Na mocy RODO mogą Państwo składać różne rodzaje wniosków:
- Dostęp do danych: prawo do wglądu w dane osobowe dotyczące osoby, której dane dotyczą, oraz do otrzymania ich kopii.
- Usunięcie danych (“prawo do bycia zapomnianym”): prawo do usunięcia danych osobowych.
- Sprostowanie (“rektyfikacja”): prawo do zmiany lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
- Ograniczenie przetwarzania danych: prawo do (tymczasowego) wstrzymania przetwarzania danych osobowych, na przykład w oczekiwaniu na wniosek o zmianę.
- Przenoszenie danych (“przenoszalność danych”): prawo do otrzymania (cyfrowych) danych osobowych oraz do ich przeniesienia (lub zlecenia ich przeniesienia) do innej organizacji.
- Sprzeciw: prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
W każdej chwili mogą Państwo złożyć wniosek dotyczący RODO.
W związku z tym prosimy o przekazanie nam następujących informacji, abyśmy mogli szybko rozpatrzyć Państwa wniosek:
- Należy wskazać, jaki rodzaj wniosku dotyczącego RODO chce się złożyć, na przykład wniosek o wgląd do danych.
- Należy wyraźnie wskazać, o jakie dane osobowe chodzi.
Uwaga: dane osobowe innych osób nie są udostępniane. Należy pamiętać, że w zależności od treści wniosku może zostać poproszony o okazanie dokumentu tożsamości.
DigiD
Gmina Apeldoorn ma obowiązek umożliwić składanie wniosków drogą elektroniczną. Gmina udostępnia tę możliwość za pośrednictwem specjalnego elektronicznego formularza kontaktowego. W tym celu należy zalogować się za pomocą identyfikatora DigiD. Twój identyfikator DigiD pełni rolę podpisu elektronicznego. Dzięki temu możemy zidentyfikować Cię jako osobę, za którą się podajesz. Pozwala to zaoszczędzić czas. Nie musisz na przykład udawać się do ratusza w celu potwierdzenia tożsamości.
Co robimy, gdy otrzymujemy od Państwa wniosek?
W takim razie odpowiemy na Państwa pytania tak szybko, jak to możliwe. Czasami mamy dodatkowe pytania lub prosimy o dodatkowe wyjaśnienia. Jeśli wniosek jest jasny, zabieramy się do pracy.
Termin
Mamy miesiąc na udzielenie odpowiedzi na Państwa wniosek. Otrzymają Państwo stosowne powiadomienie. Czy wniosek jest bardzo złożony lub obszerny? W takim przypadku możemy, w razie potrzeby, przedłużyć ten termin o dwa miesiące. Oczywiście poinformujemy Państwa o tym jak najszybciej.
(Częściowe) odrzucenie wniosku
Czasami gmina odrzuca wniosek. Na przykład wtedy, gdy udzielenie informacji zagraża bezpieczeństwu Holandii lub gdy dotyczy to poufnych danych osobowych lub firmowych. Podamy Państwu jasny powód, dla którego ewentualnie odrzucimy lub ograniczymy Państwa wniosek.
Jeśli nie zgadzają się Państwo z decyzją podjętą w sprawie Państwa wniosku, mają Państwo możliwość zastrzeżenie złożyć.
Ustawa o danych policyjnych
Ustawa o danych policyjnych (Wpg) przewiduje szereg praw podobnych do tych zawartych w RODO. Należą do nich prawo dostępu do danych, prawo do uzupełnienia lub sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz prawo do usunięcia danych osobowych. Mają Państwo prawo złożyć wniosek na podstawie ustawy Wpg.
- Dostęp do danych: prawo do wglądu w dane osobowe osoby, której dane dotyczą, znane gminie na mocy ustawy Wpg.
- Usunięcie danych (“prawo do bycia zapomnianym”): prawo do usunięcia danych osobowych na mocy ustawy o ochronie danych osobowych (Wpg), jeśli są one przetwarzane z naruszeniem przepisów prawa. Zamiast niszczenia danych osobowych możemy je zablokować, jeśli na przykład muszą one zostać zachowane jako materiał dowodowy. Wówczas dostęp do zablokowanych danych osobowych ma już tylko ograniczona liczba osób.
- Sprostowanie (“rektyfikacja”): prawo do zmiany lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
W każdej chwili mogą Państwo złożyć wniosek na podstawie ustawy Wpg. Prosimy o przekazanie nam poniższych informacji, abyśmy mogli szybko rozpatrzyć Państwa wniosek:
- Proszę wskazać, jakiego rodzaju wniosek Wpg Państwo składają, na przykład wniosek o wgląd do akt.
- Proszę jasno określić, na jaki temat chcą Państwo otrzymać informacje.
- Czy chcą Państwo, aby dane osobowe zostały poprawione lub usunięte? Proszę w takim razie wskazać, o jakie dane osobowe chodzi.
Uwaga: dane osobowe innych osób nie są udostępniane. Należy pamiętać, że w zależności od treści wniosku może zostać wymagane potwierdzenie tożsamości. Ponadto należy pamiętać, że wniosek złożony na podstawie ustawy Wpg może zostać ograniczony lub odrzucony, na przykład dlatego, że dane osobowe wnioskodawcy są przedmiotem toczącego się postępowania.
Chcesz złożyć wniosek Wpg? Wyślij wiadomość e-mail na adres: privacy@apeldoorn.nl. Można również wysłać list. Na kopercie należy zaznaczyć, że jest to wniosek dotyczący Wpg skierowany do zespołu ds. ochrony prywatności.
Termin
Po otrzymaniu Państwa wniosku mamy sześć tygodni na udzielenie odpowiedzi. Czasami mamy dodatkowe pytania i prosimy o dokładniejsze wyjaśnienie treści wniosku.
Jeśli wniosek jest bardzo złożony lub obszerny, termin może zostać przedłużony o cztery tygodnie. Poinformujemy Państwa o terminie oraz o ewentualnym przedłużeniu.
(Częściowe) odrzucenie wniosku
Gmina odrzuca Państwa wniosek, jeśli ma zastosowanie co najmniej jedna z podstaw odmowy określonych w RODO lub ustawie o ochronie danych osobowych. Na przykład w przypadku, gdy udzielenie informacji zagraża bezpieczeństwu Holandii lub gdy dotyczy to poufnych danych osobowych lub danych przedsiębiorstwa. Przedstawimy Państwu jasne uzasadnienie ewentualnej odmowy lub ograniczenia Państwa wniosku.
Jeśli nie zgadzają się Państwo z decyzją podjętą w sprawie Państwa wniosku, mają Państwo możliwość złożenia odwołania.
W ustawie Wpg określono szereg konkretnych podstaw wyłączenia, które mogą skutkować odrzuceniem wniosku. Oznacza to, że w przypadku spełnienia jednej z tych podstaw powyższe prawa osób, których dane dotyczą, mogą zostać ograniczone. Wniosek złożony na podstawie ustawy Wpg może zostać odrzucony, jeżeli:
- Wniosek ten utrudniłby prowadzenie dochodzeń lub postępowań sądowych.
- Wniosek ma negatywny wpływ na zapobieganie popełnianiu przestępstw, na działania śledcze, dochodzenia, ściganie lub wymierzanie kar.
- Zagrożone jest bezpieczeństwo publiczne.
- Narusza to prawa i wolności osób trzecich.
- Zagrożone jest bezpieczeństwo narodowe.
- Gmina ma ustawowy obowiązek przechowywania tych danych osobowych.
- Wniosek jest ewidentnie bezzasadny lub nieproporcjonalny.
Więcej informacji na temat praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z RODO i Wpg
Czy chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji na temat polityki prywatności w gminie Apeldoorn? Proszę przeczytać nasza polityka prywatności zawierające między innymi informacje na temat praw osób, których dane dotyczą.