نظام السجلات الأساسية

يلعب نظام السجلات الأساسية دورًا مهمًا في معالجة القضايا الاجتماعية. سواء كان الأمر يتعلق بتحريك فرق الطوارئ، أو التحديد الفعال للحق في الحصول على الإعانات، أو فحص طلبات التراخيص، أو مكافحة الاحتيال؛ فإن جميع الأطراف المعنية تستفيد من الاستخدام الذكي للبيانات الحكومية الشائعة الاستخدام مثل العناوين، والبيانات الشخصية، وأسماء الشركات، والمعلومات الجغرافية.

يتم تسجيل هذه البيانات في السجلات الأساسية. ومن خلال تبادل البيانات المعروفة بالفعل داخل الجهات الحكومية، يمكن للحكومة العمل بكفاءة أكبر وتحسين الخدمات المقدمة. وبذلك، لن يضطر المواطن أو الشركة إلى تقديم بيانات معينة مرارًا وتكرارًا، بل يكفي تقديمها مرة واحدة فقط. ولتمكين تبادل البيانات، تعمل الحكومة الهولندية على إنشاء «نظام السجلات الأساسية». كما تعمل مدينة أبيلدورن جاهدةً على تطوير هذا النظام.

تعد بلدية أبيلدورن الجهة المسؤولة (بشكل مشترك) عن السجلات الأساسية التالية:

• BRP (السجل الأساسي للأشخاص)،,
• BAG (السجل الأساسي للعناوين والمباني)،,
• WOZ (تقييم العقارات)،,
• BGT (السجل الأساسي للطوبوغرافيا واسعة النطاق) و
• BRO (السجل الأساسي للطبقات الجوفية).

يُعد مستوى جودة هذه السجلات الأساسية أمراً بالغ الأهمية، لأن أي أخطاء في السجلات تؤثر على جميع الجهات التي تستخدم هذه البيانات.

سيؤثر تطبيق النظام على الجميع داخل البلدية، بدءًا من المسؤولين وصولاً إلى الموظفين، بل وأبعد من ذلك. كما سيؤثر على قنوات المستخدمين، والعمليات، والثقافة التنظيمية، والتطبيقات، والبيانات.

الأهداف

خارجي

1. يضمن هذا النظام إمكانية ربط البيانات المختلفة، مثل البيانات المتعلقة بالأشخاص والمباني والجيولوجيا، بسهولة. وبذلك يتم توفير معلومات قيّمة لمكافحة الكوارث أو التصدي للاحتيال
2. لا يتعين على المواطنين والشركات تقديم بياناتهم مرارًا وتكرارًا: إدخال البيانات مرة واحدة، واستخدامها عدة مرات
3. توفير في التكاليف بفضل انخفاض تكاليف الإدارة

داخلي

1. يمكن العثور على البيانات الرسمية في مكان واحد فقط، بدلاً من وجودها في عدة جهات إدارية متوازية.
2. من خلال ربط السجلات ببعضها البعض، يمكن للحكومة أن تحصل دائمًا وبسرعة على بيانات كافية وموثوقة وحديثة.