Apeldoorn pracuje nad systemem rejestrów podstawowych. Zadaniem tego systemu jest dostarczanie informacji wewnętrznych i zewnętrznych w sposób kompletny, prawidłowy, aktualny, wiarygodny i bezpieczny we wszystkich szczeblach organizacji. System ten stanowi fundament centrum informacyjnego.
System rejestrów podstawowych
System rejestrów podstawowych odgrywa istotną rolę w rozwiązywaniu problemów społecznych. Niezależnie od tego, czy chodzi o wysyłanie służb ratowniczych, skuteczne ustalanie uprawnień do świadczeń, weryfikację wniosków o zezwolenia czy zwalczanie nadużyć finansowych – wszystkie zainteresowane strony odnoszą korzyści z inteligentnego wykorzystania powszechnie stosowanych danych administracyjnych, takich jak adresy, dane osobowe, nazwy firm i informacje geograficzne.
Dane te są rejestrowane w rejestrach podstawowych. Dzięki wymianie już znanych danych między różnymi organami administracji rządowej, administracja może działać bardziej efektywnie i poprawiać jakość świadczonych usług. Dzięki temu obywatel lub firma nie muszą za każdym razem na nowo dostarczać określonych danych – wystarczy jedno zgłoszenie. Aby umożliwić wymianę danych, rząd holenderski tworzy system rejestrów podstawowych. Również miasto Apeldoorn intensywnie pracuje nad tym systemem.
Gmina Apeldoorn jest (współ)administratorem następujących rejestrów podstawowych:
- BRP (Podstawowy Rejestr Osób),
- BAG (Podstawowy Rejestr Adresów i Budynków),
- WOZ (Wycena nieruchomości),
- BGT (Podstawowy Rejestr Topografii na Dużą Skalę) oraz
- BRO (Podstawowy rejestr zasobów podziemnych).
Poziom jakości tych rejestrów podstawowych ma kluczowe znaczenie, ponieważ ewentualne błędy w tych rejestrach mają wpływ na wszystkie instytucje, które korzystają z tych danych.
Wprowadzenie systemu ma wpływ na wszystkich mieszkańców gminy – od kierownictwa po pracowników, a także na osoby spoza gminy. Dotyczy to kanałów obsługi użytkowników, procesów, kultury organizacyjnej, aplikacji i danych.
Cele
Zewnętrzne
- System umożliwia łatwe powiązanie różnych danych, takich jak dane dotyczące osób, budynków i geologii. Dzięki temu powstają cenne informacje przydatne w walce z katastrofami lub zwalczaniu oszustw.
- Obywatele i przedsiębiorstwa nie muszą za każdym razem podawać swoich danych: wystarczy wprowadzić je tylko raz, a potem można z nich korzystać wielokrotnie
- Oszczędność kosztów dzięki niższym kosztom zarządzania
Wewnętrzne
- Oficjalne dane można znaleźć tylko w jednym miejscu, a nie w wielu różnych urzędach jednocześnie.
- Dzięki powiązaniu poszczególnych rejestrów władze mają zawsze szybki dostęp do wystarczającej ilości wiarygodnych i aktualnych danych.
Dowiedz się więcej
Czy mają Państwo pytania dotyczące Portalu Danych, Datalabu lub danych i produktów dostępnych w Portalu Danych?
Wyślij wiadomość e-mail na adres opendata@apeldoorn.nl