Council Registry Staff Member

This vacancy from medewerker raadsgriffie (24 uur) This is your next step if you:

• met ons wilt bouwen aan een sterke dienstverlening voor de gemeenteraad van Apeldoorn;
• zelfstandig kunt werken maar ook deel wil uitmaken van een leuk en gezellig team waarin je sámen het werk oppakt;
• enthousiast wordt van het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Here’s what you’ll be doing
Als medewerker Raadsgriffie lever je samen met je collega’s een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de Gemeenteraad. Je werkt daarbij aan verschillende organisatorische, administratieve en communicatieve werkzaamheden. Van het voorbereiden van vergaderingen en participatie activiteiten tot het actueel houden van het raadsinformatiesysteem en het verzorgen van communicatie uitingen. In jouw rol:

• ben je samen met je collega’s in teamverband verantwoordelijk voor de tijdige voorbereiding van de vergaderingen en participatie activiteiten van de gemeenteraad;
• ondersteun je de griffiecollega’s bij hun werkzaamheden;
• zorg je ervoor dat het raadsinformatiesysteem up to date is en blijft;
• help je mee met het afhandelen van ingekomen brieven en e-mails bestemd voor de gemeenteraad;
• je bewaakt de huisstijl van de gemeenteraad en helpt bij het opmaken van diverse communicatie-uitingen.

“Geen dag is hetzelfde en verloopt zelden als gepland. Deze uitdaging maakt dat ik iedere dag met plezier naar mijn werk ga” – Janet Brouwer, jouw nieuwe collega

What to bring
Het betreft een ondersteunende functie waarbij gastvrijheid, hulpvaardigheid en creativiteit belangrijk zijn. Er wordt flexibiliteit van je gevraagd. Daarnaast gaat het om een functie waarbij de werkzaamheden met regelmaat onder tijdsdruk gedaan moeten worden. De donderdagen zijn vaste vergaderdagen en dan ben je tot het begin van de avond onze steun en toeverlaat. Je vindt het geen probleem om, indien nodig, buiten de reguliere werktijden wat extra’s voor het werk te doen. Je hebt ervaring in het werken in een ondersteunende functie, bij voorkeur bij een gemeentelijke organisatie. Daarnaast heb je:

• Een Mbo-opleiding en/of werkt aantoonbaar op MBO-niveau
• Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office en bent in staat snel nieuwe systemen, zoals iBabs of Parlaeus, zodanig eigen te maken dat je ons hierin volwaardig bij kunt staan.

Vind je politiek interessant en heb je hier nog geen ervaring mee, dan leren wij jou graag hoe deze mooie wereld werkt!

Here’s what we offer you

• Een baan voor 24 uur per week. In eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2875,-en maximaal € 4056,- (schaal 7) op basis van 36 uur,
• An Individual Choice Budget (IKB) of 17,45% on top of your salary. You can use this, for example, for:
• Extra income by having it paid out
• Buying extra holiday hours.
• The option to save up leave and flexible working hours;
• A focus on the opportunities we offer as an employer in the areas of learning and development, both in terms of professional skills and career progression;
• 201.6 holiday hours based on a 36-hour week;
• An attractive pension scheme;
• It’s a lovely setting, as our townhouse has been beautifully modernised and fitted out to support flexible working;
• Can you work (partly) from home in your role? If so, you will receive a home-working allowance;
• Do you travel to work by public transport? If so, you’ll be fully reimbursed. Do you travel by car, bike or on foot? If so, you’ll receive an allowance for this.

Nieuwsgierig naar het werk van de griffie?
Klik op de link en je krijgt een mooi beeld! https://youtu.be/cdT0i-5nRTM

Fancy applying?
Je kunt tot woensdag 23 september reageren via de solliciteerknop. Sollicitatiegesprekken plannen we in op woensdagochtend 30 september. Een eventueel tweede gesprek is woensdag 7 oktober. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Menno Klopper, plaatsvervangend griffier, via m.klopper2@apeldoorn.nl.

Werken voor de gemeenteraad van Apeldoorn
…betekent werken in een ambitieuze raadsgriffie voor 39 raadsleden en ruim 169.000 inwoners. De raadsgriffie is een hecht team, met 14 open en betrokken collega’s. De griffie staat onder leiding van de griffier en valt rechtstreeks onder de gemeenteraad. De afdeling staat los van de gemeentelijke organisatie, maar werkt daar wel nauw mee samen.

Everyone’s taking part
Apeldoorn City Council is an inclusive organisation. We firmly believe that a diverse organisation enables us to be better prepared for developments in society. As well as your talents and qualities, you also bring your background and preferences with you. You’re welcome here!