موظف في أمانة المجلس

هذه الوظيفة الشاغرة من موظف في أمين سر المجلس (24 ساعة) هذه هي خطوتك التالية إذا كنت:

• ترغب في العمل معنا على تطوير خدمة قوية لمجلس بلدية أبيلدورن؛;
• تستطيع العمل بشكل مستقل، ولكنك ترغب أيضًا في أن تكون جزءًا من فريق ممتع وودود تتعاونون فيه جميعًا على إنجاز العمل؛;
• يستمتع بتنظيم الفعاليات والاجتماعات.

هذا ما ستفعله
بصفتك موظفاً في أمين سر المجلس، فإنك تقدم، جنباً إلى جنب مع زملائك، مساهمة مهمة في دعم المجلس البلدي. وستعمل في هذا الإطار على إنجاز مهام تنظيمية وإدارية وتواصلية متنوعة، بدءًا من إعداد الاجتماعات وأنشطة المشاركة وصولًا إلى تحديث نظام معلومات المجلس وإدارة وسائل التواصل. وفي إطار دورك:

• ستكون مسؤولاً، جنبًا إلى جنب مع زملائك ضمن إطار العمل الجماعي، عن الإعداد في الوقت المناسب لاجتماعات مجلس البلدية وأنشطة المشاركة التي ينظمها؛;
• تقدم الدعم لزملائك في مكتب السجل في أداء مهامهم؛;
• تتأكد من أن نظام معلومات المجلس محدث ويظل كذلك؛;
• تساعد في معالجة الرسائل البريدية والرسائل الإلكترونية الواردة الموجهة إلى مجلس البلدية؛;
• ستتولى مراقبة التوافق مع الهوية المؤسسية لمجلس البلدية وستساعد في إعداد مختلف المواد الترويجية.

“لا يوجد يومان متشابهان، ونادرًا ما تسير الأمور كما هو مخطط لها. هذا التحدي هو ما يجعلني أذهب إلى العمل كل يوم بسرور” – جانيت بروير، زميلتك الجديدة

ما عليك إحضاره
إنها وظيفة داعمة تتطلب الترحيب بالضيوف، والاستعداد لتقديم المساعدة، والإبداع. يُطلب منك التحلي بالمرونة. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذه الوظيفة تتطلب إنجاز المهام في كثير من الأحيان تحت ضغط الوقت. أيام الخميس مخصصة للاجتماعات، وستكونين عندئذٍ عوننا وسندنا حتى بداية المساء. ولا ترى أي مشكلة في القيام ببعض المهام الإضافية خارج ساعات العمل العادية، إذا لزم الأمر. ولديكِ خبرة في العمل في وظيفة داعمة، ويفضل أن تكون في مؤسسة بلدية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتمتع بما يلي:

• حاصل على شهادة من التعليم المهني (MBO) و/أو لديه خبرة عملية مثبتة على مستوى التعليم المهني (MBO)
• أنت بارع في استخدام Microsoft Office وقادر على إتقان الأنظمة الجديدة، مثل iBabs أو Parlaeus، بسرعة بحيث يمكنك تقديم الدعم الكامل لنا في هذا المجال.

إذا كنت تهتم بالسياسة ولم تكن لديك خبرة سابقة في هذا المجال، فسيسعدنا أن نعلّمك كيف يعمل هذا العالم الرائع!

هذا ما نقدمه لك

• وظيفة بمعدل 24 ساعة في الأسبوع. في البداية لمدة عام واحد، مع إمكانية الحصول على عقد عمل دائم في حال الأداء الجيد.
• راتب شهري إجمالي يتراوح بين 2875 يورو و4056 يورو كحد أقصى (الدرجة 7) على أساس 36 ساعة،,
• ميزانية اختيارية فردية (IKB) بقيمة 17,45% تُضاف إلى راتبك. يمكنك تخصيصها، على سبيل المثال، لما يلي:
• دخل إضافي من خلال تحويل المبلغ إلى حسابك
• شراء ساعات إجازة إضافية.
• إمكانية تجميع أيام الإجازة ومرونة في تنظيم الجدول الزمني؛;
• التركيز على الفرص التي نوفرها كجهة عمل في مجال التعلم والتطوير المهني والوظيفي؛;
• 201,6 ساعة إجازة على أساس 36 ساعة؛;
• نظام تقاعد جذاب؛;
• بيئة ممتعة، لأن منزلنا في المدينة تم تجديده بشكل رائع وتجهيزه ليتناسب مع العمل المرن؛;
• هل يمكنك العمل (جزئيًا) من المنزل في وظيفتك؟ إذاً فستحصل على بدل العمل من المنزل؛;
• هل تستقل وسائل النقل العام للذهاب إلى عملك؟ إذاً ستحصل على تعويض كامل عن تكاليفها. هل تذهب بالسيارة أو الدراجة أو سيراً على الأقدام؟ إذاً ستحصل على بدل عن ذلك.

هل تريد معرفة المزيد عن عمل مكتب السجل؟
انقر على الرابط وستشاهد صورة رائعة! https://youtu.be/cdT0i-5nRTM

هل ترغب في التقدم للوظيفة؟
يمكنك التقدم للوظيفة عبر زر «التقدم للوظيفة» حتى يوم الأربعاء 23 سبتمبر. وسنقوم بتحديد مواعيد المقابلات يوم الأربعاء 30 سبتمبر في الصباح. وستُجرى المقابلة الثانية، إن لزم الأمر، يوم الأربعاء 7 أكتوبر. هل لديك أي أسئلة بخصوص الوظيفة الشاغرة؟ يرجى الاتصال بـ مينو كلوبر، نائب أمين السجل، عبر البريد الإلكتروني m.klopper2@apeldoorn.nl.

العمل لدى مجلس بلدية أبيلدورن
…وهذا يعني العمل في أمانة مجلس طموحة تخدم 39 عضوًا في المجلس وأكثر من 169,000 نسمة. وتُشكل أمانة المجلس فريقًا متماسكًا يضم 14 زميلًا منفتحًا ومتفانيًا. تخضع الأمانة العامة لإشراف أمين المجلس وتعمل تحت الإشراف المباشر لمجلس البلدية. ويُعتبر القسم مستقلاً عن الهيكل التنظيمي للبلدية، لكنه يتعاون معها بشكل وثيق.

الجميع يشارك
بلدية أبيلدورن هي مؤسسة شاملة للجميع. نحن مقتنعون بأن التنوع داخل مؤسستنا يجعلنا أكثر استعدادًا لمواكبة التطورات في المجتمع. فإلى جانب مواهبك ومهاراتك، تجلب معك أيضًا خلفيتك وتفضيلاتك. نرحب بك!