Wczesne informacje
W przypadku nowych projektów lub opracowywania polityki informujemy mieszkańców jak najwcześniej o tym, co się wydarzy. Robimy to za pośrednictwem:
- listy i wiadomości e-mail mieszkańcom okolicy
- informacje w lokalnych mediach i na naszej stronie internetowej
- wieczory informacyjne lub spotkania otwarte
- strony projektów na naszej stronie internetowej
- kanały społecznościowe gminy
Dzięki temu będziecie Państwo na bieżąco wiedzieć, co się dzieje w Państwa dzielnicy lub okolicy, a także będziecie mogli uczestniczyć w kształtowaniu polityki dla całej gminy
Współtworzenie i zgłaszanie pomysłów
Uważamy, że ważne jest, aby mieszkańcy mogli zgłaszać swoje pomysły i brać udział w procesie decyzyjnym. Dlatego organizujemy między innymi:
- spotkania i sesje robocze, podczas których mieszkańcy aktywnie angażują się w nasze działania
- ankiety i sondaże internetowe
- rozmowy z grupami mieszkańców i radami dzielnicowymi, na przykład za pośrednictwem kalendarze witalności w ramach których przeprowadza się ankiety od drzwi do drzwi na poziomie dzielnicy
- projekty pilotażowe, w ramach których testujemy nowe rozwiązania wraz z mieszkańcami
Państwa spostrzeżenia pomagają nam lepiej dostosować plany do rzeczywistych warunków.
Udział w realizacji
W przypadku niektórych projektów mieszkańcy mogą faktycznie uczestniczyć w ich realizacji. Na przykład w:
- wspólne projektowanie terenów zielonych lub placów zabaw
- organizowanie inicjatyw lokalnych
- udział w projektach pilotażowych w przestrzeni publicznej
Gmina wspiera, w miarę możliwości, inicjatywy mieszkańców, udostępniając wiedzę, materiały lub dotacje.
Formalne prawo do udziału w procesie decyzyjnym
W przypadku dużych projektów i planów strategicznych obowiązuje formalna procedura konsultacji społecznych. Oznacza to, że:
- możesz otrzymywać powiadomienia o zmianach zachodzących w Twojej okolicy za pośrednictwem Wiadomości dotyczące Twojej okolicy.
- można zapoznać się z dokumentami
- można złożyć opinię
- w niektórych przypadkach można wystąpienie podczas posiedzenia rady
Rada gminy rozpatruje wszystkie opinie przed podjęciem decyzji.
Przejrzysta informacja zwrotna
Uważamy, że ważne jest, aby jasno informować, co robimy z otrzymanymi opiniami. Dlatego dzielimy się następującymi informacjami:
- podsumowania uwag zgłoszonych przez mieszkańców
- przegląd podjętych decyzji oraz uzasadnienie tych decyzji
- aktualności dotyczące postępów w realizacji projektu
W ten sposób można zobaczyć, w jaki sposób Państwa wkład przyczynił się do ostatecznego wyniku.