Дозвіл на проведення заходу

Хочете організувати захід? Міська рада веде календар заходів, у якому зазначені заплановані та передбачувані події у конкретних місцях. Якщо у вас є запитання щодо конкретного заходу, дати або можливостей самостійно організувати захід, звертайтеся до нас. Зв’язатися з нами можна за номером 14055. Попросіть з’єднати вас із співробітником відділу заходів команди APV та спеціальних законів.

Майте на увазі, що видача дозволу іноді займає більше часу. У таких випадках часто потрібні додаткові висновки. Тому подайте заявку заздалегідь, скориставшись офіційною формою, щоб усі питання були ретельно опрацьовані, а ви вчасно отримали чітку відповідь.

• Подія категорії А: звичайна подія: щонайменше за 8 тижнів до початку події
• Подія категорії B: подія, що вимагає особливої уваги: щонайменше за 12 тижнів до початку події
• Подія категорії C: подія, пов’язана з ризиком: щонайменше за 26 тижнів до початку події

З огляду на чинне законодавство та обставини на місці проведення заходу, організатори можуть подати заявку на отримання дозволу не раніше ніж за 9 місяців до його проведення (за винятком заходів категорії С).

Зверніть увагу: іноді для проведення заходу потрібен додатковий дозвіл або виняток, наприклад, від провінції, водогосподарського управління або власника земельної ділянки. Це може бути пов’язано з іншими строками, які іноді можуть сягати 26 тижнів. Будь ласка, врахуйте це.

Дозвіл не потрібен, якщо:

• захід триває не більше 1 дня;
• присутність не перевищує 100 осіб;
• заходи проводяться з 09:00 до 23:00, а під час новорічних свят — з 09:00 31 грудня до 01:00 1 січня наступного року;
• не використовуються пристрої для посилення звуку;
• діяльність не проводиться на проїжджій частині, велосипедній доріжці або парковці, а також не створює інших перешкод для руху транспорту та служб екстреної допомоги;
• тут розміщуються лише невеликі об’єкти площею менше 15 м² кожен;
• присутній організатор.

Якщо захід не відповідає цим умовам, подайте запит на дозвіл на проведення заходу до.

Під поняттям «захід» також розуміється:

• меморіальна церемонія
• ярмарок
• парад на вулиці, наприклад, квітковий корсо, карнавальний парад або парад на честь Святого Миколая
• свято, музичний виступ або змагання на дорозі або біля неї
• вуличне свято або сусідське барбекю
• змагання або гала з повноконтактних бойових мистецтв

Хочете організувати екскурсію чи велопробіг?

У більшості випадків вам знадобиться довідка про відсутність заперечень. У деяких випадках вам знадобиться дозвіл на проведення заходу та/або виняток із правил або дозвіл від провінції. Це залежить від кількості учасників, від того, чи старт і фініш відбуваються в муніципалітеті Апелдорн, а також від того, чи організовуються ще якісь інші заходи. Більше інформації ви можете знайти на наша сторінка про велотури та велоперегони.

Ви плануєте організувати закриту вечірку?

Вам не потрібна ліцензія на проведення закритих заходів, які:

1. не повинні відбуватися на або біля дороги загального користування (на території муніципалітету)
2. лише за запрошенням
3. при цьому не потрібно вживати заходів щодо регулювання дорожнього руху

Ще одне важливе зауваження:

• Чи буде звучати підсилена або жива музика? Тоді у вас є виняток щодо шумового забруднення необхідно.
• У разі комерційного продажу слабоалкогольних напоїв ви повинні мати виняток із статті 35 Закону про алкоголь необхідно.
• Якщо ви організовуєте приватну вечірку на власній території та бажаєте встановити там тимчасовий намет або іншу споруду, в якій одночасно перебуватиме понад 150 осіб, вам необхідно подати повідомлення відповідно до Положення про пожежну безпеку та надання базової допомоги в інших місцях (Bgbop). На ця сторінка про безпечне використання Ви можете подати відповідне повідомлення.
• Ви можете на на цій сторінці можна знайти додаткову інформацію щодо пожежної безпеки при використанні наметів.
• Використання громадського простору для проведення закритих святкових заходів (наприклад, дитячого свята, дня народження чи весілля) заборонено. Ви не можете подати заявку на отримання дозволу на це.

Для розгляду та оцінки вашої заявки нам потрібні деякі ваші дані. Нижче наведено перелік цих даних. Уважно ознайомтеся з цим переліком, перш ніж подавати заявку. Ви зможете подати заявку лише тоді, коли зможете надати всю необхідну інформацію.

Ви завжди повинні надавати таку інформацію:

• План території проведення заходу (див. вимоги до подання документів нижче)
• Лист до мешканців (приклад див. наша веб-сторінка, присвячена інформуванню мешканців прилеглих районів).
• Сценарій (веб-сайт служби підтримки заходів)
• Номери RAS (лише у разі встановлення атракціонів (ярмаркових))

Для заходів категорій B і C також:

• План безпеки (за допомогою звертайтеся до веб-сайт Регіональної служби безпеки Північного та Східного Гелдерланду (VNOG))
• План безпеки (його можна отримати в службі охорони)
• План мобільності/план дорожнього руху
• Медичний план
• Конструктивні дані щодо наметів/трибун/сцен/інших споруд (розрахунки та довідник з наметів)
• Список учасників із іменами та часом виступів артистів
• Дозвіл/договір оренди від власника території (як у випадку з територією «Zwitsal» та «Voorwaarts»)
• Опис розміщення (розтяжних) наметів (якщо це стосується) — див. вимоги до подання документів нижче

Вимоги до оформлення території проведення заходу

Наприклад, ви можете використати Google Maps як основу для вашого плана місцевості.

На кресленні (зі стрілкою, що вказує на північ) просимо вказати наведені нижче деталі (якщо це доречно):

1. місцезнаходження, розташування та межі території проведення заходу;
2. планування території, зокрема сцен, (розтяжних) наметів, установок для випікання та смаження, точок продажу, точок розливу, освітлення);
3. вхід(и) та (аварійний) вихід(и) з території проведення заходу із зазначенням ширини проходу;
4. засоби пожежогасіння;
5. місцезнаходження пункту першої медичної допомоги;
6. доступність та місця для розміщення служб екстреної допомоги;
7. схема розміщення місць у разі наявності понад 100 місць (стаття 5.17 BGBOP).

Вимоги до подання заявки на (розтяжні) намети, розраховані на одночасне перебування менше ніж 150 осіб:

1. креслення (розтяжного) намету з розмірами;
2. призначення (наприклад, святковий намет, гардероб, продаж жетонів);
3. розміщення обладнання (сцена, бар тощо)
4. наявність засобів пожежної безпеки, таких як засоби пожежогасіння, позначення шляхів евакуації (від 50 осіб), аварійні виходи та аварійне освітлення (від 75 осіб).

Вимоги до подання заявки на (розтяжні) намети, розраховані на одночасне перебування понад 150 осіб:

У разі споруди, що має приміщення для перебування, розраховане на одночасне перебування понад 150 осіб, необхідно вказати максимальну місткість цього приміщення.

На плані для кожної кімнати вказано:

1. площа, доступна для осіб;
2. призначення (наприклад, святковий намет, гардероб, продаж жетонів);
3. розміщення обладнання (сцена, бар тощо)
4. вказівка на місцезнаходження, якщо такі є:
   – протипожежні та протидимні розділові конструкції;
   – маршрути евакуації;
   – напрямок руху в проходах, передбачених статтею 4.16 BGBOP;
   – аварійні виходи та евакуаційні шляхи із зазначенням їхньої ширини;
   – позначення евакуаційних маршрутів, передбачені статтею 4.15 BGBOP;
   – аварійне освітлення, передбачене статтею 4.3 BGBOP;
   – засоби пожежогасіння, передбачені статтею 4.20 BGBOP;
   – пожежний вхід, передбачений статтею 4.24 BGBOP.

Ознайомтеся тут з додатковою інформацією щодо пожежної безпеки наметів, а також з прикладом креслення намету.

Шум під час заходів

Події без музики трапляються вкрай рідко. Музика створює для відвідувачів заходів затишну атмосферу та піднімає настрій. Водночас шум може спричиняти незручності, а іноді навіть створювати перешкоди. Міська влада покликана знайти баланс між жвавістю та комфортом проживання, а також між спокоєм та галасом.

У «Настанові щодо шуму під час заходів» викладено рамки, за яких дозволено створювати шум. Ця настанова також є основою для Профілі місцевостей з різних майданчиків для проведення заходів, що є в Апелдорні.

Шум у закладах громадського харчування, рекреаційних підприємствах або спортивних клубах

Ви — підприємство сфери гостинності чи відпочинку або спортивний клуб — організовуєте свято чи захід? Чи рівень шуму від гучномовців, музики або учасників під час заходу перевищує дозволений нормативами? Повідомте муніципалітет про ваше свято чи захід, щоб отримати дозвіл на відхилення від норм шуму.

Ви організовуєте приватну вечірку і наймаєте артиста чи ді-джея, або використовуєте підсилену звукову систему? Під підсиленим звуком ми розуміємо будь-який звук, потужність якого підсилюється за допомогою електронного обладнання. У такому разі вам необхідно подати заявку на отримання дозволу на використання звукового обладнання. Більше інформації про приватні вечірки ви знайдете у розділі ‘Приватні вечірки’.

Якщо ви організовуєте невеликий захід, може виникнути необхідність перекрити (частину) дороги за допомогою огороджувальних бар’єрів. Ви можете взяти огороджувальні бар’єри напрокат, якщо маєте дозвіл на проведення заходу. Користування огороджувальними бар’єрами є безкоштовним.

Ви самостійно забезпечуєте транспортування та завантаження/розвантаження. Зверніть увагу, що огорожа має ширину 2,3 м, висоту 1,1 м і важить 18 кілограмів. У день заходу ви самостійно встановлюєте огороджувальні огорожі та повертаєте їх після закінчення заходу. Більш детальну інформацію про огороджувальні огорожі ви отримаєте разом із дозволом на проведення заходу.

У разі діяльності, яка може мати негативний вплив на тварин, рослини та природні території, що перебувають під охороною, до вас може застосовуватися Закон про охорону природи (Wnb). Особливо під час проведення заходів на відкритому повітрі на західній околиці Апелдорна та в інших лісистих районах варто перевірити, чи це стосується вашого випадку.

Щоб визначити, чи потрібний дозвіл на природокористування або звільнення від його отримання, Провінція Гелдерланд: перелік найважливіших кроків для ініціаторів проектів.

Організація заходу — це досить складне завдання. Ви хочете, щоб відвідувачам було приємно, але водночас щоб все відбувалося безпечно. Є багато питань щодо безпеки та охорони здоров’я, на які слід звернути увагу.

На веб-сайт Регіональної служби безпеки Північного та Східного Гелдерланду (VNOG) Ви знайдете зручний покроковий план з організації заходу. Тут також є інформаційні брошури та бланк для складання плану безпеки.

Перетин залізничного переїзду відбувається безліч разів на день. Це дія, яка є невід’ємною частиною повсякденного життя на дорогах загального та обмеженого користування. Зазвичай кожен учасник дорожнього руху знає, як слід поводитися, щоб безпечно перетнути залізничний переїзд. Як пішоходи, так і водії обізнані з чинними правилами, знають, на що слід звертати увагу, і несуть відповідальність за безпеку перетину. 

Також можливі переїзди, які не є настільки звичними та очевидними. У таких випадках необхідно враховувати інші аспекти, ніж при звичайному переїзді, та/або вживати заходів для безпечного перетину залізничного переїзду. Прикладами можуть бути переїзди під час парадів, велосипедних гонок, мовчазних ходів або переїзди великих ремонтних транспортних засобів. Для таких особливих випадків перетину залізничного переїзду компанія ProRail розробила процедуру, яка забезпечує безпеку перетину.  

У яких випадках мова йде про особливий перехід? 

Особливим переходом вважається такий перехід, до якого застосовується принаймні одна з наведених нижче умов. 

• Сигнали залізничного переїзду не завжди можна негайно виконати. 
• Захищений залізничний переїзд не може звільнитися протягом п’ятнадцяти секунд, а незахищений — протягом дванадцяти секунд. 
• Транспортний засіб перевищує висоту наявної контактної мережі. 
• Транспортний засіб ширший, ніж вільний простір на залізничному переїзді. 

Чому важливо вчасно узгодити питання з ProRail? 

Якщо переїзд відповідає одному або кільком критеріям, завжди необхідно попередньо узгодити це з ProRail. Важливо своєчасно зв’язатися з ProRail, щоб спільно знайти рішення. Іноді переїзд можна уникнути, змінивши маршрут або скориставшись перехрестям з різним рівнем проїзду. ProRail із задоволенням долучається до пошуку рішень, щоб забезпечити безпеку такого особливого переїзду.

Спільно розглядається, коли переїзд можна здійснити безпечно та чи потрібні додаткові заходи безпеки. Щоб спільно знайти рішення, потрібен час, тому бажано зв’язатися з ProRail щонайменше за п’ять робочих днів до цього. Щоб зв’язатися з ProRail, можна надіслати електронного листа на адресу WBI-OCCR@prorail.nl або зателефонувати до диспетчерської служби залізниці за номером 084-0867880. 

Більше інформації також можна знайти на сайті веб-сайт ProRail. 

Організація заходів може бути пов’язана з певними ризиками. Можуть виникнути непередбачувані обставини, такі як крадіжка майна, нещасні випадки або пошкодження майна.

Тому ми радимо вам укласти договір страхування заходів. Найкраще це зробити на ім’я організатора (тобто не на приватне ім’я). Заявник, який подає заявку на отримання дозволу на проведення заходу, є особою, за рахунок якої та на ризик якої відбувається захід. Муніципалітет не може бути притягнутий до відповідальності за можливий збиток, що виник під час або внаслідок проведення заходу. Організатор не має права завдавати шкоди муніципальному майну.

Уклавши договір страхування заходів, який покриває як матеріальні збитки, так і тілесні ушкодження, що виникли внаслідок проведення заходу, ви захищаєте себе та організацію від можливих фінансових ризиків. За додатковою консультацією щодо цього страхування просимо звертатися до вашого страховика або страхового посередника.

Вартість подання заявки на отримання дозволу залежить від виду діяльності. Точна вартість наведена в таблиці нижче.

Зверніть увагу: У разі некомерційні заходи (наприклад, вуличні/районні свята) плата за розгляд заявки не стягується. Однак у разі необхідності стягується плата за видачу можливих дозволів.