Collaborateur senior aux affaires civiles

Cette offre d'emploi de Collaborateur senior aux affaires civiles (32 à 36 heures) C'est la prochaine étape pour toi si :

• un emploi varié dans lequel vous souhaitez vraiment faire la différence.
• se plonge volontiers dans la législation relative au droit international privé pour trouver des réponses aux questions complexes posées par les citoyens.
• Nous serions ravis que vous partagiez avec nous votre vision d'un service d'excellence. Chez nous, l'espace est grand ouvert au renouveau, à l'innovation et à l'orientation client.

Voici ce que vous allez faire
Variété et défis : c'est ce que vous trouverez à coup sûr en tant que spécialiste des affaires civiles à la municipalité d'Apeldoorn. Tantôt vous êtes à l’accueil et traitez une demande de naturalisation, une première inscription depuis l’étranger ou une déclaration de naissance, tantôt vous êtes au téléphone ou dans les services administratifs et fournissez des informations, traitez les déclarations numériques, les divorces ou les modifications du registre de la population (BRP). Vous maîtrisez la législation en vigueur, vous conseillez et aidez les habitants. Au quotidien, vos missions consistent à :

• les demandes relatives au registre de la population (BRP), à la législation sur la nationalité, au droit international privé, à la naturalisation et au traitement des modifications dans le système ;
• 1^e inscriptions et réinstallations en provenance de l'étranger ;
• examiner et traiter les documents sources étrangers ;
• déclarations d'état civil, tant au guichet qu'en ligne, et traitement des modifications ;
• classement des mariages et des partenariats enregistrés ;
• toutes les démarches administratives liées aux mariages et aux enregistrements de partenariats ;
• participer aux élections et à leur organisation.

“ Au sein de cette équipe sympathique, chaque jour est différent. La diversité des tâches rend ce travail à la fois agréable et stimulant. ” Votre nouveau collègue Maureen Schiphorst, service des affaires civiles

Voici ce qu'il faut prendre
Sur le fond, tu es compétent, mais ce qui fait de toi un véritable spécialiste des affaires civiles, c’est ton sens du service client et de l’optimisation des processus. Tu trouves ton énergie dans le fait d’étudier chaque détail et de rendre les choses encore meilleures ou plus faciles pour les habitants. Grâce à ton attitude positive, tu t’adaptes facilement à des circonstances changeantes. Bien entendu, tu maîtrises la législation et la réglementation en vigueur et tu sais les tenir à jour de manière autonome. Tu es disponible au moins quatre jours par semaine et tu peux également assurer les permanences du soir (le jeudi). Par ailleurs :

• vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur professionnel (HBO) dans un domaine pertinent et vous avez suivi des formations complémentaires dans le domaine des affaires civiles/de l'état civil (BABZ/MLO-BZ)
• vous justifiez de plusieurs années d'expérience avérée au sein du service des affaires civiles ;
• Vous disposez de connaissances et d'une expérience dans le domaine des services à la population, des affaires civiles et des systèmes informatisés, notamment iBurgerzaken.

Travailler pour Apeldoorn…
…c'est travailler pour une organisation ouverte et ambitieuse. Avec ses 168 000 habitants, nous sommes la 12e^e commune des Pays-Bas. Avec environ 2 000 collègues, nous travaillons à l'Apeldoorn d'aujourd'hui et de demain.

De quoi vous offrir, à vous et à votre équipe, de nombreux défis ! Vous travaillerez au sein d’une équipe de 40 collègues. Qu’est-ce qui caractérise votre nouvelle équipe ? Nous sommes une équipe conviviale et nous relevons tous les défis. À la commune d’Apeldoorn, vous ne travaillez pas seulement à offrir un service optimal aux habitants et aux entrepreneurs, mais aussi à votre propre épanouissement. En effet, avec de nombreuses opportunités de développement, nous sommes une organisation ambitieuse. Chez nous, vous ne trouverez pas de portes closes, mais des collègues fiables et innovants !

Voici ce que nous vous proposons

• Un contrat de travail d'une durée initiale d'un an, avec possibilité de CDI ;
• Un salaire compris entre 3 246 € et 4 556 € bruts par mois (échelle 8), sur la base de 36 heures ;
• Budget de choix individuel (IKB) de 17,45% en plus de votre salaire. Vous pouvez l'utiliser, par exemple, pour :
• Un revenu supplémentaire en optant pour le versement en espèces.  
• L'achat d'heures de congé supplémentaires.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, avec la possibilité d'accumuler des jours de congé et des horaires flexibles ;
• Mettre en avant les possibilités que nous offrons, en tant qu'employeur, en matière d'apprentissage et de développement professionnel et de carrière ;
• 201,6 heures de congés sur la base de 36 heures ;
• Un régime de retraite attractif ;
• Un cadre agréable, car notre maison de ville a été magnifiquement rénovée et aménagée pour permettre le télétravail ;
• Votre poste vous permet-il de travailler (en partie) à domicile ? Dans ce cas, vous percevrez une indemnité de télétravail ;
• Vous vous rendez au travail en transports en commun ? Dans ce cas, vos frais sont entièrement remboursés. Vous venez en voiture, à vélo ou à pied ? Vous bénéficiez alors d'une indemnité.

Faisons connaissance
Vous pouvez postuler en cliquant sur le bouton « Postuler ». Cette offre d'emploi n'a pas de date de clôture ; nous cesserons de la publier dès que nous aurons reçu suffisamment de candidatures. Vous avez des questions concernant cette offre d'emploi ? N'hésitez pas à contacter Erica Sluijmers au 06 18418438 ou Dion Klopman, responsable de l'équipe des relations publiques au 06 39 31 56 58. 

Tout le monde participe
La municipalité d'Apeldoorn est une organisation inclusive. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée nous permet d'être mieux préparés aux évolutions de la société. Outre vos talents et vos qualités, vous apportez également votre parcours et vos préférences. Vous êtes les bienvenus !

Les sollicitations spontanées en réponse à cette offre d'emploi ne sont pas les bienvenues.