étrangers et les premières inscriptions ;
• apporte son soutien à ses collègues face à des problèmes complexes et contribue activement à leur développement professionnel ;
• identifie les points faibles de nos processus et formule des propositions d'amélioration.

Travailler pour Apeldoorn…
…c’est travailler pour une organisation ouverte et ambitieuse. Avec ses 168 000 habitants, nous sommes la 13e commune des Pays-Bas. Avec environ 2 000 collègues, nous œuvrons pour l’Apeldoorn d’aujourd’hui et de demain. De nombreux défis vous attendent donc, vous et votre équipe ! Avec votre nouvelle équipe, vous formez le back-office du service des affaires civiles. En collaboration avec le front-office, vous gérez l’ensemble du processus lié aux inscriptions et aux modifications dans le registre de la population (BRP). Vous travaillez au sein d’une équipe engagée, où le partage des connaissances et la collaboration vont de soi.

“ Chaque jour est un nouveau défi, chaque jour est différent. Ce qui ne change pas, c’est que nous sommes là les uns pour les autres et que nous mettons à profit nos connaissances. C’est ce qui rend le travail au sein de notre équipe des Affaires civiles si agréable : ensemble, nous sommes forts et au service des habitants. ” Votre nouveau collègue

Voici ce que nous vous proposons

• Un contrat de travail d'une durée initiale d'un an ;
• Un salaire compris entre 3 568 € et 5 096 € bruts par mois (échelle 9) sur la base de 36 heures ;
• Budget de choix individuel (IKB) de 17,45% en plus de votre salaire. Vous pouvez l'utiliser, par exemple, pour :
• Un revenu supplémentaire en optant pour le versement en espèces.  
• L'achat d'heures de congé supplémentaires.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, avec la possibilité d'accumuler des jours de congé et des horaires flexibles ;
• Mettre en avant les possibilités que nous offrons, en tant qu'employeur, en matière d'apprentissage et de développement professionnel et de carrière ;
• 201,6 heures de congés sur la base de 36 heures ;
• Un régime de retraite attractif ;
• Un cadre agréable, car notre maison de ville a été magnifiquement rénovée et aménagée pour permettre le télétravail ;
• Votre poste vous permet-il de travailler (en partie) à domicile ? Dans ce cas, vous percevrez une indemnité de télétravail ;
• Vous vous rendez au travail en transports en commun ? Dans ce cas, vos frais sont entièrement remboursés. Vous venez en voiture, à vélo ou à pied ? Vous bénéficiez alors d'une indemnité.

Voici ce qu'il faut emporter
Vous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine des affaires civiles et possédez une solide connaissance du BRP. Vous savez à quel point la qualité est importante dans ce domaine et vous travaillez avec soin et précision. Grâce à votre expertise, vous veillez à ce que les dossiers complexes soient traités correctement et à ce que la qualité de nos services soit garantie. Vous aimez faire la différence sur le fond et êtes régulièrement sollicité(e) pour des dossiers complexes ou particuliers. En même temps, vous voyez plus loin que votre simple travail. Vous aimez partager vos connaissances avec vos collègues et les aider à résoudre des problèmes complexes. Vous contribuez ainsi au développement professionnel de l’équipe. Vous participez également à la réflexion sur la manière dont nous pouvons améliorer encore nos processus et sur la façon dont la numérisation peut faciliter notre travail. Ce faisant, vous veillez à ce que vos collègues restent attentifs à la législation, à la réglementation et à la qualité. De plus, vous possédez également :

• Niveau de travail et de réflexion équivalent à celui de l'enseignement supérieur professionnel (HBO)
• plusieurs années d'expérience professionnelle au sein du service des affaires civiles
• connaissances et expérience dans le domaine des affaires de la citoyenneté
• une formation complète de spécialiste des affaires civiles

Vous souhaitez postuler ?
Vous pouvez postuler en cliquant sur le bouton « Postuler ». Cette offre d'emploi n'a pas de date limite ; nous cesserons de la publier dès que nous aurons reçu suffisamment de candidatures.

Vous avez des questions sur le poste, ou vous souhaitez d'abord découvrir ce que c'est que de travailler au sein de l'équipe des affaires civiles de la commune d'Apeldoorn ? Venez prendre un café, passer une journée avec nous ou découvrir le fonctionnement de l'équipe ! Dans ce cas, contactez Dion Klopman, responsable de l'équipe des affaires publiques, au 06 39 31 56 58.

Tout le monde participe
La municipalité d'Apeldoorn est une organisation inclusive. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée nous permet d'être mieux préparés aux évolutions de la société. Outre vos talents et vos qualités, vous apportez également votre parcours et vos préférences. Vous êtes les bienvenus !

Les sollicitations commerciales liées à cette annonce ne sont pas les bienvenues.