Президія та Секретаріат

Президія

Президія керує роботою ради (наприклад, контролює дотримання порядку денного, забезпечує якість документів для засідань, розподіляє документи між відповідними засіданнями), відповідає за управління фінансовими ресурсами ради та, як роботодавець, здійснює нагляд за роботою секретаріату ради. Президія, як правило, збирається у четвер ввечері перед початком засідань міської ради. Оскільки ці засідання мають організаційний (а не програмно-змістовний) характер, громадськість не запрошується на них.

• Голова: мер А.Й.М. (Тон) Хертс
• Секретар: Секретар ради: М. (Маріт) Стам

Секретаріат ради

Секретаріат міської ради в Апелдорні — це невеликий підрозділ, який працює на міську раду. До секретаріату міської ради можна звертатися з питаннями щодо роботи міської ради. Секретаріат міської ради надасть вам допомогу, якщо ви бажаєте внести питання до політичного порядку денного, зв’язатися з депутатами міської ради або виступити на засіданні.

Хто працює в секретаріаті ради

Секретар ради Маріт Стам є головним радником міської ради. До її обов’язків, зокрема, належить забезпечення дотримання законодавства та нормативних актів, а також вона виступає радником і консультантом для ради, президії, окремих депутатів та фракцій.

Цей радники ради забезпечують належну підготовку до прийняття рішень міською радою. Ви можете звернутися до них (за вказаними вище контактними даними), якщо у вас виникнуть запитання щодо засідань та рішень, які приймає рада.

Цей стратегічні консультанти допомагають міській раді бути добре підготовленою до роботи. Вони роблять це, своєчасно надаючи раді достовірну інформацію щодо складних питань. Вони надають консультації та організовують зустрічі ради з мешканцями, організаціями та підприємцями

Рада має власний консультант з питань комунікації та власний консультант з питань участі які забезпечують внутрішню та зовнішню комунікацію. Крім того, вони організовують зустрічі, відвідування класів, курси та навчальні програми, а також, серед іншого, забезпечують:

• сторінка ради у Facebook
• Сторінка ради в LinkedIn

Це команда підтримки Секретаріат ради забезпечує підготовку матеріалів для засідань, таких як порядки денні та протоколи, а також онлайн-система інформації про засідання ради. У інформаційній системі ради ви також можете переглянути записи засідань ради.