Dans un lieu de rencontre de base, on trouve aussi bien des professionnels que des bénévoles. Ils aident à animer les activités, à accueillir les habitants ou à répondre aux questions. Même si vous n’avez pas besoin d’aide, vous êtes les bienvenus ! Que ce soit simplement pour prendre un café, discuter ou participer à l’un des repas collectifs.
Les lieux de rencontre de base relèvent des prestations générales prévues par la loi Wmo. Les prestations générales ont pour objectif d’offrir un accompagnement accessible à tous et souvent collectif, qui précède un accompagnement plus intensif disponible sur prescription. Les habitants s'entraident, renforcent leur réseau et participent à la vie sociale sans avoir recours à un accompagnement individuel.
Attention : chaque « lieu de rencontre de base » est un lieu de rencontre, mais tous les lieux de rencontre ne sont pas des « lieux de rencontre de base ». On ne parle de « lieu de rencontre de base » que lorsqu'un lieu a été désigné dans le cadre du dispositif de subvention « lieux de rencontre de base ».
Le programme de subventions « Lieux de rencontre de base » fait l'objet d'un nouvel appel à candidatures et d'une nouvelle procédure d'attribution tous les cinq ans. Entre-temps, les nouveaux sites ne peuvent pas adhérer au programme.
Les nouvelles demandes pourront être déposées du 3 mars 2026 au 28 avril 2026 inclus.
Lors de votre demande, vous devez fournir au minimum les documents suivants :
- Formulaire de demande quantitative (xlsx, 85 ko)
- Formulaire de demande de qualité (pdf, 227 ko)
- Explications concernant les frais de logement
- Si, en tant qu'entrepreneur principal, vous n'avez jamais demandé de subvention au titre des « Équipements collectifs » : l'acte constitutif, les statuts, le rapport annuel et les comptes annuels de l'année précédente.
Dès que les résultats seront connus, au second semestre 2026, ces informations seront publiées ici. Pour connaître l'offre actuelle d'activités, veuillez consulter le Guide du quartier.
Si un changement survient pendant la durée de votre subvention, vous êtes tenu de nous en informer. Pour ce faire, veuillez utiliser le formulaire ‘ Modification/Validation ’.
Exemples de changements que vous devez signaler : une modification des prestations, un retard dans l'exécution ou l'arrêt des activités, ou encore un changement concernant les partenaires avec lesquels vous menez ces activités. En cas de doute, veuillez contacter votre interlocuteur.
La commune examine si cette modification justifie une adaptation de la décision d'octroi. Vous recevrez alors une décision modificative.
Les demandes de subvention relatives aux « lieux de rencontre de base » (2022 à 2024) ont été prolongées jusqu'en 2026 et doivent être menées à bien au plus tard le 31 décembre 2026.
Vous devez remettre le rapport intermédiaire avant le 1er septembre 2026.
Veuillez envoyer votre demande de détermination avant le 1er mai 2027.
Vous trouverez plus d'informations sur les modalités de justification et de validation des activités subventionnées, ainsi que sur les documents requis, sur la page « Subvention pour les prestations générales au titre de la Wmo et de la jeunesse », dans la rubrique Justification et fixation de la subvention pour 2022 et les années suivantes.
Rapport intermédiaire
Vous devez envoyer le rapport intermédiaire à votre interlocuteur par e-mail avant le 1er septembre de l'année civile. Pour ce faire, utilisez le fichier Excel « formulaire de demande quantitatif » que vous avez joint à votre demande de subvention et remplissez l'onglet « Rapport semestriel ».
Demande de constatation
Vous devez envoyer la demande de fixation du montant de la subvention, accompagnée du rapport financier final couvrant l'ensemble de l'année civile, avant le 1er mai de l'année civile suivante.
Utilisez le formulaire situé sous le bouton ‘ Modifier/Valider ’ ainsi que les pièces jointes ci-dessous :
Il s'agit du fichier que vous utilisez également pour votre demande de subvention et votre demande de liquidation. Nous vous invitons à poursuivre votre travail dans votre propre fichier de demande de subvention. Vous éviterez ainsi les doublons.
- Rapport final sur la gestion des lieux de rencontre de base au titre de la Wmo et de la Wmo-Jeunesse (pdf, 284 ko)
- Le formulaire de déclaration financière dûment rempli et signé (pdf, 14 ko)
- Rapport financier ou comptes annuels
Le rapport annuel ou les comptes annuels sont présentés de la même manière que le budget joint à la demande de subvention.
- Attestation d'un expert-comptable pour une subvention d'un montant égal ou supérieur à 200 000,00 €
Le rapport d'audit porte sur la vérification des comptes relatifs aux prestations mentionnées dans la décision d'octroi de subvention et est conforme à la Protocole de contrôle de la commune d'Apeldoorn.
- Régime d'aide financière pour les lieux de rencontre de base dans le cadre de la Wmo et de la politique de la jeunesse
- Le formulaire vous demande le numéro de dossier. Vous trouverez ce numéro sur votre décision d'octroi, derrière la mention ‘ Notre référence ’, en haut à gauche.
- Nous vous demandons d'enregistrer toutes les pièces jointes en utilisant le format suivant : type de pièce jointe, nom de l'établissement, année (sans utiliser de caractères spéciaux).
- Lorsque vous remplissez un formulaire, nous enregistrons vos données au fur et à mesure. Cela se fait automatiquement lorsque vous passez à la section suivante en cliquant sur le bouton ‘ Suivant ’.
- Vous pouvez consulter votre demande envoyée ou enregistrée temporairement sur votre ‘ Page d'entreprise ’ dans la rubrique ‘ Vos dossiers ’ sur mijnapeldoorn.nl (connectez-vous avec eHerkenning ou votre identifiant et mot de passe).
- Nous ne pourrons examiner correctement votre demande qu'après avoir reçu celle-ci ainsi que toutes les pièces jointes. La décision relative à la demande de fixation sera prise 12 semaines plus tard.
- Vous pouvez créer un demande de report de la demande soumettre pour adoption.
Contactez-nous via : subsidiebureau@apeldoorn.nl.