Système de registres de base

Le système des registres de base joue un rôle important dans la résolution des problèmes de société. Qu'il s'agisse de l'intervention des services d'urgence, de la détermination efficace du droit aux prestations sociales, de l'examen des demandes de permis ou de la lutte contre la fraude, toutes les parties prenantes tirent profit d'une utilisation judicieuse des données publiques couramment utilisées, telles que les adresses, les données à caractère personnel, les noms d'entreprises et les informations géographiques.

Ces données sont consignées dans des registres de base. En partageant les données déjà connues au sein de l'administration, celle-ci peut fonctionner plus efficacement et améliorer ses services. Ainsi, un citoyen ou une entreprise n'a plus besoin de fournir sans cesse les mêmes données, une seule déclaration suffit. Afin de permettre ce partage de données, l'administration néerlandaise met en place un système de registres de base. La ville d'Apeldoorn travaille également d'arrache-pied à la mise en place de ce système.

La commune d'Apeldoorn est (co-)responsable des registres de base suivants :

• BRP (Registre de base des personnes),
• BAG (Registre de base des adresses et des bâtiments),
• WOZ (Évaluation des biens immobiliers),
• BGT (Registre de base de la topographie à grande échelle) et
• BRO (Registre de base du sous-sol).

La qualité de ces registres de base est cruciale, car toute erreur qu'ils pourraient contenir a des répercussions sur tous les organismes qui utilisent ces données.

La mise en place du Système concerne tout le monde au sein de la commune. Des dirigeants aux employés, et au-delà. Elle touche les canaux d'accès, les processus, la culture d'entreprise, les applications et les données.

Les objectifs

Externe

1. Le système permet de relier facilement diverses données, telles que celles concernant les personnes, les bâtiments et la géologie. Il en résulte des informations précieuses pour la gestion des catastrophes ou la lutte contre la fraude.
2. Les particuliers et les entreprises n'ont pas besoin de fournir leurs données à chaque fois : une seule saisie, plusieurs utilisations
3. Réduction des coûts grâce à la diminution des frais de gestion

En interne

1. Les données officielles ne sont disponibles qu'à un seul endroit, et non plus dans plusieurs administrations distinctes.
2. En reliant ces registres entre eux, les pouvoirs publics peuvent ainsi disposer à tout moment de données fiables et à jour en quantité suffisante.