Verfahren zur Erteilung einer Umweltgenehmigung

1. Korrespondenz

Sie reichen den Antrag online ein (über das Umweltamt). Wenn Sie mit DigiD angemeldet sind, erhalten Sie in Ihrem Posteingang eine Versandbestätigung.

Die zuständige Behörde oder Gemeinde informiert Sie anschließend über den Stand Ihres Antrags über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Wenn Sie den Antrag von einem Bevollmächtigten (z. B. einem Architekten oder einem Bauunternehmen) einreichen lassen, werden wir während des Verfahrens mit diesem Bevollmächtigten kommunizieren. Die endgültige Genehmigung senden wir sowohl an den Bevollmächtigten als auch an den Antragsteller (also an Sie).

2. Antrag auf Veröffentlichung

Die Gemeinde veröffentlicht den Genehmigungsantrag auf officielebekendmakingen.nl.

Die Gemeinde empfiehlt Ihnen, Ihre Nachbarn über Ihre Pläne zu informieren, damit diese nicht überrascht werden. Interessierte können den Antrag bei der Gemeinde einsehen.

Sie können bei der Antragstellung angeben, ob Sie Einwände gegen die Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Wenn Sie sich dafür entscheiden, ist es wichtig zu wissen, dass wir lediglich das Antragsformular und den Bescheid anonymisieren. Sollten Zeichnungen und Berichte personenbezogene Daten enthalten, sind Sie selbst dafür verantwortlich. Die Gemeinde wird diese Unterlagen nicht auf personenbezogene Daten überprüfen.

3. Frist

Die Frist für die Bearbeitung Ihres Genehmigungsantrags beginnt mit dem Zeitpunkt der Einreichung des Antrags. In der Empfangsbestätigung ist angegeben, nach welchem Verfahren wir Ihren Antrag bearbeiten.

Für reguläre Anträge gilt eine Bearbeitungsfrist von 8 Wochen.

Für das ausführliche Verfahren gilt eine Entscheidungsfrist von 6 Monaten. Dies gilt unter anderem für Anträge, die staatlich geschützte Denkmäler betreffen, für Anträge, für die eine Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP) vorgeschrieben ist, sowie für Änderungen des Umweltplans.

Wir dürfen die Frist für den regulären und den erweiterten Antrag einmalig um maximal 6 Wochen verlängern. In diesem Fall werden wir Sie selbstverständlich darüber informieren.

4. Vollständigkeitsprüfung

Die Gemeinde oder die zuständige Stelle prüft, ob Sie die erforderlichen Unterlagen (Einreichungsvoraussetzungen) vollständig eingereicht haben. Außerdem überprüfen wir, ob Sie die richtigen Maßnahmen beantragt haben.

Sobald der Antrag vollständig ist, werden wir ihn bearbeiten.

Sollte in Ihrem Antrag etwas fehlen, erhalten Sie eine Aufforderung zur Vervollständigung des Antrags. In dieser Aufforderung ist genau angegeben, welche Unterlagen Sie noch einreichen müssen. Dort ist auch die Frist angegeben, innerhalb derer die Unterlagen eingereicht werden müssen. Die Zeit, die Sie für die Einreichung der Unterlagen benötigen, wird nicht auf die Entscheidungsfrist angerechnet.

5. Bearbeitung des Antrags

Sobald die Unterlagen vollständig sind und/oder rechtzeitig ergänzt wurden, wird Ihr Antrag von der Gemeinde oder der zuständigen Stelle bearbeitet.

Ist dies nicht der Fall, wird Ihr Antrag von der Gemeinde oder der zuständigen Stelle nicht bearbeitet, und wir schließen das Verfahren ab. In diesem Fall fallen für Sie Gebühren an.

6. Überprüfung

Die Gemeinde oder die zuständige Behörde prüft Ihren Antrag im Hinblick auf die geltenden Gesetze und Vorschriften. Dazu gehören der Umweltplan, die Gestaltungsrichtlinien, die bautechnischen Anforderungen im Bbl, die Allgemeine Ortsverordnung (APV, bei Fällungen und Einfahrten) sowie der Beschluss über Aktivitäten im Lebensumfeld. Wenn der Plan den Vorschriften nicht entspricht, prüfen wir, ob wir eine Ausnahmegenehmigung erteilen können. In diesem Fall holen wir Stellungnahmen von verschiedenen Abteilungen und Partnern ein, darunter Stadtplanung, Kulturgeschichte, Ökologie, Archäologie und Mobilität sowie VNOG, GGD und die Umweltbehörde. Manchmal müssen wir den Rat, den Wasserverband, die Provinz und/oder die Bundesbehörden um Stellungnahme bitten.

Sollten Sie nach der Prüfung eine ablehnende Stellungnahme erhalten, ist eine Anpassung Ihres Plans möglich, sofern die Entscheidungsfrist dies zulässt. Dies erfolgt stets in Absprache.

7. Entscheidung

Wenn das Prüfungsergebnis in allen Punkten positiv ist, erhalten Sie die Genehmigung. Mit einer Genehmigung können Auflagen verbunden sein. Sie sind verpflichtet, diese Auflagen einzuhalten. Lesen Sie die Genehmigung daher sorgfältig durch.

Im Falle einer ablehnenden Stellungnahme und sofern der Plan nicht angepasst werden kann, werden wir den Antrag ablehnen. In diesem Fall sind Sie jedoch zur Zahlung der Gebühren verpflichtet.

Die Gemeinde veröffentlicht den Beschluss am officielebekendmakingen.nl.

8. Einspruch und Berufung

Wenn Betroffene gegen den Beschluss einen Einspruch (bei der Gemeinde), eine Berufung oder einen Antrag auf einstweilige Anordnung (beim Gericht) einlegen möchten, können sie dies bis zu 6 Wochen nach Veröffentlichung des Beschlusses tun.

9. Gültigkeitsdauer der Genehmigung

Eine Genehmigung bleibt gültig, bis sie widerrufen wird. Eine Ausnahme bildet eine befristete Genehmigung; in diesem Fall ist die Gültigkeitsdauer in den Bedingungen eindeutig angegeben. Die Gemeinde kann die Genehmigung widerrufen, wenn nach einem Jahr noch keine Arbeiten durchgeführt wurden. Sie können den Widerruf auch selbst beantragen.

10. Gebühren

Für die Bearbeitung eines Antrags erheben wir Gebühren. Diese sind in der Gebührentabelle der Gebührenverordnung festgelegt. Für jeden Antrag werden Gebühren erhoben, auch wenn Sie keine Genehmigung erhalten. In der Gebührentabelle sind alle Gebühren für die Tätigkeiten im Rahmen des Umweltgesetzes aufgeführt, wie beispielsweise raumplanerische Maßnahmen für Bauvorhaben, Baumfällungen, Zufahrten usw. sowie technische Bautätigkeiten. Gebühren werden auch dann erhoben, wenn wir Ihren Antrag nicht weiter bearbeiten können (beispielsweise wegen fehlender Unterlagen) oder wenn der Antrag abgelehnt wird.

Manchmal können wir eine Genehmigung nur erteilen, wenn wir eine Abweichung von den Vorschriften gewähren. Zum Beispiel, wenn der Bauplan gegen die Vorschriften des Umweltplans verstößt. Für die Gewährung der Abweichung vom Umweltplan berechnen wir Ihnen zusätzliche Gebühren.

Wenn Sie einen Neubau errichten oder ein bestehendes Gebäude erweitern möchten, berechnen wir die Gebühren nach dem Normkostensystem. Der Grundtarif beträgt 431,20 €. Hinzu kommt ein Festbetrag pro Quadratmeter Nutzfläche. Sie können die Höhe der Gebühren selbst grob berechnen. Siehe hierzu die Gebührentabelle der Gebührenverordnung.

11. Beginn der Arbeiten

Nach Erhalt Ihrer Genehmigung dürfen Sie in der Regel sofort mit den Arbeiten beginnen. Die Genehmigung ist jedoch noch nicht rechtskräftig. Schließlich kann noch innerhalb von 6 Wochen ein Widerspruch eingehen. Wenn nach 6 Wochen kein Widerspruch eingereicht wurde, ist die Genehmigung rechtskräftig. Wenn Sie mit den Arbeiten begonnen haben, bevor die Genehmigung rechtskräftig ist, geschieht dies auf eigenes Risiko. Sollten Sie aufgrund eines Einspruchs Arbeiten rückgängig machen müssen, tragen Sie die Kosten dafür selbst.

Genehmigungen für Denkmäler, das Fällen von Bäumen, den Abriss in einem denkmalgeschützten Stadt- oder Dorfbild sowie sonstige Genehmigungen treten erst vier Wochen nach Erteilung der Genehmigung in Kraft. Bitte beachten Sie: Bis zu 6 Wochen nach Erteilung der Genehmigung können noch Einsprüche eingereicht werden. Wenn Sie mit den Arbeiten bzw. Aktivitäten beginnen, bevor die Genehmigung rechtskräftig ist, tun Sie dies auf eigenes Risiko.

Wenn Sie mit den Arbeiten beginnen, müssen Sie dies spätestens 2 Tage im Voraus sich bei der Gemeinde melden unter Angabe eines Codes, den Sie bei der Erteilung der Genehmigung erhalten.

Bei einem Neubau (Wohnhaus/Gewerbegebäude) dürfen Sie erst mit den Bauarbeiten beginnen, wenn die Gemeinde die Baugrenze auf dem Baugrundstück abgesteckt hat. Hierfür können Sie einen Termin vereinbaren, indem Sie das Online-Formular unter die Seite ‘Baulinie abstecken“’.

12. Anschlüsse

Anschlüsse für Strom, Gas, Heizung, Wasser, Abwasser sowie Medien/Kommunikation (wie Fernsehen, Internet und Telefon) beantragen Sie über mijnaansluiting.nl. Dies ist eine Initiative verschiedener Netzbetreiber, Wasserversorger sowie Anbieter von Wärme, Medien und Kommunikation.

13. Kontrolle während der Bauphase

Die Gemeinde überprüft während der Bauarbeiten, ob Sie sich an den Plan halten, für den Sie die Umweltgenehmigung erhalten haben. Sie dürfen nur das ausführen, wofür Sie die Genehmigung erhalten haben (durch beglaubigte Unterlagen), und zwar unter den festgelegten Bedingungen. Auch nach Abschluss der Arbeiten kommt ein Inspektor der Gemeinde bei Ihnen vorbei.

14. Hausnummer

Wenn Sie einen Antrag stellen, für den eine Hausnummer vergeben werden muss (neues Wohnhaus oder Geschäftsgebäude), berücksichtigt die Gemeinde dies im Rahmen des Verfahrens.