Regels bij een pgb

In de beleidsregels staat wat u wel en niet mag betalen met het pgb. Een aantal algemene regels zijn:

• U gebruikt het pgb alleen voor ondersteuning die wij u toekennen. U krijgt altijd een brief van ons waarin staat welke ondersteuning dat is. U mag het pgb niet gebruiken voor andere ondersteuning waar wij geen goedkeuring voor hebben gegeven. In uw pgb zit geen vrij besteedbaar (verantwoordingsvrij) bedrag.
• U mag het pgb alleen uitbetalen aan hulpverleners die bij ons bekend zijn. Verandert u van hulpverlener, dan meldt u dit eerst bij ons.
• U mag het pgb niet gebruiken om iemand te betalen die uw pgb-administratie doet.
• U mag het pgb niet gebruiken voor dagelijkse ondersteuning. Met dagelijkse ondersteuning bedoelen we hulp aan gezinsleden en huisgenoten. Bijvoorbeeld helpen met eten koken, afwassen, stofzuigen, kinderen aankleden en naar school brengen. Als iemand ziek is, is het normaal dat anderen een aantal taken overnemen.

• Uw pgb is maximaal het bedrag waarvoor wij het hulpmiddel kunnen kopen bij onze leverancier. Wilt u een duurder hulpmiddel? Dan betaalt u zelf het verschil.
• U koopt een hulpmiddel dat technisch geschikt is om 7 jaar te gebruiken. Wilt u het hulpmiddel eerder vervangen? Heeft u het hulpmiddel niet meer nodig? Of is het hulpmiddel binnen 7 jaar niet meer passend? Neemt u dan contact op met het Wmo-loket.
• U bent eigenaar van het hulpmiddel. Dit betekent dat u verantwoordelijk bent voor onderhoud en reparaties als dat nodig is. Heeft u een elektrisch vervoermiddel of een vervoermiddel met een motor gekocht? Dan sluit u ook een WA-verzekering af. U krijgt een bedrag voor onderhoud en reparaties en de kosten voor de WA-verzekering. Dit bedrag staat voor u klaar op onze rekening. Maakt u kosten voor onderhoud of reparaties? Vraag dan eerst wat dit gaat kosten. Is het bedrag lager dan 10% van het pgb dat u van ons heeft gehad voor aanschaf van het hulpmiddel. Dan kunt u het onderhoud of reparatie laten uitvoeren. U levert de factuur bij ons in en wij betalen deze. Is het bedrag hoger dan 10%, dan vragen wij u om eerst een offerte in te leveren. Is deze offerte akkoord, dan kan het onderhoud of de reparatie worden uitgevoerd en betalen wij de factuur. Is het bedrag binnen 7 jaar op en heeft u nog facturen? Dan betaalt u deze zelf.

Een professionele hulpverlener werkt bij een organisatie, is zzp’er of freelancer. Dit zijn de regels:

• Wij vergoeden altijd maximaal 85% van de bedragen die we met onze eigen aanbieders hebben afgesproken. Deze bedragen kunt u opvragen bij de gemeente. Wilt u een hoger bedrag afspreken met uw hulpverlener? Dat kan. U betaalt het verschil dan zelf.
• U mag geen  vast maandloon betalen. Betaling van de gewerkte uren vindt plaats op declaratiebasis. Op deze manier is duidelijk  wanneer en hoeveel uur uw hulpverlener is geweest. Wij kunnen deze informatie bij u opvragen bij de verantwoording van de besteding.
• Als u extra uren inkoopt, betaalt u de extra uren zelf.
• U hoeft geen salarisadministratie bij te houden.

U mag uw hulpverlener geen reiskosten betalen. Rekent uw hulpverlener reiskosten? Deze wordt niet apart betaald. Ze maken onderdeel uit van het uurtarief dat u van ons krijgt en dat u aan uw hulpverlener betaalt. Wilt u toch reiskosten uitbetalen, dan betaalt u deze zelf.

Een mantelzorger is iemand uit uw directe omgeving of een familielid. We gaan ervan uit dat een mantelzorger kan helpen zonder daarvoor geld  te krijgen. Als een mantelzorger vindt dat de zorg niet vrijwillig is of er geld voor wil hebben, bespreken we dat graag met u. Dit is een aantal algemene regels:

• U betaalt voor ‘begeleiding’ en ‘huishoudelijke hulp’ minimaal het wettelijk minimumloon aan uw mantelzorger van 21 jaar en ouder.
• U mag maximaal het uurloon uitbetalen volgens de Cao VVT. Voor begeleiding is dit maximaal de hoogste periodiek in tabel FWG 30. Voor huishoudelijke hulp geldt de tabel ‘Salaris Hulp bij het Huishouden’.
• In sommige situaties kan de begeleiding door een mantelzorger alleen als er daarnaast ook professionele begeleiding door de gemeente wordt ingezet.
• Is uw mantelzorger jonger dan 21 jaar dan ontvangt hij of zij een lager uurtarief: u betaalt het wettelijk minimumloon uit. De CAO VVT is niet van toepassing.
• U kunt maximaal 36 uur per week betalen voor de ondersteuning van een mantelzorger. Heeft uw mantelzorger een betaalde baan? Dan gaan die uren van deze 36 uur af.
• De gewerkte uren worden achteraf, op declaratiebasis uitbetaald
• Krijgt uw mantelzorger een uitkering en krijgt hij of zij betaald vanuit uw pgb? Dan wordt dit gezien als inkomen. Dit kan invloed hebben op de hoogte van de uitkering.
• Houdt u een salarisadministratie bij? De SVB kan dit gratis voor u doen.

Kortdurend verblijf is logeren buiten uw eigen woning om uw mantelzorger even vrij te geven. Logeert u bij een professionele instelling, dan betaalt u maximaal 85% van het bedrag dat wij met onze aanbieders hebben afgesproken. Logeert u ergens anders, dan betaalt u vanuit het pgb maximaal € 30,- per 24 uur voor een kortdurend verblijf. Als er ook ondersteuning nodig is, betaalt u meer. Soms kunt u ook aan familie of buren betalen. Overleg met ons over de voorwaarden.

Ja, maar dat mag alleen als u vooraf met ons overlegt. Dit zijn de voorwaarden:

• U gaat langer dan 6 weken achter elkaar naar het buitenland. U heeft hier ook de ondersteuning nodig die u thuis krijgt en deze ondersteuning kan ook geleverd worden.
• U geeft vooraf aan het Wmo-loket door dat u naar het buitenland gaat.
• U gebruikt uw pgb maximaal 13 weken per jaar in het buitenland.
• U gebruikt uw pgb om ondersteuning in te kopen. U mag geen huishoudelijke hulp inkopen.

De einddatum staat in onze brief waarin staat welke ondersteuning u krijgt. In sommige situaties stopt uw pgb eerder:

• Als u niet meer aan de voorwaarden voldoet.
• Als u zich niet houdt aan de regels bij een pgb.
• Als u het pgb voor iets anders gebruikt dan in ons besluit staat. Wij controleren dit regelmatig.
• Als u zelf vraagt om het pgb te stoppen.
• Als u vraagt om zorg in natura in plaats van een pgb.
• Als u langer dan 2 maanden bent opgenomen in een instelling of ziekenhuis.
• Als u verhuist naar een andere gemeente.
• Als u geen vast woonadres meer heeft.

De SVB betaalt het bedrag dat overblijft aan het eind van een kalenderjaar aan ons terug.

• Bij ondersteuning wordt u werkgever van uw hulpverlener. U kunt:
  uw eigen administratie en financiën bijhouden.
• een pgb-plan maken waarin staat hoe u uw pgb wilt uitgeven. Ook legt u uit wat de hulpverlener voor u gaat doen om de afgesproken resultaten te bereiken. En binnen welke tijd u deze resultaten gaat bereiken;
• afspraken maken met uw hulpverlener(s) over het werken aan de afgesproken resultaten;
• een zorgovereenkomst (arbeidsovereenkomst) afsluiten met uw hulpverlener(s);
• uw hulpverlener(s) aansturen;
• het laten uitbetalen van de facturen van de hulpverlener(s).

In de handreiking voor toetsing op minimale pgb-vaardigheid (pdf, 75 kB) staat welke kennis en vaardigheden u nodig heeft om te kunnen werken met een pgb.