Prezydium i Sekretariat

Prezydium

Prezydium kieruje pracami rady (na przykład nadzoruje realizację porządku obrad, dba o jakość dokumentów obradowych, przypisuje dokumenty do odpowiednich posiedzeń), odpowiada za zarządzanie środkami finansowymi rady oraz, jako pracodawca, sprawuje nadzór nad sekretariatem rady. Prezydium zbiera się z reguły w czwartki wieczorem przed rozpoczęciem posiedzeń rady gminy. Ponieważ posiedzenia te mają charakter organizacyjny (a nie merytoryczny), opinia publiczna nie jest aktywnie zapraszana na te posiedzenia.

• Przewodniczący: burmistrz A.J.M. (Ton) Heerts
• Sekretarz: Sekretarz Rady: M. (Marit) Stam

Sekretariat Rady

Sekretariat Rady w Apeldoorn to niewielki dział obsługujący radę miejską. Do sekretariatu rady można zwrócić się z pytaniami dotyczącymi rady miejskiej. Sekretariat rady służy pomocą, jeśli chcą Państwo zgłosić temat do porządku obrad, nawiązać kontakt z radnymi lub zabrać głos podczas posiedzenia.

Kto pracuje w sekretariacie rady?

Sekretarz Rady Marit Stam jest głównym doradcą rady gminy. Do jej zadań należy między innymi dbanie o to, by wszystko przebiegało zgodnie z przepisami i regulacjami, ale pełni ona również rolę doradcy i osoby, z którą rada, prezydium oraz poszczególni radni i frakcje mogą konsultować się w różnych sprawach.

Ten doradcy rady dbają o odpowiednie przygotowanie procesu podejmowania decyzji przez radę gminy. W razie pytań dotyczących posiedzeń i uchwał podejmowanych przez radę można się z nimi skontaktować (korzystając z powyższych danych kontaktowych).

Ten doradcy strategiczni pomagają radzie gminy dobrze przygotować się do podjęcia działań. Robią to, dostarczając radzie na czas rzetelnych informacji dotyczących skomplikowanych kwestii. Udzielają porad i organizują spotkania rady z mieszkańcami, organizacjami i przedsiębiorcami

Rada posiada własną specjalista ds. komunikacji oraz własny doradca ds. partycypacji które zajmują się komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną. Organizują również spotkania, wizyty w klasach, kursy i szkolenia oraz dbają między innymi o:

• strona Rady na Facebooku
• Strona Rady na LinkedIn

To zespół wsparcia Sekretariat Rady zajmuje się przygotowywaniem materiałów na posiedzenia, takich jak porządki obrad i protokoły, a także internetowy system informacji o posiedzeniach Rady. W systemie informacyjnym Rady można również obejrzeć nagrania z posiedzeń Rady.