Mitarbeiter der Ratskanzlei

Diese Stellenanzeige von medewerker raadsgriffie (24 uur) ist dein nächster Schritt, wenn du:

• met ons wilt bouwen aan een sterke dienstverlening voor de gemeenteraad van Apeldoorn;
• zelfstandig kunt werken maar ook deel wil uitmaken van een leuk en gezellig team waarin je sámen het werk oppakt;
• enthousiast wordt van het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Das wirst du tun
Als medewerker Raadsgriffie lever je samen met je collega’s een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de Gemeenteraad. Je werkt daarbij aan verschillende organisatorische, administratieve en communicatieve werkzaamheden. Van het voorbereiden van vergaderingen en participatie activiteiten tot het actueel houden van het raadsinformatiesysteem en het verzorgen van communicatie uitingen. In jouw rol:

• ben je samen met je collega’s in teamverband verantwoordelijk voor de tijdige voorbereiding van de vergaderingen en participatie activiteiten van de gemeenteraad;
• ondersteun je de griffiecollega’s bij hun werkzaamheden;
• zorg je ervoor dat het raadsinformatiesysteem up to date is en blijft;
• help je mee met het afhandelen van ingekomen brieven en e-mails bestemd voor de gemeenteraad;
• je bewaakt de huisstijl van de gemeenteraad en helpt bij het opmaken van diverse communicatie-uitingen.

“Geen dag is hetzelfde en verloopt zelden als gepland. Deze uitdaging maakt dat ik iedere dag met plezier naar mijn werk ga” – Janet Brouwer, jouw nieuwe collega

Das bringst du mit
Het betreft een ondersteunende functie waarbij gastvrijheid, hulpvaardigheid en creativiteit belangrijk zijn. Er wordt flexibiliteit van je gevraagd. Daarnaast gaat het om een functie waarbij de werkzaamheden met regelmaat onder tijdsdruk gedaan moeten worden. De donderdagen zijn vaste vergaderdagen en dan ben je tot het begin van de avond onze steun en toeverlaat. Je vindt het geen probleem om, indien nodig, buiten de reguliere werktijden wat extra’s voor het werk te doen. Je hebt ervaring in het werken in een ondersteunende functie, bij voorkeur bij een gemeentelijke organisatie. Daarnaast heb je:

• Een Mbo-opleiding en/of werkt aantoonbaar op MBO-niveau
• Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office en bent in staat snel nieuwe systemen, zoals iBabs of Parlaeus, zodanig eigen te maken dat je ons hierin volwaardig bij kunt staan.

Vind je politiek interessant en heb je hier nog geen ervaring mee, dan leren wij jou graag hoe deze mooie wereld werkt!

Das bieten wir dir

• Een baan voor 24 uur per week. In eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2875,-en maximaal € 4056,- (schaal 7) op basis van 36 uur,
• Individuelles Wahlbudget (IKB) in Höhe von 17.451 TP4T zusätzlich zu Ihrem Gehalt. Dieses können Sie beispielsweise für Folgendes verwenden:
• Zusätzliches Einkommen durch Auszahlung
• Der Kauf zusätzlicher Urlaubsstunden.
• Die Möglichkeit, Urlaubstage anzusparen, und eine flexible Arbeitszeitgestaltung;
• Fokus auf die Möglichkeiten, die wir als Arbeitgeber im Bereich der beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung bieten;
• 201,6 Urlaubsstunden auf der Grundlage von 36 Stunden;
• Eine attraktive Altersvorsorge;
• Eine angenehme Umgebung, denn unser Stadthaus wurde wunderschön modernisiert und für flexibles Arbeiten eingerichtet;
• Kannst du in deiner Position (teilweise) von zu Hause aus arbeiten? Dann erhältst du eine Homeoffice-Pauschale;
• Fährst du mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit? Dann werden dir die Kosten vollständig erstattet. Kommst du mit dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß? Dann erhältst du hierfür einen Zuschuss.

Nieuwsgierig naar het werk van de griffie?
Klik op de link en je krijgt een mooi beeld! https://youtu.be/cdT0i-5nRTM

Bewirb dich?
Je kunt tot woensdag 23 september reageren via de solliciteerknop. Sollicitatiegesprekken plannen we in op woensdagochtend 30 september. Een eventueel tweede gesprek is woensdag 7 oktober. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Menno Klopper, plaatsvervangend griffier, via m.klopper2@apeldoorn.nl.

Werken voor de gemeenteraad van Apeldoorn
…betekent werken in een ambitieuze raadsgriffie voor 39 raadsleden en ruim 169.000 inwoners. De raadsgriffie is een hecht team, met 14 open en betrokken collega’s. De griffie staat onder leiding van de griffier en valt rechtstreeks onder de gemeenteraad. De afdeling staat los van de gemeentelijke organisatie, maar werkt daar wel nauw mee samen.

Alle machen mit
Die Stadtverwaltung Apeldoorn ist eine inklusive Organisation. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit einer vielfältigen Organisation besser auf die Entwicklungen in der Gesellschaft vorbereitet sind. Neben deinen Talenten und Fähigkeiten bringst du auch deinen Hintergrund und deine Vorlieben mit. Du bist herzlich willkommen!