Procedura uzyskania pozwolenia na budowę

1. Korespondencja

Wniosek należy złożyć online (za pośrednictwem strony Punkt obsługi spraw środowiskowych). Jeśli zalogowaliście się za pomocą DigiD, w skrzynce wiadomości pojawi się potwierdzenie wysłania.

Następnie jednostka rozpatrująca wniosek lub gmina będzie informować Państwa o postępach w rozpatrywaniu wniosku za pośrednictwem podanego przez Państwa adresu e-mail. Jeśli wniosek został złożony przez pełnomocnika (np. architekta lub firmę budowlaną), w trakcie postępowania będziemy kontaktować się z tym pełnomocnikiem. Ostateczne pozwolenie prześlemy zarówno do pełnomocnika, jak i do wnioskodawcy (czyli do Państwa).

2. Wniosek o publikację

Gmina publikuje wniosek o pozwolenie na stronie officielebekendmakingen.nl.

Władze gminy zalecają poinformowanie sąsiadów o swoich planach, aby nie byli zaskoczeni. Zainteresowani mogą zapoznać się z wnioskiem w urzędzie gminy.

Wnioskodawca może w zgłoszeniu zaznaczyć, czy ma zastrzeżenia co do upublicznienia swoich danych osobowych. Jeśli zdecydują się Państwo na to, należy pamiętać, że anonimizujemy wyłącznie formularz wniosku i decyzję. Jeśli na rysunkach i raportach znajdują się dane osobowe, odpowiedzialność za to spoczywa na Państwu. Gmina nie będzie sprawdzać tych dokumentów pod kątem obecności danych osobowych.

3. Termin

Termin rozpatrywania wniosku o zezwolenie rozpoczyna się w momencie złożenia wniosku. W potwierdzeniu odbioru podano, w ramach jakiej procedury rozpatrujemy Państwa wniosek.

W przypadku standardowych wniosków termin rozpatrzenia wynosi 8 tygodni.

W przypadku procedury rozszerzonej obowiązuje 6-miesięczny termin na podjęcie decyzji. Dotyczy to między innymi wniosków dotyczących zabytków państwowych, wniosków, w przypadku których wymagana jest ocena oddziaływania na środowisko (MER), oraz zmian w planie zagospodarowania przestrzennego.

Możemy jednorazowo przedłużyć termin składania wniosków standardowych i rozszerzonych o maksymalnie 6 tygodni. W takim przypadku oczywiście poinformujemy Państwa o tym.

4. Sprawdzenie kompletności

Gmina lub jednostka rozpatrująca wniosek sprawdza, czy przedłożyłeś wszystkie wymagane dokumenty (wymogi dotyczące złożenia wniosku). Sprawdzamy również, czy złożyłeś wniosek o właściwe działania.

Gdy wniosek będzie kompletny, rozpatrzymy go.

Jeśli we wniosku brakuje jakichś dokumentów, otrzymają Państwo wezwanie do jego uzupełnienia. Wezwanie to zawiera dokładną informację, jakie dokumenty należy jeszcze przedłożyć. Wezwanie to określa również termin, w którym dokumenty należy dostarczyć. Czas potrzebny na dostarczenie dokumentów nie wlicza się do terminu rozpatrzenia wniosku.

5. Rozpatrzenie wniosku

Jeśli dokumenty są kompletne i/lub zostały uzupełnione w terminie, gmina lub jednostka rozpatrująca wniosek rozpocznie jego rozpatrywanie.

W przeciwnym razie gmina lub organ rozpatrujący wniosek odrzuci go, a my zakończymy postępowanie. W takim przypadku będą Państwo zobowiązani do uiszczenia opłat administracyjnych.

6. Ocena

Gmina lub odpowiedni organ rozpatrujący wniosek sprawdza, czy wniosek jest zgodny z obowiązującymi przepisami i regulacjami. Takich jak plan zagospodarowania przestrzennego, wytyczne dotyczące estetyki zabudowy, wymagania techniczne zawarte w Bbl, Ogólne Rozporządzenie Miejskie (APV, dotyczące wycinki drzew i podjazdów) oraz Rozporządzenie w sprawie działalności w środowisku życia. Jeśli projekt nie spełnia tych wymogów, rozważamy możliwość zastosowania odstępstwa. Wówczas zwracamy się o opinię do różnych wydziałów i partnerów, takich jak wydział urbanistyki, dziedzictwa kulturowego, ekologii, archeologii i mobilności, a także do VNOG, GGD oraz urzędu ds. środowiska. Czasami musimy zwrócić się o opinię do rady miejskiej, zarządu gospodarki wodnej, władz prowincji i/lub rządu centralnego.

Jeśli po rozpatrzeniu wniosku otrzymają Państwo negatywną opinię, możliwe jest wprowadzenie zmian do planu, o ile pozwala na to termin podjęcia decyzji. Odbywa się to zawsze w drodze uzgodnień.

7. Decyzja

Jeśli wynik oceny we wszystkich elementach będzie pozytywny, otrzymają Państwo zezwolenie. Zezwolenie może być obwarowane pewnymi warunkami. Są Państwo zobowiązani do przestrzegania tych warunków. Proszę zatem dokładnie zapoznać się z treścią zezwolenia.

W przypadku wydania negatywnej opinii oraz jeśli plan nie będzie mógł zostać dostosowany, odrzucimy wniosek. W takim przypadku będą Państwo zobowiązani do uiszczenia opłat.

Gmina publikuje decyzję na stronie officielebekendmakingen.nl.

8. Odwołanie i skarga

Jeśli zainteresowani chcą złożyć odwołanie (do gminy), skargę lub wniosek o zastosowanie środka tymczasowego (do sądu) od tej decyzji, mogą to zrobić w terminie do 6 tygodni od opublikowania decyzji.

9. Okres ważności zezwolenia

Zezwolenie pozostaje ważne do momentu jego cofnięcia. Wyjątkiem jest zezwolenie na czas określony – w takim przypadku okres ważności jest wyraźnie określony w warunkach. Gmina może cofnąć zezwolenie, jeśli po upływie roku nie rozpoczęto jeszcze żadnych prac. Można również samodzielnie złożyć wniosek o cofnięcie zezwolenia.

10. Opłaty administracyjne

Za rozpatrzenie wniosku pobieramy opłaty (opłaty administracyjne). Jest to określone w tabeli opłat zawartej w rozporządzeniu w sprawie opłat administracyjnych. Opłaty administracyjne są naliczane za każdy wniosek, nawet jeśli nie otrzymają Państwo pozwolenia. W tabeli opłat wymieniono wszystkie opłaty administracyjne związane z działaniami objętymi ustawą o środowisku, takimi jak działania w zakresie zagospodarowania przestrzennego dotyczące budownictwa, wycinki drzew, wyjazdów z posesji itp. oraz działania techniczne związane z budownictwem. Opłaty są naliczane również w przypadku, gdy nie możemy dalej rozpatrywać wniosku (na przykład z powodu nieprzedłożenia dokumentów) lub gdy wniosek zostanie odrzucony.

Czasami możemy wydać pozwolenie tylko wtedy, gdy zastosujemy odstępstwo od przepisów. Na przykład, gdy projekt budowlany jest niezgodny z przepisami zawartymi w planie zagospodarowania przestrzennego. Za udzielenie odstępstwa od planu zagospodarowania przestrzennego pobieramy dodatkową opłatę administracyjną.

Jeśli chcą Państwo wybudować nowy obiekt lub rozbudować istniejący budynek, opłaty urzędowe obliczamy na podstawie systemu kosztów normatywnych. Stawka początkowa wynosi 431,20 euro. Do tej kwoty doliczana jest stała opłata za metr kwadratowy powierzchni użytkowej. Można samodzielnie oszacować przybliżoną wysokość opłat. W tym celu zapoznaj się z tabelą opłat zawartą w rozporządzeniu w sprawie opłat administracyjnych.

11. Rozpoczęcie prac

Po otrzymaniu pozwolenia zazwyczaj można od razu przystąpić do prac. Pozwolenie nie jest jednak jeszcze ostateczne. W ciągu 6 tygodni może bowiem wpłynąć odwołanie. Jeśli po upływie 6 tygodni nie zostanie złożone żadne odwołanie, pozwolenie staje się ostateczne. Jeśli rozpocząłeś prace przed uzyskaniem prawomocnego pozwolenia, robisz to na własne ryzyko. Jeśli w wyniku wniesienia odwołania będziesz musiał cofnąć wykonane prace, ponosisz związane z tym koszty samodzielnie.

Pozwolenia dotyczące zabytków, wycinki drzew, rozbiórki na terenie chronionego krajobrazu miejskiego lub wiejskiego oraz inne pozwolenia wchodzą w życie dopiero po upływie 4 tygodni od ich wydania. Uwaga: odwołania można składać jeszcze przez okres do 6 tygodni od daty wydania zezwolenia. Jeśli rozpocznie Pan/Pani prace lub działania przed upływem terminu, w którym zezwolenie staje się nieodwołalne, robi to Pan/Pani na własne ryzyko.

Jeśli zamierzają Państwo rozpocząć prace, należy to zgłosić najpóźniej 2 dni wcześniej zgłosić się do urzędu gminy podając kod, który otrzymają Państwo w momencie wydania zezwolenia.

W przypadku nowej budowy (domu/budynku użytkowego) można rozpocząć budowę dopiero wtedy, gdy gmina wytyczy linię zabudowy na terenie budowy. W tym celu można umówić się na spotkanie, wypełniając formularz online dostępny pod adresem strona ‘Wyznaczanie linii zabudowy”’.

12. Przyłącza

O podłączenie prądu, gazu, ogrzewania, wody, kanalizacji oraz mediów/łączności (takich jak telewizja, internet i telefon) należy złożyć wniosek za pośrednictwem mijnaansluiting.nl. Jest to inicjatywa różnych operatorów sieci, przedsiębiorstw wodociągowych oraz dostawców ciepła, mediów i usług komunikacyjnych.

13. Kontrola w trakcie budowy

W trakcie budowy gmina sprawdza, czy przestrzegasz planu, na podstawie którego uzyskałeś pozwolenie na budowę. Możesz realizować wyłącznie te prace, na które otrzymałeś pozwolenie (potwierdzone poświadczonymi dokumentami) i zgodnie z określonymi warunkami. Również po zakończeniu prac inspektor gminy złoży Ci wizytę.

14. Numer domu

W przypadku złożenia wniosku dotyczącego obiektu, któremu należy nadać numer domu (nowy dom lub lokal użytkowy), gmina uwzględnia to w ramach procedury.