Etkinlik izni

Bir etkinlik düzenlemek mi istiyorsunuz? Belediye, belirli mekanlarda planlanmış ve düzenlenecek etkinlikleri içeren bir etkinlik takvimi kullanmaktadır. Belirli bir etkinlik, tarih veya kendi başınıza bir etkinlik düzenleme imkânları hakkında sorularınız varsa, lütfen bizimle iletişime geçin. Bunun için 14055 numaralı telefonu arayabilirsiniz. APV ve Özel Kanunlar ekibinden bir etkinlik görevlisiyle görüşmek istediğinizi belirtin.

İzin verilmesi sürecinin bazen daha uzun sürebileceğini lütfen unutmayın. Bu durumlarda genellikle ek görüşler gerekir. Bu nedenle, her şeyin titizlikle ele alınabilmesi ve zamanında net bir cevap alabilmeniz için başvurunuzu resmi başvuru formu aracılığıyla yeterince önceden yapın.

• A kategorisi etkinlik: olağan bir etkinlik: etkinliğin başlamasından en az 8 hafta önce
• B etkinliği: bir tanıtım etkinliği: etkinliğin başlamasından en az 12 hafta önce
• C-etkinliği: riskli bir etkinlik: etkinliğin başlamasından en az 26 hafta önce

Organizatörler, yürürlükteki düzenlemeler ve etkinlik mekanındaki koşullar nedeniyle, etkinlik tarihinden en erken 9 ay önce (C kategorisi etkinlikler hariç) izin başvurusunda bulunabilirler.

Dikkat: Bazen bir etkinlik için İl İdaresi, Su İdaresi veya arazi sahibi gibi kurumlardan ek bir izin veya muafiyet alınması gerekebilir. Bu durumlarda farklı süreler söz konusu olabilir; bu süreler bazen 26 haftaya kadar uzayabilir. Lütfen bunu göz önünde bulundurun.

Aşağıdaki durumlarda izin almanıza gerek yoktur:

• etkinlik 1 günden fazla sürmemesi;
• orada 100 kişiden fazla kimse bulunmaması;
• etkinlikler 09.00 ile 23.00 saatleri arasında ve yılbaşı döneminde 31 Aralık saat 09.00 ile 1 Ocak saat 01.00 arasında gerçekleştirilir;
• ses yükseltici cihazların kullanılmaması;
• faaliyetler, karayolu şeridinde, (motosiklet) bisiklet yolunda veya otoparkta gerçekleştirilmemeli ya da başka bir şekilde trafiği ve acil durum hizmetlerini engellememelidir;
• her bir nesnenin yüzey alanı 15 m²'den az olan sadece küçük nesnelerin yerleştirilmesi;
• bir organizatörün hazır bulunması.

Etkinlik bu koşullara uymuyor mu? O halde bir etkinlik izni .

Bir etkinlik terimi ayrıca şu anlamları da kapsar:

• bir anma töreni
• bir panayır
• yolda düzenlenen bir geçit töreni; örneğin çiçek geçit töreni, karnaval geçit töreni veya Aziz Nikolaos’un şehre girişi
• yolda veya yol kenarında düzenlenen bir şenlik, müzik gösterisi veya yarışma
• bir sokak şenliği ya da mahalle barbeküsü
• tam temaslı bir dövüş sporu müsabakası veya galası

Bir tur veya bisiklet gezisi düzenlemek ister misiniz?

Bu durumda, çoğu durumda bir itiraz bulunmadığına dair beyannameye ihtiyacınız olacaktır. Bazı durumlarda bir etkinlik izni ve/veya İl İdaresi'nden muafiyet veya izin almanız gerekebilir. Bu, katılımcı sayısına, start ve bitişin Apeldoorn belediyesi sınırları içinde olup olmadığına ve başka etkinliklerin düzenlenip düzenlenmediğine bağlıdır. Daha fazla bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz: turlar ve bisiklet yarışları hakkındaki sayfamız.

Özel bir parti mi düzenleyeceksiniz?

Aşağıdaki özelliklere sahip özel etkinlikler için izin gerekmez:

1. kamu yolları (belediye arazisi) üzerinde veya kenarında gerçekleştirilmemelidir
2. sadece davetle katılınabilir
3. bu durumda herhangi bir trafik önlemi gerekmemektedir

Ayrıca önemli olan bir diğer husus:

• Canlı müzik veya amplifikatörlü müzik var mı? Öyleyse, sizde bir gürültü kirliliğine ilişkin muafiyet gerekli.
• Ticari amaçla düşük alkollü içeceklerin dağıtımında, bir Alkol Kanunu’nun 35. maddesi uyarınca muafiyet gerekli.
• Kendi arazinizde özel bir parti düzenliyorsanız ve burada aynı anda 150'den fazla kişinin bulunacağı geçici bir çadır veya başka bir yapı kurmak istiyorsanız, “Yangın Güvenliği ve Diğer Mekanlarda Temel Acil Yardım Hizmetleri” (Bgbop) kapsamında bildirimde bulunmanız gerekir. Şu adreste: yangın güvenliği konusunda bu sayfa Bununla ilgili bir bildirimde bulunabilirsiniz.
• Şu adresten Bu sayfada çadırların yangın güvenliği kurallarına uygun kullanımı hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
• Kamusal alanların özel bir parti (örneğin çocuk partisi, doğum günü veya düğün) için kullanılması yasaktır. Bunun için izin başvurusunda bulunamazsınız.

Başvurunuzu işleme almak ve değerlendirmek için sizden bazı bilgilere ihtiyacımız var. Aşağıda bu bilgilerin bir özetini bulabilirsiniz. Başvurunuzu göndermeden önce listeyi dikkatlice inceleyin. Yalnızca gerekli tüm bilgileri sağlayabildiğinizde başvurunuzu gönderebilirsiniz.

Aşağıdaki bilgileri her zaman sağlamanız gerekmektedir:

• Etkinlik alanının yerleşim planı (aşağıdaki başvuru koşullarına bakınız)
• Sakinlere yönelik mektup (örnek için bkz. komşulara bilgi verme konusundaki web sayfamız).
• Senaryo (etkinlik yardım masası web sitesi)
• RAS numaraları (yalnızca (panayır) atraksiyonlarının kurulması durumunda)

B ve C kategorisi etkinlikleri için de bir tane:

• Güvenlik planı (yardım için bkz. (Kuzey ve Doğu Gelderland Güvenlik Bölgesi (VNOG) web sitesi)
• Güvenlik planı (bunu güvenlik bürosundan talep edebilirsiniz)
• Ulaşım Planı/Trafik Planı
• Tıbbi plan
• Çadırlar/tribünler/sahneler/diğer yapılarla ilgili yapısal veriler (hesaplamalar ve çadır kılavuzu)
• Sanatçıların sahneye çıkacağı saatleri ve isimleri içeren program listesi
• Arazinin sahibinden alınan izin/kira sözleşmesi (Zwitsal arazisi ve Voorwaarts örneklerinde olduğu gibi)
• (Gerilebilir) çadırların durum çizimi (varsa) – aşağıdaki başvuru şartlarına bakınız

Etkinlik alanı için başvuru koşulları

Örneğin, durum çiziminiz için Google Haritalar’ı arka plan olarak kullanabilirsiniz.

Çizimde (kuzey okuyla birlikte) aşağıdaki parçaların yer almasını rica ederiz (uygunsa):

1. etkinlik alanının yeri, konumu ve sınırları;
2. alan düzenlemesi (sahne, (stretch) çadırlar, pişirme ve kızartma tesisleri, satış noktaları, içki servisi noktaları, aydınlatma gibi);
3. etkinlik alanının giriş(leri) ve (acil durum) çıkış(ları) ile geçiş genişliği;
4. yangın söndürme maddeleri;
5. İlk yardımın bulunduğu yer;
6. acil servis ekiplerinin ulaşım imkânları ve konuşlanma alanları;
7. 100'den fazla koltuk bulunan yerlerde koltuk planı (BGBOP Madde 5.17).

Aynı anda 150 kişiden az kişinin kullanımına yönelik (gerilebilir) çadırlar için başvuru şartları:

1. (gerilebilir) çadırın boyutlarını gösteren bir çizim;
2. kullanım amacı (örn. parti çadırı, giyinme odası, bilet satışı);
3. envanterin hazırlanması (sahne, bar vb.)
4. yangın güvenliği önlemlerinin bulunması; örneğin yangın söndürme araçları, kaçış yolu işaretleri (50 kişiden itibaren), acil çıkışlar ve acil durum aydınlatması (75 kişiden itibaren).

Aynı anda 150 kişiden fazla kişinin kullanımına yönelik (gerilebilir) çadırlar için başvuru şartları:

Aynı anda 150 kişiden fazlasının bulunabileceği bir dinlenme alanına sahip bir yapıda, söz konusu dinlenme alanının en yüksek kapasitesi belirtilmelidir.

Kat planında her bir konaklama alanı için şunlar yer almaktadır:

1. kişiler için kullanılabilir alan;
2. kullanım amacı (örn. parti çadırı, giyinme odası, bilet satışı);
3. envanterin hazırlanması (sahne, bar vb.)
4. varsa, bunların yerlerinin belirtilmesi:
   – yangın ve duman geçirmez ayırıcı yapılar;
   – kaçış yolları;
   – BGBOP’un 4.16. maddesinde belirtilen geçitlerin açılma yönü;
   – acil çıkışlar ve kaçış yolları, bunların genişliklerinin belirtilmesi;
   – BGBOP’un 4.15. maddesinde belirtilen kaçış yolu işaretleri;
   – BGBOP’un 4.3. maddesinde belirtilen acil durum aydınlatması;
   – BGBOP’un 4.20. maddesinde belirtilen yangın söndürme tesisleri;
   – BGBOP’un 4.24. maddesinde belirtilen itfaiye girişi.

Çadırlarda yangın güvenliği hakkında daha fazla bilgiye ve ayrıca bir çadır çizim örneğine buradan göz atabilirsiniz.

Etkinliklerde ses

Müziksiz bir etkinlik nadiren görülür. Müzik, etkinlik ziyaretçilerine keyif verir ve ortamı canlandırır. Ses ise rahatsızlık ve bazen de rahatsızlık yaratır. Belediyenin görevi, canlılık ile yaşanabilirlik arasında, sükûnet ile hareketlilik arasında bir denge kurmaktır.

"Etkinliklerde Gürültü" başlıklı bildirim, hangi koşullar altında gürültü yapabileceğinizi belirleyen çerçeveyi ortaya koymaktadır. Bu bildirim aynı zamanda şunların temelini oluşturmaktadır: Konum profilleri Apeldoorn'da bulunan çeşitli etkinlik mekanlarından.

Bir konaklama ve yemek işletmesi, eğlence işletmesi veya spor kulübünde gürültü

Bir konaklama ve eğlence işletmesi veya spor kulübü olarak bir parti ya da etkinlik mi düzenliyorsunuz? Bu etkinlik sırasında hoparlörlerden, müzikten veya katılımcılardan gelen ses, kurallara göre izin verilenden daha yüksek mi? Gürültü sınırlamalarından muafiyet almak için partinizi veya etkinliğinizi belediyeye bildirin.

Özel bir parti düzenliyor ve bir sanatçı ya da DJ tutuyor musunuz, yoksa ses sistemi kullanıyor musunuz? Ses sistemi derken, gücü elektronik bir cihazla artırılan her türlü sesi kastediyoruz. Bu durumda, bunun için bir ses izni başvurusunda bulunmanız gerekir. Özel partilerle ilgili daha fazla bilgiyi ‘Özel partiler’ başlığı altında bulabilirsiniz.

Küçük çaplı bir etkinlik düzenliyorsanız, yolu (kısmen) bariyerlerle kapatmanız gerekebilir. Etkinlik izniniz varsa bariyerleri ödünç alabilirsiniz. Bariyerlerin kullanımı ücretsizdir.

Nakliye ve yükleme/boşaltma işlemlerini kendiniz üstleneceksiniz. Bir bariyerin 2,3 m genişliğinde, 1,1 m yüksekliğinde ve 18 kilo ağırlığında olduğunu lütfen unutmayın. Etkinlik gününde bariyerleri kendiniz kuracak ve etkinlik bittikten sonra geri getireceksiniz. Bariyerlerle ilgili daha fazla bilgiyi etkinlik izninizle birlikte alacaksınız.

Koruma altındaki hayvanlar, bitkiler ve doğa alanları üzerinde olumsuz etkileri olabilecek faaliyetlerde, Doğa Koruma Kanunu (Wnb) ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Özellikle Apeldoorn’un batı kesiminde ve diğer ormanlık alanlarda düzenlenen açık hava etkinliklerinde, bu durumun geçerli olup olmadığını kontrol etmeniz önerilir.

Bir çevre izni veya muafiyetin gerekli olup olmadığını belirlemek için, Gelderland Eyaleti, girişimciler için en önemli adımları özetlemiştir.

Bir etkinlik düzenlemek, oldukça zahmetli bir iştir. Ziyaretçilerin keyifli vakit geçirmelerini istersiniz, ama aynı zamanda etkinliğin güvenli olmasını da istersiniz. Güvenlik ve sağlık konusunda dikkat etmeniz gereken pek çok husus vardır.

Üzerinde Kuzey ve Doğu Gelderland Güvenlik Bölgesi (VNOG) web sitesi Bir etkinlik düzenlemek için kullanışlı bir adım adım kılavuz bulabilirsiniz. Burada ayrıca bilgilendirici broşürler ve bir güvenlik planı hazırlamak için doldurulacak bir belge de bulabilirsiniz.

Demiryolu geçidinden geçiş, günde sayısız kez gerçekleşir. Bu, kamuya açık ve kamuya açık olmayan yollardaki günlük yaşamın bir parçasıdır. Genellikle her trafik katılımcısı, bir hemzemin geçidi güvenli bir şekilde geçmek için nasıl davranması gerektiğini bilir. Hem yayalar hem de sürücüler, geçerli kuralların farkındadır, nelere dikkat etmeleri gerektiğini bilir ve geçişlerini güvenli hale getirme sorumluluğunu üstlenirler. 

O kadar sıradan ve olağan olmayan hemzemin geçitler de düşünülebilir. Bu tür geçişlerde, normal bir hemzemin geçitten farklı hususlar göz önünde bulundurulmalı ve/veya hemzemin geçidi güvenli bir şekilde geçmek için önlemler alınmalıdır. Örnek olarak geçit törenleri, bisiklet yarışı, sessiz yürüyüş veya büyük bakım araçlarının geçişi sayılabilir. ProRail, bu özel geçişlerin yine de güvenli bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için bir prosedür geliştirmiştir.  

Ne zaman “özel geçiş” söz konusu olur? 

Özel bir geçiş, aşağıdaki hususlardan en az birinin geçerli olduğu bir geçiştir. 

• Hemzemin geçit sisteminin sinyallerine her zaman anında uyulamaz. 
• Güvenli bir hemzemin geçit on beş saniye içinde, güvenli olmayan bir hemzemin geçit ise on iki saniye içinde boşaltılamaz. 
• Taşınan yük, mevcut havai hat yüksekliğinden daha yüksektir. 
• Taşınacak yük, hemzemin geçitteki mevcut alandan daha geniştir. 

ProRail ile zamanında istişare yapmak neden önemlidir? 

Geçiş, bir veya daha fazla kritere uyuyorsa, her zaman önceden ProRail ile görüşülmesi gerekir. Bir çözümün birlikte değerlendirilebilmesi için ProRail ile zamanında iletişime geçilmesi önemlidir. Bazen güzergâhı değiştirerek veya seviyeli olmayan bir kavşak kullanarak bir hemzemin geçidi önlemek mümkün olabilir. ProRail, bu özel geçişin güvenli bir şekilde gerçekleşmesi için memnuniyetle işbirliği yapar ve çözüm üretmeye çalışır.

Geçişin hangi zamanda güvenli bir şekilde gerçekleştirilebileceği ve ek güvenlik önlemlerinin gerekip gerekmediği birlikte değerlendirilmektedir. Ortak bir çözüme ulaşmak için zamana ihtiyaç duyulduğundan, ProRail ile en az beş iş günü önceden iletişime geçilmesi tavsiye edilir. ProRail ile iletişime geçmek için şu e-posta adresine mesaj gönderebilirsiniz: WBI-OCCR@prorail.nl ya da 084-0867880 numaralı Demiryolu Acil Durum Merkezi’ni arayabilirsiniz. 

Daha fazla bilgiye şu adresten de ulaşabilirsiniz: ProRail'in web sitesi. 

Etkinlik düzenlemek bazı riskler içerebilir. Mülklerin çalınması, kazalar veya tahribat gibi öngörülemeyen durumlar ortaya çıkabilir.

Bu nedenle, bir etkinlik sigortası yaptırmanızı tavsiye ederiz. Bunu en iyi şekilde organizatör adına (yani özel şahıs adına değil) yapabilirsiniz. Etkinlik izni başvurusunda bulunan kişi, etkinliğin masraflarını karşılayan ve riskini üstlenen kişidir. Belediye, etkinlik sırasında veya etkinlik nedeniyle meydana gelebilecek olası zararlardan sorumlu tutulamaz. Organizatör, belediyeye ait mülklere zarar vermemelidir.

Etkinlikten kaynaklanan hem maddi hem de bedensel zararları kapsayan bir etkinlik sigortası yaptırarak, kendinizi ve organizasyonu olası mali risklere karşı korursunuz. Bu sigorta hakkında daha fazla bilgi için lütfen kendi sigorta şirketinize veya acentenize başvurun.

Ruhsat başvurusu masrafları, faaliyetlere göre değişir. Kesin masraflar aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

Dikkat: Şu durumda ticari olmayan etkinlikler (örneğin sokak/mahalle şenlikleri) gibi etkinlikler için başvurunun işleme alınması konusunda herhangi bir ücret talep edilmez. Ancak, gerekirse muafiyetler için ücret tahsil edilir.