Erken bilgi
Yeni projeler veya politika geliştirme süreçlerinde, sakinleri neler olacağı konusunda mümkün olduğunca erken bilgilendiriyoruz. Bunu şu yollarla yapıyoruz:
- mektuplar ve e-postalar çevre sakinlerine
- yerel basında ve web sitemizde yer alan haberler
- bilgilendirme geceleri veya açık toplantılar
- proje sayfaları web sitemizde
- belediyenin sosyal medya kanalları
Böylece mahallenizde veya çevrenizde neler olup bittiğini zamanında öğrenebilir ya da tüm belediyeye yönelik politika geliştirme süreçlerine katılabilirsiniz
Düşüncelere katkıda bulunmak ve fikirler sunmak
Sakinlerin fikirlerini sunabilmelerini ve sürece katkıda bulunabilmelerini önemsiyoruz. Bu nedenle, diğer etkinliklerin yanı sıra şunları düzenliyoruz:
- sakinlerin bizimle birlikte aktif olarak fikirlerini paylaştığı toplantılar ve çalışma oturumları
- çevrimiçi anketler ve kamuoyu yoklamaları
- örneğin şu kanallar aracılığıyla mahalle sakinleri grupları ve mahalle konseyleriyle yapılan görüşmeler zindelik ajandaları bu kapsamda mahalle düzeyinde kapı kapı anketler yapılmaktadır
- sakinlerle birlikte yeni çözümleri test ettiğimiz pilot projeler
Görüşleriniz, planlarımızı uygulamaya daha iyi uyarlamamıza yardımcı oluyor.
Uygulamaya katılmak
Bazı projelerde, bölge sakinleri uygulamanın gerçekleştirilmesine de aktif olarak katılabilirler. Örneğin:
- yeşil alanların veya oyun alanlarının birlikte tasarlanması
- mahalle girişimleri başlatmak
- kamusal alanda yürütülen pilot projelere katkıda bulunmak
Belediye, mümkün olduğu ölçüde bilgi, malzeme veya hibe yoluyla sakinlerin girişimlerine destek olmaktadır.
Resmi katılım
Büyük projeler ve politika planları için geçerli olan bir resmi katılım süreci. Bu, şu anlama gelir ki:
- mahallenizde herhangi bir değişiklik olduğunda bildirim alabilirsiniz, bunun için Mahallenizle ilgili haberler.
- belgeleri inceleyebilirsiniz
- görüş bildirebilirsiniz
- bazı durumlarda şunları yapabilirsiniz belediye meclisi toplantısında söz almak
Belediye meclisi, bir karar vermeden önce tüm görüşleri değerlendirir.
Şeffaf geri bildirim
Topladığımız geri bildirimlerle ne yaptığımızı net bir şekilde aktarmayı önemsiyoruz. Bu nedenle şunları paylaşıyoruz:
- sakinlerin sunduğu görüşlerin özetleri
- yapılan seçimlerin ve bunların nedenlerinin özetleri
- projenin ilerleyişine ilişkin güncellemeler
Böylece, katkınızın nihai sonuca nasıl yansıdığını görebilirsiniz.