Mitarbeiter der Ratskanzlei

Diese Stellenanzeige von Mitarbeiter/in im Ratssekretariat (24 Stunden) ist dein nächster Schritt, wenn du:

• mit uns gemeinsam an einem starken Dienstleistungsangebot für den Gemeinderat von Apeldoorn mitwirken möchten;
• selbstständig arbeiten kannst, aber auch Teil eines netten und geselligen Teams sein möchtest, in dem man die Arbeit gemeinsam angeht;
• begeistert sich für die Organisation von Veranstaltungen und Treffen.

Das wirst du tun
Als Mitarbeiter der Ratskanzlei leisten Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung des Gemeinderats. Dabei übernehmen Sie verschiedene organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Diese reichen von der Vorbereitung von Sitzungen und Bürgerbeteiligungsmaßnahmen bis hin zur Pflege des Ratsinformationssystems und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien. In Ihrer Rolle:

• Zusammen mit Ihren Kollegen sind Sie im Team für die rechtzeitige Vorbereitung der Sitzungen und Beteiligungsmaßnahmen des Gemeinderats verantwortlich;
• Du unterstützt die Kollegen in der Geschäftsstelle bei ihrer Arbeit;
• Sie sorgen dafür, dass das Ratsinformationssystem auf dem neuesten Stand ist und bleibt;
• Du hilfst bei der Bearbeitung eingehender Briefe und E-Mails, die an den Gemeinderat gerichtet sind;
• Sie achten auf die Einhaltung des Corporate Designs des Gemeinderats und helfen bei der Gestaltung verschiedener Kommunikationsmittel.

“Kein Tag gleicht dem anderen und verläuft selten wie geplant. Diese Herausforderung sorgt dafür, dass ich jeden Tag gerne zur Arbeit gehe” – Janet Brouwer, deine neue Kollegin

Das bringst du mit
Es handelt sich um eine unterstützende Tätigkeit, bei der Gastfreundschaft, Hilfsbereitschaft und Kreativität wichtig sind. Von dir wird Flexibilität erwartet. Außerdem handelt es sich um eine Tätigkeit, bei der die Aufgaben regelmäßig unter Zeitdruck erledigt werden müssen. Donnerstags finden regelmäßig Besprechungen statt, und an diesen Tagen bist du bis in den frühen Abend hinein unsere rechte Hand. Es ist für dich kein Problem, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten etwas mehr für die Arbeit zu tun. Du hast Erfahrung in einer unterstützenden Funktion, vorzugsweise bei einer kommunalen Einrichtung. Außerdem verfügen Sie über:

• Eine MBO-Ausbildung und/oder nachweisbare Berufserfahrung auf MBO-Niveau
• Sie beherrschen den Umgang mit Microsoft Office und sind in der Lage, sich schnell in neue Systeme wie iBabs oder Parlaeus einzuarbeiten, sodass Sie uns dabei voll und ganz unterstützen können.

Wenn du dich für Politik interessierst und noch keine Erfahrung damit hast, bringen wir dir gerne bei, wie diese spannende Welt funktioniert!

Das bieten wir dir

• Eine Stelle mit 24 Stunden pro Woche. Zunächst für ein Jahr, mit Aussicht auf einen unbefristeten Vertrag bei guter Leistung.
• Ein Bruttomonatsgehalt zwischen 2.875 € und maximal 4.056 € (Stufe 7) auf der Grundlage von 36 Stunden,
• Individuelles Wahlbudget (IKB) in Höhe von 17.451 TP4T zusätzlich zu Ihrem Gehalt. Dieses können Sie beispielsweise für Folgendes verwenden:
• Zusätzliches Einkommen durch Auszahlung
• Der Kauf zusätzlicher Urlaubsstunden.
• Die Möglichkeit, Urlaubstage anzusparen, und eine flexible Arbeitszeitgestaltung;
• Fokus auf die Möglichkeiten, die wir als Arbeitgeber im Bereich der beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung bieten;
• 201,6 Urlaubsstunden auf der Grundlage von 36 Stunden;
• Eine attraktive Altersvorsorge;
• Eine angenehme Umgebung, denn unser Stadthaus wurde wunderschön modernisiert und für flexibles Arbeiten eingerichtet;
• Kannst du in deiner Position (teilweise) von zu Hause aus arbeiten? Dann erhältst du eine Homeoffice-Pauschale;
• Fährst du mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit? Dann werden dir die Kosten vollständig erstattet. Kommst du mit dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß? Dann erhältst du hierfür einen Zuschuss.

Sind Sie neugierig auf die Arbeit der Geschäftsstelle?
Klicke auf den Link und du bekommst einen guten Eindruck! https://youtu.be/cdT0i-5nRTM

Bewirb dich?
Sie können sich bis Mittwoch, den 23. September, über den Bewerbungsbutton bewerben. Die Vorstellungsgespräche finden am Mittwochvormittag, dem 30. September, statt. Ein eventuelles zweites Vorstellungsgespräch findet am Mittwoch, dem 7. Oktober, statt. Haben Sie Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Dann wenden Sie sich bitte an Menno Klopper, stellvertretender Schriftführer, unter m.klopper2@apeldoorn.nl.

Arbeiten für den Stadtrat von Apeldoorn
…bedeutet, in einer ambitionierten Ratskanzlei für 39 Ratsmitglieder und über 169.000 Einwohner zu arbeiten. Die Ratskanzlei ist ein eingespieltes Team mit 14 aufgeschlossenen und engagierten Kollegen. Die Geschäftsstelle wird vom Geschäftsführenden geleitet und untersteht direkt dem Gemeinderat. Die Abteilung ist von der kommunalen Verwaltung unabhängig, arbeitet jedoch eng mit dieser zusammen.

Alle machen mit
Die Stadtverwaltung Apeldoorn ist eine inklusive Organisation. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit einer vielfältigen Organisation besser auf die Entwicklungen in der Gesellschaft vorbereitet sind. Neben deinen Talenten und Fähigkeiten bringst du auch deinen Hintergrund und deine Vorlieben mit. Du bist herzlich willkommen!