Система базових реєстрів

Система базових реєстрів відіграє важливу роль у вирішенні суспільних проблем. Незалежно від того, чи йдеться про виїзд служб екстреної допомоги, ефективне визначення права на соціальні виплати, перевірку заяв на отримання дозволів чи боротьбу з шахрайством, усі зацікавлені сторони виграють від розумного використання широко застосовуваних державних даних, таких як адреси, персональні дані, назви підприємств та геоінформація.

Ці дані заносяться до базових реєстрів. Обмін вже відомими даними між державними органами дозволяє уряду працювати ефективніше та покращувати якість надання послуг. Таким чином, громадянину чи підприємству не доведеться щоразу заново надавати певні дані — достатньо одного повідомлення. Щоб забезпечити обмін даними, уряд Нідерландів створює Систему базових реєстрів. Місто Апелдорн також активно працює над цією системою.

Муніципалітет Апелдорна є (одним із) розпорядників таких базових реєстрів:

• BRP (Базова реєстрація осіб),
• BAG (Базова реєстрація адрес та будівель),
• WOZ (Оцінка нерухомого майна),
• BGT (Базовий реєстр великомасштабної топографії) та
• BRO (Базова реєстрація надр).

Рівень якості цих базових реєстрів має вирішальне значення, оскільки будь-які помилки в них позначаються на роботі всіх органів, які використовують ці дані.

Впровадження Системи торкнеться всіх у муніципалітеті — від керівників до співробітників, а також інших осіб. Це вплине на канали взаємодії з користувачами, процеси, організаційну культуру, додатки та дані.

Цілі

Зовнішній

1. Система забезпечує можливість легко пов’язувати різноманітні дані, зокрема про осіб, будівлі та геологію. Це дозволяє отримувати цінну інформацію для боротьби з катастрофами або протидії шахрайству
2. Громадянам та підприємствам не потрібно щоразу заново вводити свої дані: одноразове введення, багаторазове використання
3. Економія коштів завдяки зниженню витрат на управління

Внутрішнє

1. Офіційні дані можна знайти лише в одному місці, а не в кількох адміністраціях одночасно.
2. Завдяки взаємозв’язку між реєстраційними даними уряд завжди може швидко отримати доступ до достатньої кількості надійних та актуальних даних.