Temel kayıt sistemi

Temel Kayıt Sistemi, toplumsal sorunların çözümünde önemli bir rol oynamaktadır. İster acil yardım ekiplerinin sevk edilmesi, ister sosyal yardım haklarının verimli bir şekilde belirlenmesi, ister ruhsat başvurularının değerlendirilmesi ya da dolandırıcılıkla mücadele olsun; adresler, kişisel veriler, şirket isimleri ve coğrafi bilgiler gibi sık kullanılan kamu verilerinin akıllıca kullanılması, tüm ilgili tarafların yararına olmaktadır.

Bu veriler temel kayıt sistemlerinde kaydedilir. Devlet kurumları arasında halihazırda bilinen verilerin paylaşılması, devletin daha verimli çalışmasını ve hizmet kalitesini artırmasını sağlar. Böylelikle vatandaşlar veya şirketler belirli verileri her seferinde yeniden sunmak zorunda kalmazlar; tek bir bildirim yeterlidir. Verilerin paylaşılabilmesi için Hollanda hükümeti bir Temel Kayıt Sistemi kurmaktadır. Apeldoorn da bu sistem için yoğun bir şekilde çalışmaktadır.

Apeldoorn Belediyesi, aşağıdaki temel kayıt sistemlerinin (ortak) veri sorumlusudur:

• BRP (Temel Nüfus Kayıt Sistemi),
• BAG (Adres ve Binalar Temel Kayıt Sistemi),
• WOZ (Gayrimenkul Değerleme),
• BGT (Büyük Ölçekli Topografik Temel Kayıt) ve
• BRO (Yeraltı Temel Kayıt Sistemi).

Bu temel kayıtların kalite düzeyi hayati önem taşımaktadır; zira kayıtlardaki olası hatalar, bu verileri kullanan tüm kurumlara yansımaktadır.

Sistemin uygulamaya konulması, belediye içindeki herkesi ilgilendirir. Yöneticilerden çalışanlara ve bunun ötesine kadar. Kullanıcı kanallarını, süreçleri, organizasyon kültürünü, uygulamaları ve verileri etkiler.

Hedefler

Harici

1. Sistem, kişiler, binalar ve jeoloji gibi çeşitli verilerin kolayca birbiriyle ilişkilendirilmesini sağlar. Bu sayede, afetlerle mücadele veya dolandırıcılığın önlenmesi için değerli bilgiler elde edilir.
2. Vatandaşlar ve işletmeler bilgilerini her seferinde yeniden girmek zorunda kalmazlar: tek seferlik giriş, çoklu kullanım
3. Daha düşük yönetim maliyetleri sayesinde maliyet tasarrufu

Dahili

1. Resmi veriler, birbirinden ayrı birçok idari birimde değil, tek bir yerde bulunabilir.
2. Kayıtları birbiriyle ilişkilendirerek, kamu kurumları her zaman yeterli miktarda güvenilir ve güncel verilere hızlı bir şekilde ulaşabilir.