Відповідно до Загального регламенту про захист даних (AVG) ви можете подавати різні види запитів:
- Доступ до даних: право ознайомитися з тими персональними даними, які зберігаються щодо суб’єкта даних, та отримати їх копію.
- Видалення даних (“право на забуття”): право на видалення персональних даних.
- Виправлення (“ректифікація”): право на зміну або доповнення неточних або неповних персональних даних.
- Обмеження обробки даних: право (тимчасово) припинити обробку персональних даних, наприклад, до розгляду запиту про внесення змін.
- Передача даних (“переносимість даних”): право отримувати (цифрові) персональні дані та передавати їх (або доручати їх передачу) іншій організації.
- Заперечення: право подати заперечення проти обробки персональних даних.
Ви завжди можете подати запит відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR).
У зв’язку з цим просимо вас надати нам наступну інформацію, щоб ми могли якнайшвидше розглянути ваш запит:
- Ви вказуєте, який саме запит відповідно до GDPR ви бажаєте подати, наприклад, запит на доступ до даних.
- Ви чітко вказуєте, про які саме персональні дані йдеться.
Зверніть увагу: персональні дані інших осіб не надаються. Майте на увазі, що залежно від запиту вас можуть попросити пред’явити документ, що посвідчує особу.
DigiD
Муніципалітет Апелдорна зобов’язаний забезпечити можливість подання запиту в електронному вигляді. Муніципалітет надає вам таку можливість за допомогою спеціальної електронної контактної форми. Для цього вам потрібно увійти в систему за допомогою вашого DigiD. Ваш DigiD є вашим електронним підписом. Це дозволяє нам ідентифікувати вас як особу, за яку ви себе видаєте. Це економить час. Наприклад, вам не потрібно приходити до мерії, щоб підтвердити свою особу.
Що ми робимо, коли отримуємо від вас запит?
Тоді ми відповімо на ваші запитання якомога швидше. Іноді у нас виникають додаткові запитання або ми просимо надати додаткові пояснення. Якщо запит є чітким, ми приступаємо до роботи.
Термін
У нас є місяць, щоб відповісти на ваш запит. Ви отримаєте відповідне повідомлення. Якщо запит є дуже складним або об’ємним, ми можемо, за необхідності, продовжити цей термін на два місяці. Звісно, ми повідомимо вас про це якомога швидше.
(Частково) відхилити клопотання
Іноді муніципалітет відхиляє ваш запит. Наприклад, якщо надання інформації загрожує безпеці Нідерландів або якщо йдеться про конфіденційні особисті чи корпоративні дані. Ми надамо вам чітке обґрунтування того, чому ми, можливо, відхилимо або обмежимо ваш запит.
Якщо ви не згодні з рішенням щодо вашого запиту, у вас є можливість заперечення подати.
Закон про поліцейські дані
Закон про поліцейські дані (Wpg) передбачає низку прав, схожих на ті, що передбачені Загальним регламентом про захист даних (AVG). Наприклад, право на доступ до даних, право на доповнення або виправлення неточних персональних даних, а також право на видалення персональних даних. Ви маєте право подати запит відповідно до Закону Wpg.
- Доступ до даних: право ознайомитися з тими персональними даними про суб’єкта даних, які, відповідно до Закону про захист персональних даних (Wpg), знаходяться у розпорядженні муніципалітету.
- Видалення даних (“право на забуття”): право на видалення персональних даних відповідно до Закону про захист персональних даних (Wpg), якщо їх обробка суперечить законодавчим вимогам. Замість знищення ми можемо обмежити доступ до персональних даних, наприклад, якщо їх необхідно зберегти як доказовий матеріал. У такому випадку доступ до захищених персональних даних матиме лише обмежена кількість осіб.
- Виправлення (“ректифікація”): право на зміну або доповнення неточних або неповних персональних даних.
Ви завжди можете подати запит згідно з Законом про захист прав користувачів (Wpg). Просимо вас надати нам наступну інформацію, щоб ми могли швидко розглянути ваш запит:
- Вкажіть, який саме запит до Wpg ви подаєте, наприклад, запит на ознайомлення з документами.
- Чітко вкажіть, про що саме ви хочете отримати інформацію.
- Чи бажаєте ви, щоб ваші персональні дані були виправлені або видалені? У такому разі вкажіть, про які саме персональні дані йдеться.
Зверніть увагу: персональні дані інших осіб не надаються. Майте на увазі, що залежно від запиту вас можуть попросити підтвердити свою особу. Крім того, важливо знати, що ваш запит відповідно до Закону про захист персональних даних (Wpg) може бути обмежений або відхилений, наприклад, через те, що ваші персональні дані є частиною поточного розслідування.
Ви хочете подати запит за законом Wpg? Надішліть електронного листа на адресу: privacy@apeldoorn.nl. Ви також можете надіслати лист. На конверті вкажіть, що це запит щодо Wpg, адресований команді з питань конфіденційності.
Термін
Як тільки ми отримаємо ваш запит, у нас є шість тижнів, щоб надати відповідь на нього. Іноді у нас виникають додаткові запитання, і ми просимо вас надати додаткові пояснення щодо вашого запиту.
Якщо запит є дуже складним або об’ємним, термін може бути продовжено на чотири тижні. Ми повідомимо вас про термін та про можливе продовження.
(Частково) відхилити клопотання
Муніципалітет відхилить ваш запит, якщо застосовується одна або кілька підстав для відмови, передбачених у Загальному регламенті про захист даних (AVG) або Законі про захист даних (Wpg). Наприклад, якщо надання інформації загрожує безпеці Нідерландів або якщо йдеться про конфіденційні персональні чи корпоративні дані. Ми надамо вам чітке обґрунтування того, чому ми, можливо, відхилимо або обмежимо ваш запит.
Якщо ви не згодні з рішенням щодо вашого запиту, у вас є можливість подати апеляцію.
У Законі про захист даних (Wpg) визначено низку конкретних підстав для винятків, які можуть призвести до відхилення вашого запиту. Це означає, що у разі наявності хоча б однієї з цих підстав вищезазначені права суб’єктів даних можуть бути обмежені. Запит, поданий відповідно до Закону про захист даних (Wpg), може бути відхилений, якщо:
- Це перешкоджало б проведенню судових розслідувань або процедур.
- Цей запит має негативні наслідки для запобігання вчиненню кримінальних правопорушень, для розшуку, розслідування, кримінального переслідування або призначення покарань.
- Під загрозою перебуває громадська безпека.
- Порушуються права та свободи третіх осіб.
- На кону стоїть національна безпека.
- Муніципалітет має законодавчий обов’язок зберігати ці персональні дані.
- Якщо це, очевидно, безпідставний або надмірний запит.
Додаткова інформація щодо прав суб’єктів даних відповідно до GDPR та Wpg
Хочете дізнатися більше про політику щодо захисту персональних даних у муніципалітеті Апелдорн? Тоді читайте наша політика конфіденційності зокрема, інформацію про права суб’єктів даних.