Employé au greffe du Conseil

Cette offre d'emploi de employé au greffe du conseil municipal (24 heures) C'est la prochaine étape pour toi si :

• souhaitez vous joindre à nous pour mettre en place un service de qualité au service du conseil municipal d’Apeldoorn ;
• vous êtes capable de travailler de manière autonome, mais vous souhaitez également faire partie d'une équipe sympathique et conviviale au sein de laquelle vous travaillez tous ensemble ;
• qui adore organiser des événements et des réunions.

Voici ce que vous allez faire
En tant qu'employé(e) du greffe du conseil municipal, vous apportez, avec vos collègues, une contribution importante au soutien du conseil municipal. À ce titre, vous vous occupez de diverses tâches organisationnelles, administratives et de communication. Cela va de la préparation des réunions et des activités participatives à la mise à jour du système d’information du conseil municipal, en passant par la gestion des communications. Dans le cadre de vos fonctions :

• en collaboration avec vos collègues, au sein d'une équipe, vous êtes chargé(e) de préparer en temps voulu les réunions et les activités participatives du conseil municipal ;
• tu apportes ton soutien à tes collègues du greffe dans leurs tâches ;
• vous veillez à ce que le système d'information du conseil soit et reste à jour ;
• tu participes au traitement du courrier et des e-mails reçus et destinés au conseil municipal ;
• Vous veillez au respect de l'identité visuelle du conseil municipal et participez à la conception de divers supports de communication.

“ Aucune journée ne se ressemble et les choses se passent rarement comme prévu. C’est ce défi qui me donne envie d’aller travailler chaque jour avec plaisir ” – Janet Brouwer, ta nouvelle collègue

Voici ce que vous devez apporter
Il s'agit d'un poste d'assistance où l'accueil, la serviabilité et la créativité sont essentiels. On vous demandera de faire preuve de flexibilité. De plus, ce poste implique de travailler régulièrement sous la pression du temps. Les jeudis sont des jours de réunion fixes et, ce jour-là, tu seras notre pilier jusqu’en début de soirée. Tu n’as aucun problème à effectuer, si nécessaire, quelques tâches supplémentaires en dehors des horaires de travail habituels. Tu as de l’expérience dans un poste de soutien, de préférence au sein d’une organisation municipale. De plus, vous disposez :

• Une formation de niveau MBO et/ou une expérience professionnelle avérée de niveau MBO
• Vous maîtrisez Microsoft Office et êtes capable de vous familiariser rapidement avec de nouveaux systèmes, tels que iBabs ou Parlaeus, de manière à pouvoir nous apporter un soutien à part entière dans ce domaine.

Si la politique t'intéresse et que tu n'as encore aucune expérience dans ce domaine, nous serons ravis de t'apprendre comment fonctionne ce monde passionnant !

Voici ce que nous vous proposons

• Un poste à temps partiel de 24 heures par semaine. Dans un premier temps pour un an, avec la possibilité d'un contrat à durée indéterminée en cas de bons résultats.
• Un salaire mensuel brut compris entre 2 875 € et 4 056 € maximum (échelle 7) sur la base de 36 heures,
• Budget de choix individuel (IKB) de 17,45% en plus de votre salaire. Vous pouvez l'utiliser, par exemple, pour :
• Un revenu supplémentaire en optant pour le versement en espèces
• L'achat d'heures de congé supplémentaires.
• La possibilité d'accumuler des jours de congé et un horaire flexible ;
• Mettre en avant les possibilités que nous offrons, en tant qu'employeur, en matière d'apprentissage et de développement professionnel et de carrière ;
• 201,6 heures de congés sur la base de 36 heures ;
• Un régime de retraite attractif ;
• Un cadre agréable, car notre maison de ville a été magnifiquement rénovée et aménagée pour permettre le télétravail ;
• Votre poste vous permet-il de travailler (en partie) à domicile ? Dans ce cas, vous percevrez une indemnité de télétravail ;
• Vous vous rendez au travail en transports en commun ? Dans ce cas, vos frais sont entièrement remboursés. Vous venez en voiture, à vélo ou à pied ? Vous bénéficiez alors d'une indemnité.

Vous souhaitez en savoir plus sur le travail du greffe ?
Cliquez sur le lien pour découvrir une superbe image ! https://youtu.be/cdT0i-5nRTM

Vous souhaitez postuler ?
Vous pouvez postuler jusqu'au mercredi 23 septembre en cliquant sur le bouton « Postuler ». Les entretiens d'embauche sont prévus le mercredi 30 septembre au matin. Un éventuel deuxième entretien aura lieu le mercredi 7 octobre. Vous avez des questions concernant cette offre d'emploi ? N'hésitez pas à contacter Menno Klopper, greffier adjoint, à l'adresse m.klopper2@apeldoorn.nl.

Travailler pour le conseil municipal d'Apeldoorn
…Cela signifie travailler au sein d'un secrétariat municipal ambitieux, au service de 39 conseillers municipaux et de plus de 169 000 habitants. Le secrétariat municipal forme une équipe soudée, composée de 14 collègues ouverts et engagés. Le secrétariat est dirigé par le greffier et relève directement du conseil municipal. Ce service est indépendant de l'administration municipale, mais travaille en étroite collaboration avec celle-ci.

Tout le monde participe
La municipalité d'Apeldoorn est une organisation inclusive. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée nous permet d'être mieux préparés aux évolutions de la société. Outre vos talents et vos qualités, vous apportez également votre parcours et vos préférences. Vous êtes les bienvenus !