Auf der Grundlage der DSGVO können Sie verschiedene Arten von Anträgen stellen:
- Auskunftsrecht: das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person vorliegen, und eine Kopie davon zu erhalten.
- Löschung von Daten (“Recht auf Vergessenwerden”): das Recht, personenbezogene Daten löschen zu lassen.
- Berichtigung (“Rektifikation”): das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten ändern oder ergänzen zu lassen.
- Einschränkung der Datenverarbeitung: das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten (vorübergehend) einzustellen, beispielsweise bis zur Bearbeitung eines Änderungsantrags.
- Datenübertragung (“Datenübertragbarkeit”): das Recht, (digitale) personenbezogene Daten zu erhalten und diese an eine andere Organisation zu übertragen oder übertragen zu lassen.
- Widerspruch: Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Sie können jederzeit einen Antrag gemäß der DSGVO stellen.
Wir bitten Sie hiermit, uns die folgenden Informationen mitzuteilen, damit wir Ihre Anfrage zügig bearbeiten können:
- Geben Sie an, welche Art von DSGVO-Antrag Sie stellen möchten, beispielsweise einen Antrag auf Auskunft.
- Sie geben eindeutig an, um welche personenbezogenen Daten es sich handelt.
Bitte beachten Sie: Personenbezogene Daten Dritter werden nicht weitergegeben. Bitte beachten Sie, dass je nach Art der Anfrage möglicherweise ein Identitätsnachweis verlangt wird.
DigiD
Die Gemeinde Apeldoorn ist verpflichtet, die digitale Einreichung eines Antrags zu ermöglichen. Die Gemeinde bietet Ihnen diese Möglichkeit über ein spezielles digitales Kontaktformular an. Dazu müssen Sie sich mit Ihrem DigiD anmelden. Ihr DigiD dient dabei als Ihre elektronische Signatur. So können wir Sie als die Person identifizieren, für die Sie sich ausgeben. Das spart Zeit. Sie müssen beispielsweise nicht extra zum Rathaus kommen, um sich auszuweisen.
Was tun wir, wenn wir eine Anfrage von Ihnen erhalten?
Dann beantworten wir Ihre Fragen so schnell wie möglich. Manchmal haben wir noch weitere Fragen oder bitten um zusätzliche Erläuterungen. Sobald die Anfrage klar ist, machen wir uns an die Arbeit.
Frist
Wir haben einen Monat Zeit, um auf Ihren Antrag zu antworten. Sie erhalten hierzu eine Benachrichtigung. Ist der Antrag sehr komplex oder umfangreich? Dann können wir die Frist bei Bedarf um zwei Monate verlängern. Selbstverständlich werden wir Sie so schnell wie möglich darüber informieren.
Den Antrag (teilweise) ablehnen
Manchmal lehnt die Gemeinde Ihren Antrag ab. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Bereitstellung der Informationen die Sicherheit der Niederlande gefährdet oder wenn es sich um vertrauliche personenbezogene oder geschäftliche Daten handelt. Wir nennen Ihnen einen klaren Grund, warum wir Ihren Antrag gegebenenfalls ablehnen oder einschränken.
Wenn Sie mit der Entscheidung über Ihren Antrag nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, Einwand einzureichen.
Gesetz über polizeiliche Daten
Das Polizeidatengesetz (Wpg) sieht eine Reihe von Rechten vor, die denen der DSGVO ähneln. Dazu gehören das Recht auf Auskunft, das Recht auf Ergänzung oder Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Sie haben das Recht, einen Antrag gemäß dem Wpg zu stellen.
- Auskunftsrecht: Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gemäß dem Wpg bei der Gemeinde bekannt sind.
- Löschung von Daten (“Recht auf Vergessenwerden”): Das Recht, personenbezogene Daten gemäß dem Wpg löschen zu lassen, wenn diese unter Verstoß gegen eine gesetzliche Vorschrift verarbeitet werden. Anstelle der Vernichtung ist es möglich, dass wir personenbezogene Daten sperren, wenn diese beispielsweise als Beweismittel aufbewahrt werden müssen. Nur eine begrenzte Anzahl von Personen hat dann noch Zugriff auf die gesperrten personenbezogenen Daten.
- Berichtigung (“Rektifikation”): das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten ändern oder ergänzen zu lassen.
Sie können jederzeit einen Wpg-Antrag stellen. Wir bitten Sie dabei, uns die folgenden Informationen mitzuteilen, damit wir Ihren Antrag zügig bearbeiten können:
- Geben Sie an, um welche Art von Wpg-Antrag es sich handelt, beispielsweise um einen Antrag auf Akteneinsicht.
- Geben Sie bitte genau an, zu welchem Thema Sie Informationen erhalten möchten.
- Möchten Sie personenbezogene Daten berichtigen oder löschen lassen? Geben Sie bitte an, um welche personenbezogenen Daten es sich handelt.
Bitte beachten Sie: Personenbezogene Daten Dritter werden nicht weitergegeben. Bitte beachten Sie, dass je nach Art des Antrags ein Identitätsnachweis verlangt werden kann. Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, dass Ihr Antrag nach dem Wpg eingeschränkt oder abgelehnt werden kann, beispielsweise weil Ihre personenbezogenen Daten Gegenstand einer laufenden Ermittlung sind.
Sie möchten einen Wpg-Antrag stellen? Dann senden Sie bitte eine E-Mail an: privacy@apeldoorn.nl. Sie können auch einen Brief schicken. Vermerken Sie auf dem Umschlag, dass es sich um einen Wpg-Antrag handelt, der an das Datenschutzteam gerichtet ist.
Frist
Sobald wir Ihren Antrag erhalten haben, haben wir sechs Wochen Zeit, um darauf zu antworten. Manchmal haben wir zusätzliche Fragen und bitten Sie, Ihren Antrag näher zu erläutern.
Ist der Antrag sehr komplex oder umfangreich, kann die Frist um vier Wochen verlängert werden. Wir werden Sie über die Frist und eine eventuelle Verlängerung informieren.
Den Antrag (teilweise) ablehnen
Die Gemeinde lehnt Ihren Antrag ab, wenn einer oder mehrere der in der DSGVO oder im Wpg genannten Ablehnungsgründe zutreffen. Beispielsweise wenn die Bereitstellung der Informationen die Sicherheit der Niederlande beeinträchtigt oder wenn es sich um vertrauliche personenbezogene oder Unternehmensdaten handelt. Wir teilen Ihnen einen klaren Grund mit, warum wir Ihren Antrag gegebenenfalls ablehnen oder einschränken.
Wenn Sie mit der Entscheidung über Ihren Antrag nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, Einspruch einzulegen.
Im Wpg sind eine Reihe spezifischer Ausnahmegrundlagen festgelegt, die zur Ablehnung Ihres Antrags führen können. Das bedeutet, dass die oben genannten Rechte der betroffenen Personen eingeschränkt werden können, wenn einer dieser Gründe vorliegt. Ein Antrag gemäß dem Wpg kann abgelehnt werden, wenn:
- Der Antrag würde gerichtliche Ermittlungen oder Verfahren behindern.
- Der Antrag hat nachteilige Auswirkungen auf die Verhinderung von Straftaten, auf die Ermittlung, die Untersuchung, die Strafverfolgung oder die Verhängung von Strafen.
- Die öffentliche Sicherheit ist gefährdet.
- Die Rechte und Freiheiten Dritter werden verletzt.
- Die nationale Sicherheit ist gefährdet.
- Die Gemeinde ist gesetzlich verpflichtet, diese personenbezogenen Daten aufzubewahren.
- Es handelt sich offenbar um einen unbegründeten oder unverhältnismäßigen Antrag.
Weitere Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen gemäß der DSGVO und dem Wpg
Möchten Sie weitere Informationen zum Umgang mit dem Datenschutz in der Gemeinde Apeldoorn? Dann lesen Sie Unsere Datenschutzerklärung unter anderem mit Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen.