Assistent des technischen Administrators

Du bist der ‘fliegende Torwart’ bei der Verwaltung unserer Anlagen. Ob es sich nun um Parkhäuser, Verkehrssteuerungsanlagen (VRI), Geschwindigkeitsanzeigen, Kameras, Absperrpfosten, öffentliche Beleuchtung oder Wasserentnahmestellen handelt – deine Kollegen können dich für einen Auftrag, eine Kontrolle, eine Erkundung oder etwas anderes losschicken. Wir suchen nämlich für den Bereich Verkehrssysteme, unterirdische Infrastruktur und Parken (VOIP) einen technischen Verwaltungsassistenten.

Diese Stellenanzeige von Assistent des technischen Verwalters (28–32 Stunden) ist genau das Richtige für dich, wenn du:

• eine Kombination aus technischer Wartung und gelegentlichem Kundenkontakt
• Arbeiten koordinieren kann, aber auch selbst Hand anlegt
• kann einspringen, wo und wann immer es nötig ist
• möchte für einen gastfreundlichen und attraktiven Besuch in Apeldoorn sorgen.

Das wirst du tun
Die oben genannten Komponenten (Assets) sind mit den erforderlichen technischen Anlagen ausgestattet. Gibt es ein technisches Problem? Du sorgst dafür, dass einfache Störungen behoben werden, oder gibst einem Mitarbeiter vor Ort Rückmeldung, wenn eine Störung nicht sofort behoben werden kann. In dieser Position arbeitest du also sowohl mit Menschen als auch mit Technik. Für dich die ideale Kombination. Das bedeutet, dass du:

• Gemeinsam mit etwa acht Verwaltern, die vor Ort tätig sind, sorgst du dafür, dass die fünf Parkhäuser sauber, intakt und sicher bleiben. Du hast ein gutes Gespür dafür, wo die Prioritäten liegen, und gibst bei Bedarf Rückmeldung.
• Behebt in Absprache mit einem der für Erstbehebungen zuständigen Mitarbeiter Störungen an einer der anderen Anlagen.
• Sie sind Ansprechpartner für die Verwalter, Kunden, Lieferanten und Auftragnehmer.
• Alles ordnungsgemäß dokumentiert.

Das bist du
Du fühlst dich für ‘deine’ Anlagen verantwortlich. Wir suchen einen Kollegen, der schnell einsatzbereit ist und den wir für ‘eine Besorgung’ losschicken können. Erfahrung in einer ähnlichen Position ist daher wünschenswert. Du verfügst über Computerkenntnisse und kannst mit Excel, Word, Outlook und Signalen arbeiten. Da du an vielen Orten in Apeldoorn unterwegs sein musst, ist ein Führerschein der Klasse B erforderlich.

Du springst ein, wenn Kollegen dich darum bitten. Aber du sorgst auch dafür, dass deine eigene Arbeit rechtzeitig fertig wird. Manchmal arbeitest du selbstständig, oft arbeitest du im Team. So oder so: Deine technischen Fähigkeiten sind das Wichtigste. Hast du noch etwas weniger Erfahrung, aber Technik ist dein Ding und du möchtest viel lernen, dann bist du ebenfalls herzlich willkommen.

Außerdem punktest du auch mit:

• ‘Hands-on’-Mentalität; du kannst Dinge schnell (ad hoc) in Angriff nehmen
• kundenorientiert
• die Möglichkeit, die eigene Arbeit selbst zu planen
• aktiv mitdenken und dich nicht auf deinen kleinen Bereich beschränken
• eine abgeschlossene Berufsausbildung (Stufe 2/3)

Über das Team
Die Abteilung VOIP besteht aus vier Fachgruppen. Insgesamt gibt es dort etwa 18 Kollegen. Die Abteilung ist für die Verwaltung und Instandhaltung verschiedener (technischer) Anlagen im öffentlichen Raum zuständig und überwacht zudem Bau- und Reparaturarbeiten.

Zu den Einrichtungen (Assets) im öffentlichen Raum zählen unter anderem die Straßenbeleuchtung, Ampeln, Absperrungen, Parkplätze, Brücken und andere Bauwerke sowie die Beschilderung und Markierung von Straßen. Die Abteilung verwaltet außerdem die Fahrradabstellplätze in der Innenstadt. Hier sind etwa 25 Mitarbeiter beschäftigt.

Du wirst Teil der Fachgruppe „Verkehrssysteme und Parken“ sein, gelegentlich aber auch für andere Mitarbeiter innerhalb der Abteilung tätig sein. Diese Fachgruppe zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Kollegialität aus. In dieser Fachgruppe hast du sechs direkte Kollegen: vier technische Sachbearbeiter A (von denen einer Fachgruppenleiter ist) und zwei Ausführende. Aufgrund der derzeitigen Arbeitsbelastung erwarten wir von dir, dass du bereit bist, Kollegen gelegentlich kurz auszuhelfen.

Das bieten wir dir

• Eine Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von 28 bis 32 Stunden;
• Es handelt sich um eine neue Stelle innerhalb der Abteilung, die vorläufig in Gehaltsstufe 4 (mindestens 2.472 € und höchstens 3.416 €) als Mitarbeiter für die technische Umsetzung IV eingestuft wird. Nach einem Jahr erfolgt die endgültige Einstufung, unter anderem auf der Grundlage der wahrgenommenen Aufgaben und Tätigkeiten.
• Individuelles Wahlbudget (IKB) in Höhe von 17.451 TP4T zusätzlich zu Ihrem Gehalt. Dieses können Sie beispielsweise für Folgendes verwenden:
  • Zusätzliches Einkommen durch Auszahlung.  
  • Der Kauf zusätzlicher Urlaubsstunden.
• Eine attraktive Altersvorsorge.
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit der Möglichkeit, Urlaubstage anzusparen, sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung;
• Fokus auf die Möglichkeiten, die wir als Arbeitgeber im Bereich der beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung bieten;
• Wir verfügen über ein mehrjähriges Programm zur Förderung der Fachkompetenz, das zu Ihrer persönlichen Entwicklung beiträgt, damit wir unseren Einwohnern den bestmöglichen Service bieten können. Dabei haben Sie die Möglichkeit, das Programm selbst mitzugestalten und Entscheidungen zu treffen.
• 201,6 Urlaubsstunden auf der Grundlage von 36 Stunden;
• Eine attraktive Altersvorsorge;
• Nutzung eines Dienstwagens zur Ausübung deiner Tätigkeit, wann immer dies erforderlich ist;
• Fährst du mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit? Dann werden dir die Kosten vollständig erstattet. Kommst du mit dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß? Dann erhältst du hierfür einen Zuschuss.

Kontaktdaten und Bewerbung
Sie können sich bis zum 22. Oktober über den „Bewerben“-Button bewerben. Für weitere Informationen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Erwin Knijnenburg, Teamleiter Bovenwijks Beheer, erreichbar unter 06-1485 1592. 

Alle machen mit
Die Stadtverwaltung Apeldoorn ist eine inklusive Organisation. Neben deinen Talenten und Fähigkeiten bringst du auch deinen Hintergrund und deine Vorlieben mit. Du bist herzlich willkommen!