Procédure d'obtention d'un permis d'environnement

1. Correspondance

Vous devez déposer votre demande en ligne (via le Guichet unique pour l'environnement). Si vous êtes connecté avec DigiD, vous recevrez une confirmation d'envoi dans votre boîte de réception.

Le service compétent ou la commune vous tiendra ensuite informé de l'avancement de votre demande via l'adresse e-mail que vous avez indiquée. Si vous avez confié le dossier à un mandataire (par exemple un architecte ou une entreprise de construction), c'est avec ce mandataire que nous communiquerons tout au long de la procédure. Nous enverrons le permis définitif au mandataire, mais également au demandeur (c'est-à-dire à vous).

2. Demande de publication

La commune publie la demande de permis sur officielebekendmakingen.nl.

La commune vous recommande d'informer vos voisins de vos projets afin qu'ils ne soient pas pris au dépourvu. Les personnes intéressées peuvent consulter la demande auprès de la commune.

Lors de votre demande, vous pouvez indiquer si vous vous opposez à la publication de vos données à caractère personnel. Si vous faites ce choix, il est important de savoir que nous n'anonymiserons que le formulaire de demande et la décision. Si des données à caractère personnel figurent sur des plans ou des rapports, vous en êtes vous-même responsable. La commune ne vérifiera pas la présence de données à caractère personnel dans ces documents.

3. Délai

Le délai de traitement de votre demande d'autorisation court à compter du moment où vous avez déposé votre demande. L'accusé de réception précise la procédure selon laquelle nous traitons votre demande.

Pour les demandes ordinaires, le délai de décision est de 8 semaines.

La procédure approfondie est soumise à un délai de décision de 6 mois. Cela s'applique notamment aux demandes concernant les monuments classés, aux demandes pour lesquelles une étude d'impact sur l'environnement (EIE) est obligatoire, ainsi qu'aux modifications du plan d'aménagement du territoire.

Nous pouvons prolonger une seule fois le délai de dépôt des demandes standard et détaillées, pour une durée maximale de 6 semaines. Dans ce cas, nous vous en informerons bien sûr.

4. Vérification de l'exhaustivité

La commune ou le service compétent vérifie si vous avez fourni tous les documents requis (conditions de dépôt). Nous vérifions également si vous avez demandé les activités appropriées.

Une fois votre demande complète, nous la traiterons.

Si votre demande présente des lacunes, vous recevrez une demande de compléments d'information. Cette demande précisera exactement les pièces qu'il vous reste à fournir. Elle indiquera également le délai dans lequel ces pièces doivent être fournies. Le délai dont vous disposez pour fournir ces pièces n’est pas pris en compte dans le délai de décision.

5. Traitement de la demande

Si les pièces justificatives sont complètes et/ou ont été fournies dans les délais, la commune ou le service compétent traitera votre demande.

Dans le cas contraire, la commune ou le service compétent rejettera votre demande et nous clorons la procédure. Vous devrez alors vous acquitter des frais administratifs correspondants.

6. Évaluation

La commune ou le service compétent examine votre demande au regard de la législation et de la réglementation en vigueur. Il s'agit notamment du plan d'aménagement du territoire, de la charte d'esthétique urbaine, des exigences techniques de construction prévues dans le Bbl, du règlement général local (APV, concernant l'abattage d'arbres et les voies d'accès), ainsi que de l'arrêté relatif aux activités dans le cadre du cadre de vie. Si le projet ne respecte pas les règles, nous examinons la possibilité d’accorder une dérogation. Nous sollicitons alors l’avis de divers services et partenaires, tels que l’urbanisme, le patrimoine culturel, l’écologie, l’archéologie et la mobilité, ainsi que la VNOG, le GGD et le service de l’environnement. Il nous arrive parfois de devoir solliciter l’avis du conseil municipal, de l’agence de l’eau, de la province et/ou de l’État.

Si, à l'issue de l'examen, vous recevez un avis défavorable, il est possible de modifier votre projet, pour autant que le délai de décision le permette. Cela se fait toujours en concertation.

7. Décision

Si les résultats de l'évaluation sont positifs pour tous les éléments, vous obtiendrez l'autorisation. Une autorisation peut être assortie de conditions. Vous êtes tenu de respecter ces conditions. Veillez donc à lire attentivement le texte de l'autorisation.

En cas d'avis défavorable, et si le projet ne peut être modifié, nous rejetterons la demande. Vous devrez alors vous acquitter des frais (frais administratifs).

La commune publie la décision sur officielebekendmakingen.nl.

8. Recours et appel

Si les parties intéressées souhaitent introduire une réclamation (auprès de la commune), un recours ou une demande de mesures provisoires (auprès du tribunal) contre la décision, elles peuvent le faire dans un délai de 6 semaines à compter de la publication de celle-ci.

9. Durée de validité du permis

Un permis reste valable jusqu'à ce qu'il soit révoqué. La seule exception concerne les permis à durée déterminée, dont la durée de validité est clairement mentionnée dans les conditions. La commune peut révoquer le permis si aucun travail n'a été effectué au bout d'un an. Vous pouvez également demander vous-même la révocation du permis.

10. Frais administratifs

Nous facturons des frais (droits administratifs) pour le traitement d'une demande. Ces frais sont fixés dans le barème des tarifs de l'arrêté relatif aux droits administratifs. Des frais administratifs sont facturés pour chaque demande, même si vous n’obtenez pas d’autorisation. Le barème des frais mentionne tous les frais administratifs liés aux activités relevant de la loi sur l’environnement, telles que les activités d’aménagement du territoire (construction, abattage d’arbres, voies d’accès, etc.) et les activités techniques de construction. Des frais administratifs sont également facturés si nous ne pouvons pas poursuivre le traitement de votre demande (par exemple en raison de la non-présentation de documents) ou si la demande est rejetée.

Il arrive parfois que nous ne puissions délivrer un permis qu'en accordant une dérogation aux règles. C'est le cas, par exemple, lorsque le projet de construction est contraire aux dispositions du plan d'aménagement. Pour l'octroi de cette dérogation au plan d'aménagement, nous vous facturerons des frais administratifs supplémentaires.

Si vous souhaitez construire un nouveau bâtiment ou agrandir un bâtiment existant, nous calculons les droits d'urbanisme selon le système des coûts forfaitaires. Le tarif de base est de 431,20 €. À cela s'ajoute un montant fixe par mètre carré de surface utile. Vous pouvez calculer vous-même, à titre indicatif, le montant des frais administratifs. Pour cela, consultez le barème des tarifs figurant dans le règlement sur les droits administratifs..

11. Début des travaux

Une fois votre permis reçu, vous pouvez généralement commencer les travaux immédiatement. Cependant, le permis n'est pas encore définitif. En effet, un recours peut encore être introduit dans un délai de 6 semaines. Si aucun recours n'a été introduit au bout de 6 semaines, le permis devient définitif. Si vous avez commencé les travaux avant que le permis ne soit définitif, vous le faites à vos propres risques. Si, à la suite d'un recours, vous devez annuler les travaux, vous en supportez vous-même les frais.

Les permis relatifs aux monuments historiques, à l'abattage d'arbres, à la démolition dans un site urbain ou rural classé, ainsi que les autres permis, ne prennent effet que 4 semaines après leur délivrance. Attention : des recours peuvent encore être introduits jusqu'à 6 semaines après l'octroi du permis. Si vous commencez les travaux ou les activités avant que le permis ne soit définitif, vous le faites à vos propres risques.

Si vous commencez les travaux, vous devez nous en informer au plus tard 2 jours à l'avance se déclarer auprès de la commune en indiquant le code qui vous sera attribué lors de l'octroi de l'autorisation.

Dans le cas d'une nouvelle construction (habitation/bâtiment d'entreprise), vous ne pouvez commencer les travaux qu'une fois que la commune a tracé la ligne de construction sur le terrain. Pour cela, vous pouvez prendre rendez-vous en remplissant le formulaire en ligne disponible à l'adresse suivante : la page ‘ Tracer la ligne de construction »’.

12. Raccordements

Pour demander le raccordement à l'électricité, au gaz, au chauffage, à l'eau, aux égouts et aux services de médias/communication (tels que la télévision, Internet et le téléphone), veuillez vous adresser à mijnaansluiting.nl. Il s'agit d'une initiative lancée par divers gestionnaires de réseaux, compagnies des eaux et fournisseurs de chaleur, de services publics et de communication.

13. Contrôle pendant la construction

Pendant les travaux, la commune vérifie que vous respectez le projet pour lequel vous avez obtenu le permis d'environnement. Vous ne pouvez réaliser que les travaux pour lesquels vous avez obtenu le permis (justifiés par des documents certifiés conformes) et dans le respect des conditions fixées. Une fois les travaux terminés, un inspecteur de la commune se rendra également chez vous.

14. Numéro de maison

Lorsque vous déposez une demande nécessitant l'attribution d'un numéro de rue (nouvelle habitation ou local commercial), la commune en tient compte dans le cadre de la procédure.