إجراءات الحصول على ترخيص البيئة

1. المراسلات

يجب عليك تقديم الطلب عبر الإنترنت (من خلال مكتب الشؤون البيئية). إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام DigiD، فستتلقى تأكيدًا بالإرسال في صندوق رسائلك.

ستقوم الجهة المعنية أو البلدية بعد ذلك بإبلاغك بمستجدات طلبك عبر عنوان البريد الإلكتروني الذي قدمته. إذا كنت قد كلفت مفوضًا (مثل مهندس معماري أو شركة إنشاءات) بمتابعة الطلب، فسنتواصل مع هذا المفوض خلال الإجراءات. وسنرسل الترخيص النهائي إلى المفوض، وكذلك إلى مقدم الطلب (أي إليك أنت).

2. طلب النشر

تنشر البلدية طلب الترخيص على officielebekendmakingen.nl.

تنصح البلدية بإبلاغ الجيران بخططك، حتى لا يتفاجأوا. ويمكن للمهتمين الاطلاع على الطلب في مقر البلدية.

يمكنك الإشارة في الطلب إلى ما إذا كنت تعترض على نشر بياناتك الشخصية. إذا اخترت ذلك، فمن المهم أن تعلم أننا سنقوم فقط بإخفاء الهوية عن نموذج الطلب والقرار. أما إذا كانت هناك بيانات شخصية موجودة في الرسومات والتقارير، فأنت مسؤول عن ذلك بنفسك. ولن تقوم البلدية بفحص هذه المستندات للتأكد من عدم احتوائها على بيانات خاصة.

3. المدة

تبدأ مدة معالجة طلب الترخيص الخاص بك من لحظة تقديم الطلب. ويُذكر في إشعار الاستلام الإجراء الذي سنعتمد عليه في معالجة طلبك.

تبلغ مدة البت في الطلبات العادية 8 أسابيع.

تُطبق مدة 6 أشهر لاتخاذ القرار في الإجراء الموسع. وينطبق ذلك، من بين أمور أخرى، على الطلبات المتعلقة بالمعالم الأثرية الوطنية، والطلبات التي تتطلب إعداد تقرير تقييم الأثر البيئي (MER)، وتعديلات خطة البيئة.

يحق لنا تمديد المهلة المحددة للطلب العادي والطلب الموسع مرة واحدة لمدة أقصاها 6 أسابيع. وفي هذه الحالة، سنقوم بالطبع بإبلاغكم بذلك.

4. التحقق من اكتمال البيانات

تقوم البلدية أو الجهة المعنية بمعالجة الطلب بالتحقق مما إذا كنت قد قدمت المستندات المطلوبة الصحيحة (شروط التقديم). كما نتحقق أيضًا مما إذا كنت قد تقدمت بطلب بشأن الأنشطة الصحيحة.

بمجرد اكتمال الطلب، سنقوم بمعالجته.

إذا كان هناك أي نقص في الطلب، فستتلقى طلبًا لاستكماله. ويحدد هذا الطلب بالضبط المستندات التي لا يزال يتعين عليك تقديمها. كما يحدد الطلب أيضًا المهلة التي يجب تقديم المستندات خلالها. ولا يُحتسب الوقت الذي تحتاجه لتقديم المستندات ضمن مهلة اتخاذ القرار.

5. معالجة الطلب

إذا كانت المستندات كاملة و/أو تم استكمالها في الموعد المحدد، فإن البلدية أو الجهة المختصة ستقوم بمعالجة طلبك.

وإلا، فإن البلدية أو الجهة المعنية سترفض طلبك، وسنقوم بإغلاق الإجراء. وفي هذه الحالة، ستكون ملزمًا بدفع الرسوم.

6. التقييم

تقوم البلدية أو الجهة المختصة بفحص طلبك وفقًا للقوانين واللوائح السارية. مثل خطة البيئة المحيطة، ووثيقة التناسق المعماري، والمتطلبات الفنية للبناء الواردة في قانون البناء (Bbl)، واللائحة المحلية العامة (APV، فيما يتعلق بقطع الأشجار والمداخل)، وقرار الأنشطة المتعلقة بالبيئة المعيشية. إذا كان المخطط لا يفي بالقواعد، فإننا ننظر في إمكانية منح استثناء. وعندئذ نطلب المشورة من مختلف الإدارات والشركاء في سلسلة العمل، مثل إدارات التخطيط العمراني، والتاريخ الثقافي، وعلم البيئة، وعلم الآثار، والتنقل، وجمعية المهندسين المعماريين الهولنديين (VNOG)، ومركز الصحة العامة (GGD)، ودائرة البيئة. وأحيانًا نضطر إلى طلب المشورة من المجلس، وهيئة إدارة المياه، والمحافظة و/أو الحكومة المركزية.

إذا تلقيتُ رأيًا سلبيًّا بعد المراجعة، فمن الممكن تعديل خطتك، شريطة أن تسمح بذلك المهلة المحددة لاتخاذ القرار. ويتم ذلك دائمًا بالتشاور.

7. القرار

إذا كانت نتيجة التقييم إيجابية في جميع البنود، فستحصل على الترخيص. وقد تُرفق شروط بالترخيص. وأنت ملزم بالالتزام بهذه الشروط. لذا، يرجى قراءة الترخيص بعناية.

في حالة صدور رأي سلبي، وإذا تعذر تعديل الخطة، فسوف نرفض الطلب. وفي هذه الحالة، ستكونون ملزمين بدفع الرسوم.

تنشر البلدية القرار في officielebekendmakingen.nl.

8. الاعتراض والاستئناف

إذا رغب أصحاب المصلحة في تقديم اعتراض (إلى البلدية) أو استئناف أو طلب إصدار أمر مؤقت (إلى المحكمة) ضد القرار، فيمكنهم القيام بذلك في غضون 6 أسابيع من تاريخ نشر القرار.

9. مدة صلاحية الترخيص

تظل الرخصة سارية المفعول إلى أن يتم إلغاؤها. ويستثنى من ذلك الرخصة الممنوحة لفترة محددة، حيث يتم ذكر مدة الصلاحية بوضوح في الشروط. ويجوز للبلدية إلغاء الرخصة إذا لم يتم تنفيذ أي أعمال بعد مرور عام واحد. كما يمكنك أنت أيضًا تقديم طلب بالإلغاء.

10. الرسوم

نقوم بفرض رسوم (رسوم إدارية) مقابل معالجة أي طلب. وقد تم تحديد ذلك في جدول الرسوم الوارد في لائحة الرسوم الإدارية. يتم فرض رسوم إدارية على كل طلب، حتى في حالة عدم حصولك على الترخيص. ويرد في جدول الرسوم جميع الرسوم الإدارية المتعلقة بالأنشطة التي ينظمها قانون البيئة، مثل الأنشطة المكانية المتعلقة بالبناء وقطع الأشجار والممرات وما إلى ذلك، بالإضافة إلى الأنشطة الإنشائية الفنية. كما يتم فرض رسوم إدارية إذا تعذر علينا متابعة معالجة طلبك (على سبيل المثال بسبب عدم تقديم المستندات المطلوبة) أو في حالة رفض الطلب.

في بعض الأحيان، لا يمكننا منح الترخيص إلا إذا قمنا بتطبيق استثناء من القواعد. على سبيل المثال، إذا كان مخطط البناء يتعارض مع القواعد الواردة في خطة البيئة. ولمنح هذا الاستثناء من خطة البيئة، سنقوم بفرض رسوم إضافية عليك.

إذا كنت ترغب في تشييد مبنى جديد أو توسيع مبنى قائم، فإننا نحسب رسوم الترخيص وفقًا لنظام التكلفة القياسية. تبلغ الرسوم الأولية 431,20 يورو. ويُضاف إلى ذلك مبلغ ثابت لكل متر مربع من المساحة الصالحة للاستخدام. يمكنك حساب المبلغ التقريبي للرسوم بنفسك. للاطلاع على ذلك، يرجى مراجعة جدول الرسوم الوارد في لائحة الرسوم.

11. بدء الأعمال

بعد استلام الترخيص، يُسمح لك عادةً بالبدء في الأعمال على الفور. لكن الترخيص لم يصبح نهائيًا بعد. فمن الممكن أن يتم تقديم اعتراض خلال فترة 6 أسابيع. وإذا لم يتم تقديم أي اعتراض خلال 6 أسابيع، يصبح الترخيص نهائيًا. وإذا بدأت العمل قبل أن يصبح الترخيص نهائيًا، فسيكون ذلك على مسؤوليتك الخاصة. وإذا اضطررت إلى إلغاء الأعمال نتيجةً لاعتراض، فستتحمل هذه التكاليف بنفسك.

لا تدخل التراخيص المتعلقة بالمعالم الأثرية، وقطع الأشجار، والهدم في المناطق الحضرية أو القروية المحمية حيز التنفيذ إلا بعد مرور 4 أسابيع من تاريخ منح الترخيص. يرجى ملاحظة أنه لا يزال من الممكن تقديم طعون حتى 6 أسابيع بعد منح الترخيص. إذا بدأت الأعمال أو الأنشطة قبل أن يصبح الترخيص نهائيًا، فإنك تقوم بذلك على مسؤوليتك الخاصة.

عندما تبدأ العمل، يجب عليك الإبلاغ عن ذلك قبل يومين على الأقل من الموعد المحدد التسجيل لدى البلدية مع ذكر الرمز الذي ستحصل عليه عند منح الترخيص.

في حالة البناء الجديد (منزل/مبنى تجاري)، لا يجوز لك البدء في البناء إلا بعد أن تقوم البلدية بتحديد خط البناء في موقع البناء. يمكنك تحديد موعد لهذا الغرض عن طريق ملء النموذج الإلكتروني عبر الصفحة ‘تحديد خط البناء»’.

12. التوصيلات

يمكنكم التقدم بطلب للحصول على توصيلات الكهرباء والغاز والتدفئة والمياه والصرف الصحي ووسائل الإعلام/الاتصالات (مثل التلفزيون والإنترنت والهاتف) عبر mijnaansluiting.nl. هذه مبادرة من قبل عدد من مشغلي الشبكات وشركات المياه ومزودي خدمات التدفئة أو وسائل الإعلام والاتصالات.

13. المراقبة أثناء البناء

تقوم البلدية، أثناء فترة البناء، بالتحقق من التزامك بالمخطط الذي حصلت على ترخيص البيئة بناءً عليه. لا يجوز لك تنفيذ سوى الأعمال التي حصلت على الترخيص من أجلها (من خلال المستندات المصدقة) ووفقًا للشروط المحددة. كما سيقوم مفتش من البلدية بزيارتك بعد الانتهاء من الأعمال.

14. رقم المنزل

عندما تتقدم بطلب يتطلب تخصيص رقم منزل (لمسكن جديد أو مبنى تجاري)، فإن البلدية تدرج ذلك في الإجراءات.