Najczęściej zadawane pytania – Program dotacji na pokrycie kosztów opieki nad małymi dziećmi

Nie, nie jest to konieczne. W 2024 roku wnioski można składać przez cały rok kalendarzowy. Zasadniczo oznacza to, że przy każdym zgłoszeniu spełniającym warunki niniejszego programu dotacyjnego można ponownie ubiegać się o dotację.

W odniesieniu do roku 2025 należy jednak oszacować przewidywaną liczbę maluchów, ponieważ wniosek o dotację na cały rok kalendarzowy 2025 należy złożyć przed 1 października 2024 r. Szacunki należy sporządzić na podstawie liczby maluchów w 2024 r. oraz wniosków, które już Państwo otrzymali na rok 2025. Początkowo będzie to trudne, ale z biegiem lat będzie coraz bardziej jasne, ilu maluchów objętych programem będzie uczęszczało do jednej lub kilku Państwa placówek opieki nad dziećmi.

Wysokość dotacji na godzinę na dziecko oblicza się w następujący sposób:

Na trzecie i każde kolejne dziecko otrzymają Państwo taką samą kwotę dotacji jak na drugie dziecko.

Aby obliczyć całkowitą kwotę dotacji, należy pomnożyć kwotę dotacji przez 8 godzin, a następnie przez 40 tygodni, co odpowiada całemu rokowi kalendarzowemu. A zatem dla dziecka nr 1: 9,36 × 8 godzin × 40 tygodni = 2 995 €.

Gmina przyznaje dotację na okres maksymalnie jednego roku kalendarzowego. Dotacje, o które wnioskują Państwo na rok kalendarzowy 2024, przyznajemy do 31 grudnia 2024 r. włącznie. Dotacje, o które wnioskują Państwo przed 1 października na nadchodzący rok kalendarzowy, przyznajemy na okres od 1 stycznia do 31 grudnia włącznie. To, czy otrzymają Państwo dotację również w kolejnym roku kalendarzowym, zależy od łącznej kwoty dotacji, o którą ubiegają się wszystkie placówki opieki nad dziećmi. Istotny jest również dzień, w którym złożą Państwo kompletny wniosek o dotację w gminie. Jeśli łączna kwota wniosków nie przekroczy pułapu dotacji, wszystkie wnioski spełniające warunki mogą zostać rozpatrzone pozytywnie. Jeśli łączna kwota wniosków o dotację przekroczy pułap dotacji, istotny jest dzień, w którym Państwa wniosek został w całości złożony w naszej instytucji. Odbywa się bowiem losowanie spośród wniosków złożonych tego samego dnia, których uwzględnienie spowodowałoby przekroczenie pułapu dotacji. Wnioski, które wpłynęły po tej dacie, odrzucamy ze względu na przekroczenie pułapu dotacji. Nie można wywodzić żadnych praw z faktu, że w poprzednim roku otrzymałeś dotację.

W zależności od wysokości dotacji otrzymają Państwo ją w jednej lub kilku ratach. Liczba rat jest określona w decyzji, na mocy której przyznajemy Państwu dotację. Dotacje poniżej 10 000 € gmina wypłaca jednorazowo, dotacje do 20 000 € – co pół roku, do 50 000 € – co kwartał, a od 50 000 € – co miesiąc.

Rodzice uiszczają opłatę rodzicielską zgodnie z tabelą dodatków na opiekę nad dziećmi ustaloną przez rząd. W razie potrzeby można zwiększyć kwotę faktury za opłatę rodzicielską o różnicę między stawką godzinową a krajową stawką godzinową (w 2024 r.: 10,25 €).

Nie należy naliczać rodzicom standardowej stawki godzinowej, a następnie rozliczać ją z dotacją. Może to stanowić dla rodziców zbyt wysoką barierę finansową, utrudniającą korzystanie z opieki nad dziećmi.

Pułap dotacji oznacza, że jest to maksymalna kwota, jaką gmina może przyznać w ramach tego programu dotacyjnego. Jeśli łączna kwota dotacji, o którą ubiegają się placówki opieki nad dziećmi, przekroczy ten limit, w drodze losowania ustalamy, które wnioski możemy przyjąć, a które nie. Losowanie to odbywa się wśród wniosków złożonych tego samego dnia, których przyjęcie spowodowałoby przekroczenie limitu dotacji. Wszystkie wnioski, które otrzymamy po tej dacie, odrzucimy, ponieważ limit dotacji został osiągnięty. Oznacza to zatem, że nie otrzymają Państwo dotacji, nawet jeśli spełniają Państwo warunki.

Tak, to prawda. Jeśli z czasem okaże się, że potrzebowali Państwo mniejszej kwoty dotacji niż ta, która została Państwu przyznana, będą Państwo zobowiązani do zwrotu pozostałej kwoty gminie. Może się to zdarzyć, gdy dziecko w wieku przedszkolnym, które korzysta z dotowanego miejsca, opuści placówkę, a Państwo nie otrzymają nowych zgłoszeń od dzieci objętych tym programem. Lub gdy w ciągu roku kalendarzowego rodzina będzie mogła jednak ubiegać się o dodatek na opiekę nad dzieckiem w urzędzie skarbowym. W takim przypadku będziesz musiał zwrócić część dotacji.

Jeśli po fakcie okaże się, że rodzice podali nieprawdziwe informacje, w wyniku czego niesłusznie ubiegali się o dotację, należy wówczas naliczyć rodzicom standardową stawkę godzinową. Jeśli w wyniku tego w bieżącym roku pozostanie nadwyżka dotacji, gmina zażąda zwrotu tej kwoty. Jeśli dotacja za dany rok została już ustalona, rozliczenie nie nastąpi, chyba że kwota ta przekracza 10 000 euro. Należy zgłosić to gminie.

Tak, zadeklarowany dochód pozostaje punktem odniesienia dla danego roku kalendarzowego. We wniosku o dotację na następny rok kalendarzowy należy jednak uwzględnić zmieniony dochód rodziców.

Jeśli w ciągu roku kalendarzowego drugi rodzic również rozpocznie pracę (lub samotny rodzic znajdzie zatrudnienie), oczekujemy, że rodzice złożą wniosek o dodatek na opiekę nad dzieckiem do organów państwowych i nie będą już korzystać z dotowanego miejsca w placówce opieki nad dziećmi.

Ogólnie rzecz biorąc, w ramach rozliczenia należy co roku przedłożyć gminie zestawienie zawierające liczbę godzin objętych dotacją, które faktycznie zostały wykorzystane w danym roku, liczbę dzieci, które z nich skorzystały, oraz kategorię dochodową, do której należą rodzice. Ponadto należy złożyć rozliczenie finansowe. W przypadku dotacji powyżej 50 000 euro wymagamy oświadczenia z kontroli zgodnego z naszym protokołem kontrolnym.

Gmina może przeprowadzać kontrole wyrywkowe lub w przypadku podejrzenia nieprawidłowości. Rozliczenie dotacji za dany rok kalendarzowy należy złożyć przed 1 maja następnego roku kalendarzowego.

Nie, gmina nigdy nie może wypłacić dotacji w kwocie wyższej niż przyznana. W 2024 r. nie ma to jeszcze znaczenia, ponieważ w pozostałych miesiącach tego roku można ubiegać się o dotację osobno dla każdego malucha, który rozpocznie naukę. Od 2025 r. wniosek o dotację należy złożyć przed 1 października bieżącego roku. Oznacza to, że przed 1 października 2024 r. należy złożyć wniosek na rok 2025. Będą Państwo więc musieli dokonać szacunkowej oceny. Jeśli okaże się, że ta dotacja nie wystarczy, nie otrzymają Państwo później dodatkowej dotacji od gminy.

Wnioskodawcy muszą złożyć rozliczenie dotacji przed 1 maja roku następującego po roku, na który dotacja została przyznana. Oznacza to, że dotacja za rok 2024 musi zostać rozliczona przed 1 maja 2025 r. Następnie gmina zatwierdza dotację w ciągu 8 tygodni. Gmina może jednorazowo przedłużyć ten 8-tygodniowy termin o kolejne 8 tygodni. Tylko w sytuacjach, w których wnioskodawca celowo podał nieprawdziwe informacje, dotacja może zostać odzyskana w późniejszym terminie.

a ile jest maluchów, które kwalifikują się do tego programu dotacyjnego, ale w przypadku których nie otrzymałem dotacji?

Gmina zbiera te informacje, aby uzyskać obraz liczby małych dzieci, które mogłyby kwalifikować się do programu dla małych dzieci. Informacje te pomagają ocenić, czy budżet przeznaczony na ten program jest wystarczający.

Czy w takim razie wystarczy roczne zestawienie dochodów rodzica, który obecnie jeszcze pracuje?

Tak, chodzi o dochód rodziny (roczne wynagrodzenie brutto) w momencie składania wniosku. Wystarczy wówczas roczne zestawienie dochodów rodzica, który w momencie składania wniosku pracuje. Należy jednak pamiętać, że jeśli drugi rodzic ponownie podejmie pracę, prawo do dotacji wygaśnie. Dlatego bardzo ważne jest, aby rodzice terminowo zgłaszali zmiany w dochodach rodziny. Dotyczy to również sytuacji, gdy osoba utrzymująca rodzinę zacznie zarabiać więcej. W takim przypadku pobierają Państwo wyższą składkę rodzicielską, a zatem potrzebują Państwo mniejszej dotacji.