Het subsidieproces

Qu'est-ce qu'une subvention ?

Une subvention est un droit à recevoir des fonds de la collectivité. Il s'agit généralement d'un montant versé en une seule fois, qu'il faut donc demander à chaque fois. Grâce à ce montant, le demandeur contribue à la mise en œuvre de la politique définie par la commune. Par exemple dans les domaines des soins et du bien-être, de l'éducation, du sport, des arts et de la culture, de l'intégration et des loisirs.

Il peut s'agir d'organisations et d'équipements auxquels la commune apporte une contribution financière, tels que les clubs sportifs, la bibliothèque ou les jardins d'enfants. Les initiatives à petite échelle menées par des habitants ou des associations sont également soutenues si elles s'inscrivent dans le cadre de la politique municipale.

Chaque type de subvention a ses propres ‘ règles du jeu ’. Il s'agit notamment du montant, de la procédure à suivre pour en faire la demande et de la manière dont vous devez prouver que vous avez bien dépensé ces fonds.

Plus le montant est élevé, plus il y a de règles et de contrôles.

Index des subventions

Chaque année, la commune décide si les montants des subventions doivent être indexés et, le cas échéant, de quel pourcentage. Cette mesure vise à maintenir la valeur des subventions en phase avec la hausse du coût de la vie.

Pour l'année 2027, le taux d'indexation a été fixé à titre provisoire à 3,5%

Ce pourcentage est donné à titre indicatif, car le budget du programme pluriannuel sera définitivement adopté en novembre 2026. Nous vous conseillons de l'utiliser d'ores et déjà dans votre demande de subvention pour 2027. En cas de modification éventuelle du taux d'indexation, nous vous en informerons après novembre 2026.

Évitez les retards de dépôt : réglez cette formalité avant le 1er mai 2026

Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir votre demande de subvention pour l'année 2027 au plus tard le 1er mai 2026. Vous pouvez la soumettre par voie électronique via Subvention budgétaire | Commune d'Apeldoorn.

Demande et attribution

Pour chaque type de demande de subvention, il existe (dans la mesure du possible) un formulaire de demande en ligne. Le service des subventions de la commune vérifie si la demande est complète et si elle est accompagnée des pièces justificatives requises.

L'équipe spécialisée de la commune vérifie si la demande répond aux critères du règlement et prépare la décision. Le collège des maires et des adjoints statue sur l'octroi de la subvention. Le service des subventions envoie la décision d'octroi. Le service des subventions de la commune verse le montant de l'avance convenu (par versements échelonnés).

Loi Bibob

Votre demande sera examinée au regard de la loi Bibob s'il existe des indices laissant supposer un risque sérieux que la décision d'octroi de subvention soit (en partie) utilisée pour commettre des infractions pénales. Pour l'évaluation au regard de la loi Bibob, vous devez remplir un formulaire de demande distinct. Ce formulaire vous sera remis par la commune et est également disponible sur le site Page Bibob.

Mise en œuvre et rapports

Le demandeur réalise la première partie de la mission convenue. Il remet (dans la mesure du possible) le rapport intermédiaire en ligne.
Le demandeur mène à bien le reste de la mission convenue. Et remet le rapport (dans la mesure du possible) en ligne.

Détermination et versement

Votre subvention doit être fixée. Une fois fixée, la subvention pourra être versée ou déduite.

Le demandeur doit (dans la mesure du possible) déposer une demande de constatation en ligne. Le régime d'aide prévoit généralement des dates fixées à l'avance.
Le demandeur peut, le cas échéant, présenter une demande de report.
Le collège prend une décision concernant l'octroi de la subvention.
Le service des subventions envoie la décision de fixation ou l'avis d'intention de fixation à un montant inférieur.
Le service des finances de la commune verse le solde convenu (par versements échelonnés) ou demande le remboursement d'une partie de l'avance.

Pour les subventions d'un montant moins élevé, l'octroi peut également faire office de décision de liquidation. Le demandeur n'a alors pas besoin de déposer une demande de subvention et une demande de décision de liquidation. Cela est précisé pour chaque type de subvention. Cela dépend souvent du montant demandé.

Soumettre la déclaration

Justification, modification ou report

Avez-vous déposé une demande de subvention et souhaitez-vous en rendre compte ? Ou souhaitez-vous apporter une modification ou demander un report ?

Vous pouvez alors le faire en ligne, en modifier la subvention en ligne.

Questions fréquemment posées

Comment puis-je être sûr que vous avez bien reçu ma demande ?

Vous recevrez un accusé de réception automatique par e-mail. Cela signifie que nous avons bien reçu votre demande. Votre numéro de dossier figure dans cet accusé de réception.

Puis-je également envoyer une demande par e-mail ?

Depuis 2018, nous utilisons des formulaires de demande en ligne. Si vous ne parvenez pas à remplir votre demande par ce biais, veuillez contacter le bureau des subventions par e-mail à l'adresse suivante : subsidiebureau@apeldoorn.nl ou par téléphone au 14 055.

Mon organisation est déjà enregistrée, mais je n'ai pas encore reçu mes identifiants de connexion

L'administrateur au sein de votre organisation peut vous ajouter en tant que personne de contact dans le guichet numérique. Vous recevrez alors vos propres identifiants de connexion. Vous ne savez pas qui est l'administrateur ? Contactez alors la mairie au 14 055, ou via le formulaire de contact.

Je n'arrive pas à télécharger ma pièce jointe

L'équipe technique de la commune d'Apeldoorn vous aide à mettre en ligne le formulaire de demande. Pour cela, veuillez contactez-nous.

Ma pièce jointe dépasse 32 Mo ? Comment puis-je la transmettre ?

Divisez votre document en plusieurs parties de moins de 32 Mo chacune et joignez tous les documents (ou parties de documents) à votre demande. Vous pouvez également contacter le bureau des subventions par e-mail à l'adresse suivante : subsidiebureau@apeldoorn.nl ou par téléphone au 14 055. Ils vous aideront à résoudre votre problème.

À qui puis-je m'adresser si j'ai des questions ?

Pour obtenir une réponse à votre question concernant le contenu de la subvention, nous vous invitons à consulter notre site web dédié aux subventions. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, vous pouvez contacter le bureau des subventions par e-mail à l'adresse suivante : subsidiebureau@apeldoorn.nl ou par téléphone au 14 055.

Je ne trouve pas le nouveau formulaire sur MijnApeldoorn.nl

Vous trouverez un nouveau formulaire sur la page web consacrée au dispositif de subvention concerné. Les formulaires déjà soumis et les demandes non encore finalisées sont accessibles – après connexion – sur la page “ Mon entreprise ”. Ils figurent sous la rubrique « Vos dossiers ».

La procédure d'octroi des subventions