GDPR uyarınca çeşitli türlerde taleplerde bulunabilirsiniz:
- Erişim hakkı: İlgili kişi hakkında hangi kişisel verilerin bulunduğunu öğrenme ve bunların bir kopyasını alma hakkı.
- Verilerin silinmesi (“unutulma hakkı”): Kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkı.
- Düzeltme (“düzeltme hakkı”): hatalı veya eksik kişisel verilerin değiştirilmesini veya tamamlanmasını talep etme hakkı.
- Verilerin işlenmesini sınırlama: örneğin bir değişiklik talebinin sonuçlanmasını beklerken, kişisel verilerin işlenmesini (geçici olarak) durdurma hakkı.
- Verilerin aktarılması (“veri taşınabilirliği”): (dijital) kişisel verileri alma ve bunları başka bir kuruluşa aktarma (ya da aktartma) hakkı.
- İtiraz hakkı: Kişisel verilerin işlenmesine karşı itirazda bulunma hakkı.
Her zaman bir GDPR talebinde bulunabilirsiniz.
Talebinizi hızlı bir şekilde işleme alabilmemiz için lütfen aşağıdaki bilgileri bizimle paylaşın:
- Ne tür bir GDPR talebinde bulunmak istediğinizi belirtin; örneğin, bilgi edinme talebi.
- Hangi kişisel verilerin söz konusu olduğunu açıkça belirtiniz.
Dikkat: Başkalarına ait kişisel veriler paylaşılmaz. Talebin niteliğine bağlı olarak kimlik bilgilerinizi vermeniz istenebileceğini lütfen unutmayın.
DigiD
Apeldoorn Belediyesi, taleplerin dijital olarak iletilmesini sağlamakla yükümlüdür. Belediye, size bu imkânı özel bir dijital iletişim formu aracılığıyla sunmaktadır. Bunun için DigiD'nizle oturum açmanız gerekir. DigiD'niz, elektronik imzanızdır. Böylece sizi, söylediğiniz kişi olarak tanımlayabiliriz. Bu, zaman kazandırır. Örneğin, kimliğinizi doğrulatmak için belediye binasına gitmenize gerek kalmaz.
Sizden bir talep aldığımızda ne yapıyoruz?
O zaman sorularınızı mümkün olan en kısa sürede yanıtlayacağız. Bazen ek sorularımız olabilir veya ek açıklama isteyebiliriz. Talep net ise, hemen işe koyuluruz.
Vade
Talebinize yanıt vermek için bir ay süremiz var. Bu konuda size bir bildirim gönderilecektir. Talebiniz çok karmaşık veya kapsamlı mı? Bu durumda, gerekirse süreyi iki ay uzatabiliriz. Elbette bu konuda sizi en kısa sürede bilgilendireceğiz.
Talebi (kısmen) reddetmek
Bazen belediye talebinizi reddedebilir. Örneğin, bilginin verilmesi Hollanda’nın güvenliğini tehlikeye atıyorsa veya gizli kişisel ya da kurumsal veriler söz konusuysa. Talebinizi reddetmemiz veya kısıtlamamız durumunda, bunun nedenini size açık bir şekilde bildiririz.
Talebinizle ilgili verilen karara katılmıyorsanız, şu imkânınız vardır: itiraz sunmak.
Polis Verileri Kanunu
Polis Verileri Kanunu (Wpg), GDPR’ye benzer bir dizi hak tanımaktadır. Bunlar arasında, verileri inceleme hakkı, hatalı kişisel verileri tamamlama veya düzeltme hakkı ve kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkı bulunmaktadır. Bir Wpg talebinde bulunma hakkına sahipsiniz.
- Erişim hakkı: İlgili kişi hakkında Wpg kapsamında belediyede kayıtlı olan kişisel verileri inceleme hakkı.
- Verilerin silinmesi (“unutulma hakkı”): Kişisel verilerin yasal bir hükme aykırı olarak işlenmesi durumunda, Wpg kapsamında bu verilerin silinmesini talep etme hakkı. Kişisel verilerin imha edilmesi yerine, örneğin delil olarak saklanması gerektiği durumlarda, bu verileri erişime kapatmamız da mümkündür. Bu durumda, gizlenen kişisel verilere yalnızca sınırlı sayıda kişi erişebilir.
- Düzeltme (“düzeltme hakkı”): hatalı veya eksik kişisel verilerin değiştirilmesini veya tamamlanmasını talep etme hakkı.
İstediğiniz zaman bir Wpg talebinde bulunabilirsiniz. Talebinizi hızlı bir şekilde işleme alabilmemiz için lütfen aşağıdaki bilgileri bizimle paylaşın:
- Ne tür bir Wpg talebinde bulunduğunuzu belirtin; örneğin, bilgi edinme talebi.
- Hangi konuda bilgi almak istediğinizi açıkça belirtin.
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini mi istiyorsunuz? Öyleyse, hangi kişisel verileri kastettiğinizi belirtin.
Dikkat: Başkalarına ait kişisel veriler paylaşılmaz. Talebin niteliğine bağlı olarak kimlik doğrulaması istenebileceğini lütfen unutmayın. Ayrıca, örneğin kişisel verilerinizin devam eden bir soruşturmanın parçası olması gibi nedenlerle, Wpg talebinizin kısıtlanabileceği veya reddedilebileceği de önemlidir.
Wpg talebinde bulunmak mı istiyorsunuz? O halde şu adrese e-posta gönderin: privacy@apeldoorn.nl. Ayrıca bir mektup da gönderebilirsiniz. Zarfın üzerine, bunun Gizlilik Ekibi’ne yönelik bir Wpg talebi olduğunu belirtin.
Vade
Talebinizi aldığımız anda, talebinize yanıt vermek için altı haftalık bir süremiz bulunmaktadır. Bazen ek sorularımız olabilir ve talebinizi daha ayrıntılı olarak açıklamanızı isteyebiliriz.
Talep çok karmaşık veya kapsamlı ise, süre dört hafta uzatılabilir. Süre ve olası uzatma konusunda sizi bilgilendireceğiz.
Talebi (kısmen) reddetmek
Belediye, GDPR veya Wpg’de belirtilen reddetme gerekçelerinden bir veya daha fazlasının geçerli olması durumunda talebinizi reddeder. Örneğin, bilginin verilmesi Hollanda’nın güvenliğini tehlikeye atıyorsa veya söz konusu bilgiler gizli kişisel ya da kurumsal veriler ise. Talebinizi reddetmemiz veya kısıtlamamız durumunda, bunun nedenini size açık bir şekilde bildiririz.
Talebinizle ilgili karara katılmıyorsanız, itirazda bulunma hakkınız vardır.
Wpg kapsamında, talebinizin reddedilmesine yol açabilecek bir dizi özel istisna nedeni belirlenmiştir. Bu, bu nedenlerden herhangi birinin geçerli olması durumunda, ilgili kişilerin yukarıda belirtilen haklarının kısıtlanabileceği anlamına gelir. Wpg kapsamında yapılan bir talep, aşağıdaki durumlarda reddedilebilir:
- Bu talep, adli soruşturmaları veya yargılama süreçlerini engelleyecektir.
- Talebin, suçların işlenmesinin önlenmesi, suçların ortaya çıkarılması, soruşturma, kovuşturma veya cezaların verilmesi üzerinde olumsuz etkileri olması.
- Kamu güvenliği tehlike altında.
- Üçüncü kişilerin hak ve özgürlükleri ihlal edilmektedir.
- Ulusal güvenlik tehlikede.
- Belediye, bu kişisel verileri saklamakla yasal olarak yükümlüdür.
- Talebin açıkça temelsiz veya aşırı olması.
GDPR ve Wpg kapsamında veri sahiplerinin hakları hakkında daha fazla bilgi
Apeldoorn belediyesinde gizlilik konusunun nasıl ele alındığına dair daha fazla bilgi mi istiyorsunuz? O halde şunu okuyun gizlilik bildirimimiz bunların arasında, ilgili kişilerin haklarına ilişkin bilgiler de yer almaktadır.