Conditions générales d'achat pour les livraisons et les services

Adopté par le collège du maire et des adjoints à la mairie d'Apeldoorn le 14 avril 2020

Article 1 Définitions

Livraison : transfert de la propriété des biens à la commune

Contractant : la partie adverse de la Commune mentionnée dans le Contrat

Prestation(s) : les travaux à réaliser par le contractant pour répondre à un besoin spécifique de la commune, à l'exclusion des travaux de construction ou des livraisons

Commune : la commune d'Apeldoorn, dont le siège est situé à Marktplein 1, 7300 ES, à Apeldoorn

Biens : tous les biens mobiliers et tous les droits patrimoniaux au sens de l'article 3:1 du Code civil

Livraison(s) : les Biens que le Contractant doit livrer à la Commune en vertu du Contrat, ce qui comprend notamment l’achat, la location, la location ou la location-vente, avec ou sans option d’achat, de Biens, ou la livraison de Biens qui ne concerne qu’indirectement les travaux de mise en place et d’installation de ladite livraison

Offre : une proposition au sens du Code civil

Demande de devis : une demande unique ou multiple, ou une demande dans le cadre d'une procédure publique de la commune pour des prestations à réaliser ou d'un appel d'offres (européen) conformément à la loi sur les marchés publics et aux directives européennes 2014/23/UE et 2014/24/UE relatives aux marchés publics

Contrat : l'ensemble des dispositions convenues entre la commune et le contractant, y compris les annexes correspondantes

Parties : la Commune et/ou le Contractant

Personnel du Contractant : les membres du personnel ou autres auxiliaires que le Contractant fera intervenir pour l'exécution du Contrat et qui travailleront sous sa responsabilité en vertu dudit Contrat

Prestation : les Livraisons et/ou Services à fournir

Jour ouvrable : jours calendaires à l'exception des week-ends, des jours fériés généralement reconnus au sens de l'article 3, paragraphe 1, de la loi générale sur les délais, des jours fériés locaux et des jours de pont désignés par la commune

Article 2 Champ d'application

2.1. Les présentes conditions générales d'achat s'appliquent à la demande de devis et aux contrats relatifs aux livraisons et aux services.

2.2. Il ne peut être dérogé aux présentes conditions générales d'achat que si les parties en ont expressément convenu par écrit.

2.3. Si une disposition des présentes conditions générales d'achat est nulle ou annulée, les autres dispositions resteront en vigueur et les Parties se concerteront afin de convenir d'une nouvelle disposition (ou des dispositions) en remplacement de la ou des dispositions nulles ou annulées, en respectant autant que possible l’objet et l’esprit de la ou des dispositions nulles ou annulées.

2.4. En soumettant l'offre, le contractant rejette expressément l'applicabilité de ses conditions générales.

Article 3 : Devis, commande et conclusion du contrat

3.1 La commune peut retirer ou modifier un appel d'offres dans la mesure où cela est possible au regard de la jurisprudence et de la législation néerlandaise et européenne en vigueur. La commune ne remboursera aucun frais ni ne versera aucune indemnité liés à cette mesure, sauf accord contraire écrit.

3.2 L'offre du contractant est valable pendant une période de quatre-vingt-dix jours, ou pendant une durée plus longue ou plus courte, selon ce qui est indiqué dans la demande d'offre. Le délai de validité court à compter du jour de la clôture de l'appel d'offres ou du jour indiqué dans la demande d'offre.

3.3 Un contrat est conclu dès lors que la commune a envoyé au contractant une acceptation écrite explicite de l'offre par e-mail, par fax ou par courrier. L'acceptation écrite n'est valable que

en tant qu’acceptation, si celle-ci repose sur une décision au sens de l’article 160, premier alinéa, partie introductive et point d), de la loi sur les communes, prise par ou au nom du collège du maire et des échevins, et que cette acceptation a été signée par le maire ou par toute autre personne à qui la représentation de la commune a été confiée en vertu des dispositions de l’article 171, deuxième alinéa, de la loi sur les communes, la représentation de la commune a été confiée. À la première demande du Contractant, la commune lui remet une copie de cette décision.

3.4 Une intention d'attribution ne vaut pas acceptation au sens du paragraphe précédent ni au sens de l'article 6:217, paragraphe 1, du Code civil.

3.5 Toutes les opérations effectuées par le Contractant avant la conclusion du Contrat sont à la charge et aux risques du Contractant.

Article 4 Obligations générales du contractant

4.1 Le Contractant s'engage à remplir les obligations qui lui incombent en vertu du Contrat en étroite collaboration avec la Commune, sans préjudice de sa propre responsabilité.

4.2 Le Contractant tiendra la Commune informée de l'exécution du Contrat et lui fournira des renseignements sur simple demande.

4.3 Le Contractant est notamment, mais pas exclusivement, tenu d'informer immédiatement la Commune par écrit de tout fait ou circonstance susceptible d'entraîner un retard dans l'exécution du Contrat ou qui n'a pas été pris en compte dans celui-ci.

4.4 Ce n'est qu'avec l'accord écrit préalable de la Commune que le Contractant peut confier l'exécution du Contrat, en tout ou en partie, à des tiers ou céder à des tiers les droits et/ou obligations découlant du Contrat.

4.5 Le Contractant garantit, en ce qui concerne le Contrat, que ni lui-même, ni son personnel, ni aucune personne morale liée au Contractant, ni les personnes travaillant pour celles-ci, ne sont pas et n’ont jamais été impliqués dans des concertations ou des accords avec d’autres entreprises d’une manière qui pourrait être contraire aux dispositions de la loi sur la concurrence ou aux articles 101 et 102 du Traité sur le fonctionnement de l’Union européenne, notamment : (1) la fixation des prix, (2) la coordination des offres, et/ou (3) la répartition des activités.

4.6 Le Contractant garantit la Commune contre les amendes pénales et les sanctions administratives (au sens de l’article 5:2, premier alinéa, préambule et point a), de la loi générale sur le droit administratif, y compris le recouvrement éventuel des frais) liées au Contrat et infligées au Contractant ou à la Commune.

4.7 Lors de l'exécution du Contrat, le Contractant se conformera à toutes les dispositions légales applicables et respectera les accords conclus par la Commune avec des tiers, dans la mesure où ces accords sont portés à la connaissance du Contractant. Si le Contractant est contraint de prendre contact avec des tiers, il soumettra d’abord cette démarche à l’approbation de la Commune.

4.8 Il incombe au Contractant d’informer les tiers auxquels il fait appel des accords en vigueur entre le Contractant et la Commune dans le cadre de l’exécution du Contrat. Ce n’est que dans la mesure où le Contractant a été explicitement et par écrit mandaté par la Commune que celui-ci agira en tant que mandataire de la Commune. Les conséquences éventuelles résultant d’un manquement aux dispositions de la phrase précédente sont à la charge et aux risques du Contractant.

Article 4A Lutte contre la corruption et droit de contrôle

4A.1 Le contractant s'engage à respecter l'ensemble de la législation applicable en matière de lutte contre la corruption, la fraude et les malversations.

4A.2 Le Contractant n'est pas autorisé, sans l'accord écrit préalable de la Commune, à proposer ou à verser une quelconque rémunération ou donation à un ou plusieurs agents de la Commune ou à des tiers qui lui sont liés.

4A.3 La commune est en droit de faire vérifier le respect par le contractant des dispositions visées aux premier et deuxième alinéas par un tiers indépendant expert en la matière.

4A.4 Le contrôle n'aura lieu que si le Donneur d'ordre a des doutes fondés quant au respect des obligations par le Contractant, ou si la Commune a par ailleurs un intérêt légitime à ce contrôle (notamment une obligation légale ou une instruction de l'autorité de contrôle).

4A.5 Le contractant apportera toute la coopération raisonnablement attendue dans le cadre d'un tel contrôle. À cet effet, il permettra au moins la consultation de toutes les données et informations contextuelles susceptibles d'être pertinentes dans le cadre dudit contrôle. Il devra également

Conditions générales d'achat pour les fournitures et les services des communes de la région du Stedendriehoek (d'après le modèle de la VNG)

Adopté par le collège du maire et des adjoints à la mairie d'Apeldoorn le 14 avril 2020

Accorder au contractant l'accès au lieu où les services sont fournis.

4A.6 La commune garantit que le tiers visé au deuxième alinéa se conformera aux prescriptions éventuellement appliquées par le contractant. Toutefois, si le contrôle ne peut être effectué (intégralement) en raison des prescriptions susmentionnées, cela se fera aux risques et périls du contractant.

4A.7 Les frais liés à ce contrôle sont à la charge de la Commune (tant ses propres frais que ceux du Contractant), sauf si le tiers constate une ou plusieurs manquements de nature non mineure de la part du Contractant qui portent préjudice à la Commune.

4A.8 En cas de non-respect des dispositions des premier et deuxième alinéas, la Commune a le droit de résilier le Contrat avec effet immédiat, sans intervention judiciaire, sans aucune autre responsabilité ni obligation (d'indemnisation). La résiliation s'effectue par lettre recommandée.

Article 5 Obligations générales de la commune

5.1 À la demande du Contractant, la Commune fournira toutes les informations et données nécessaires à la bonne exécution du Contrat.

5.2 La Commune s'efforcera d'agir comme il sied à un bon donneur d'ordre et, si nécessaire, s'efforcera d'apporter sa coopération, y compris en matière de droit public, qui pourrait s'avérer nécessaire à l'exécution du Contrat.

Article 6 Qualité, contrôle et garantie

6.1 Le Contractant garantit que les Prestations fournies sont conformes au Contrat, aux normes généralement applicables et aux dispositions prévues par la loi ou par un traité, notamment, mais sans s'y limiter, en matière de sécurité, de santé et d'environnement.

6.2 La commune est habilitée à contrôler les prestations et le contractant s'engage à coopérer si nécessaire.

Article 7 Confidentialité

7.1 Les parties s'engagent à ne pas divulguer de quelque manière que ce soit, y compris via les réseaux sociaux, ni à utiliser à des fins personnelles, tout ce dont elles ont connaissance dans le cadre de l'exécution du Contrat et dont le caractère confidentiel est connu ou peut raisonnablement être présumé, de ne pas le divulguer de quelque manière que ce soit, y compris via les réseaux sociaux, ni de l’utiliser à des fins personnelles, sauf dans la mesure où une disposition légale ou une décision judiciaire impose sa divulgation.

7.2 Les parties s'engagent à veiller à ce que les personnes travaillant pour elles ou les tiers auxquels elles font appel respectent cette obligation de confidentialité.

7.3 En cas de violation des paragraphes précédents par l’autre Partie et/ou par les personnes travaillant pour cette Partie et/ou par des tiers auxquels cette partie a fait appel, de suspendre immédiatement le contrat ou de le résilier sans intervention judiciaire et sans mise en demeure. Toute suspension ou résiliation doit être notifiée par lettre recommandée.

7.4 Le Contractant est tenu, à la première demande de la Commune, de faire signer une déclaration de confidentialité par son personnel.

Article 7A Données à caractère personnel et sécurité (en cas de traitement de données à caractère personnel)

7A.1 Le contractant n'est à aucun moment autorisé à utiliser (ou à faire utiliser) les données à caractère personnel qui lui sont communiquées, de quelque manière que ce soit, en tout ou en partie, à d'autres fins que l'exécution du contrat, sous réserve des obligations légales.

7A.2 Le contractant mettra en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel contre toute perte ou toute forme de traitement illicite. La sécurité est assurée conformément à une norme publique généralement reconnue, la « Baseline Informatiebeveiliging Overheid » (BIO), ou à une norme équivalente. Ces mesures garantissent, compte tenu de l’état de la technique et des coûts liés à leur mise en œuvre, un niveau de sécurité approprié au regard des risques liés au traitement et à la nature des données à protéger. Ces mesures visent notamment à empêcher la collecte et le traitement ultérieur inutiles de données à caractère personnel. L’adéquation de la sécurité doit être attestée par des rapports.

7A.3 Le contractant est tenu de conclure le contrat de sous-traitance (modèle de l'IBD) ou l'accord d'échange de données proposé par la commune lorsque des données à caractère personnel sont traitées dans le cadre de l'exécution du contrat.

Le contrat de sous-traitance ou le contrat d'échange de données fait partie intégrante du Contrat.

7A.4 Le Contractant est tenu de signaler à la commune, dans un délai de 24 heures, tout incident (de sécurité) ou tout soupçon de perte ou de traitement illicite de données à caractère personnel, et, si la loi l’exige en raison de sa propre responsabilité en matière de traitement des données à caractère personnel, également à l’Autorité chargée de la protection des données. Le Contractant précise dans ce cadre la cause présumée et la nature de l’incident (présumé). Le Contractant prend en outre dès que possible toutes les mesures nécessaires pour remédier à la violation, en limiter les conséquences et prévenir de nouvelles violations.

7A.5 Le Contractant informe la Commune de toute demande formulée par la personne concernée en vertu des articles 12 à 22 du RGPD et apporte à la Commune, le cas échéant, son concours pour répondre à une telle demande.

7A.6 Le Contractant tiendra un registre des tiers auxquels sont communiquées les données à caractère personnel traitées dans le cadre de l'exécution du Contrat et fournira à la personne concernée, à sa demande, une liste de ces tiers.

7A.7 Le contractant est tenu, à la demande de la commune, de coopérer à la réalisation d'une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD)/Data Protection Impact Assessment (DPIA).

7A.8 À la résiliation du Contrat, le Contractant veille à ce que toutes les données à caractère personnel dont il dispose dans le cadre de l'exécution du présent Contrat soient restituées à la Commune ou détruites avec l'accord de celle-ci, sauf dans la mesure où des dispositions légales impératives s'y opposent.

7A.9 Le Contractant traite les données à caractère personnel exclusivement au sein de l'Espace économique européen, ou dans un pays considéré comme sûr par une décision de la Commission européenne.

7A.10 En cas de violation des paragraphes précédents par l’autre Partie et/ou par des personnes travaillant pour cette Partie et/ou par des tiers engagés par cette partie, de suspendre immédiatement le contrat ou de le résilier sans intervention judiciaire et sans mise en demeure. Toute suspension ou résiliation doit être notifiée par lettre recommandée.

Article 8 Propriété intellectuelle

8.1 Tous les droits de propriété intellectuelle (DPI) (ou les droits qui s'y rapportent) relatifs à tout résultat découlant du Contrat appartiennent à la Commune, sauf accord contraire écrit. Le Contractant cède à titre gratuit à la Commune ces droits de propriété intellectuelle (ou les droits qui s’y rapportent), dans la mesure où cela s’avère nécessaire. Le Contractant coopérera gratuitement, à la première demande, à la mise en œuvre de cette cession.

8.2 Par « résultat » au sens du paragraphe 1 du présent article, on entend tout ce qui est réalisé dans le cadre du Contrat, que le Contractant ait ou non recours à une contribution de la Commune et/ou de tiers.

8.3 Le Contractant renonce, dans la mesure du possible, à tous les droits moraux éventuels sur les œuvres protégées par le droit d'auteur créées dans le cadre du Contrat.

8.4 Sauf convention contraire écrite, le Contractant ne conserve ni n'acquiert aucun droit d'utilisation sur les résultats issus du Contrat.

8.5 La Commune se réserve expressément le droit d'auteur sur toute œuvre communiquée au Contractant dans le cadre du Contrat. Le Contractant reconnaît cette réserve.

8.6 Le Contractant garantit que les Biens et accessoires achetés, ainsi que les Services fournis et tout ce qui s'y rapporte ou en découle, sont exempts de toute charge ou restriction particulière susceptible d'entraver leur libre utilisation par la Commune, tels que les droits de brevet, les droits de marque, les droits sur les dessins et modèles ou les droits d’auteur, et garantit la Commune contre toute réclamation de tiers à cet égard.

8.7 En cas de réclamations de tiers, le Contractant mettra tout en œuvre, en concertation avec la Commune, pour que celle-ci puisse continuer à utiliser sans entrave ce qui a été livré.

8.8 En cas de réclamations de tiers relevant de l'obligation d'indemnisation susmentionnée, le Contractant indemnisera la Commune de tous les préjudices subis, y compris les frais de justice, notamment les honoraires d'avocat raisonnables engagés dans le cadre de procédures judiciaires.

Article 9 Modification du contrat

9.1 La Commune est habilitée à modifier et/ou à compléter le Contrat par écrit, après consultation du Contractant et avec son accord quant aux conséquences de la modification ou du complément.

9.2 Dans ce contexte, les parties agissent dans les limites du raisonnable et de l'équité.

Article 10 Équipement et matériel

10.1 Le Contractant se chargera, à ses frais et à ses risques, de fournir tous les matériaux et équipements (y compris les outils) nécessaires à l'exécution du Contrat et ne provenant pas de la Commune, sauf accord contraire écrit.

10.2 Le Contractant est responsable de la qualité des Marchandises, matériaux et équipements utilisés et doit les assurer à ses propres frais et risques, sauf accord contraire écrit.

Article 11 Date d'exécution

11.1 Le Contractant est de plein droit en défaut dès lors que le ou les délais impératifs fixés dans le Contrat pour l'exécution des Prestations concernées ont expiré et que ces Prestations n'ont pas été exécutées ou ne l'ont pas été intégralement.

11.2 Le contractant informe la commune par écrit, en temps utile et en précisant les motifs, de tout retard éventuel ainsi que des mesures qu’il compte prendre pour limiter ce retard autant que possible.

Article 12 Manquement imputable

12.1 Si l’une des Parties manque de manière imputable à ses obligations découlant du Contrat et/ou des présentes conditions générales d’achat, l’autre Partie adressera une lettre recommandée à la Partie défaillante avant de faire valoir les droits légaux qui lui reviennent, sauf dans les cas où la mise en demeure peut être omise en vertu du Code civil, auquel cas la Partie défaillante est immédiatement en défaut.

12.2 Chacune des parties est en droit de résilier le contrat avec effet immédiat, sans intervention judiciaire et sans mise en demeure, si l'autre partie est en défaut, sauf dans la mesure où la résiliation, compte tenu des circonstances de l'espèce, notamment de la gravité du manquement, serait contraire aux principes de raison et d'équité. La résiliation s'effectue par lettre recommandée.

12.3 Il n’y a pas de manquement imputable à la commune si et dans la mesure où la responsabilité de droit public impose de ne pas fournir d’informations et de données ou de ne pas accorder la coopération de droit public qui pourrait être nécessaire à l’exécution de la convention.

Article 13 Manquement non imputable

13.1 Le Contractant ne peut invoquer la force majeure à l'égard de la Commune que s'il en informe celle-ci par écrit dans les plus brefs délais, en joignant les pièces justificatives.

13.2 Ne sont en tout état de cause pas considérés comme des cas de force majeure : le manque de personnel ou d'auxiliaires, les grèves, la maladie du personnel ou des auxiliaires, la livraison tardive ou l’inadéquation des biens nécessaires à l’exécution des Prestations, dans la mesure où ces circonstances surviennent du côté ou par la faute de la Partie qui ne respecte pas ses obligations ou ne remplit pas ses obligations, ainsi que le non-respect ou l’inexécution des obligations par des tiers engagés par le Contractant et/ou des problèmes de liquidité ou de solvabilité du côté du Contractant ou des tiers engagés par celui-ci.

Article 14 Responsabilité et assurance

14.1 La Partie qui manque de manière imputable à ses obligations est responsable envers l'autre Partie du préjudice subi et/ou à subir, sous réserve des paragraphes ci-dessous.

14.2 La responsabilité en cas de préjudice, quel qu’en soit le motif, est limitée à un montant de 2 500 000 € par événement, avec un plafond de 5 000 000 € par an, sauf convention contraire écrite. Les événements liés entre eux sont considérés comme un seul et même événement.

14.3 La limitation de responsabilité visée au paragraphe précédent cesse de s'appliquer :
I) en cas de demandes d'indemnisation formulées par des tiers à la suite d'un décès ou d'un préjudice corporel ; et/ou

II) en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave de la part de l'autre Partie ou de son personnel ; et/ou
III) en cas de violation des droits de propriété intellectuelle visés à l'article 8 ;
IV) en cas de violation du RGPD.

14.4 Le Contractant garantit la Commune contre toute réclamation de tiers pour des dommages subis ou à subir résultant d’un manquement imputable au Contractant dans le cadre du Contrat concernant l’utilisation et/ou l’application des Biens ou Services fournis. Sont également considérés comme des tiers le personnel de la Commune et les personnes travaillant pour le compte de la Commune.

14.5 Si le Contractant utilise, pour la prestation des Services, des biens appartenant à la Commune, il est responsable des dommages causés à ces biens.

14.6 Si, du fait de la présence de biens appartenant à la Commune chez le Contractant dans le cadre de l'exécution du Contrat, un préjudice est causé au Contractant ou à des tiers, de quelque manière que ce soit, ce préjudice est entièrement à la charge et aux risques du Contractant. Le cas échéant, le Contractant garantit la Commune contre toute réclamation de tiers.

14.7 Si, à la suite d’un manquement imputable au Contractant, ou d’un acte ou d’une omission qui lui est imputable, une amende est infligée à la Commune par une autorité de contrôle publique, laquelle amende est (en partie) directement liée au manquement, à l’acte ou à l’omission susmentionné, le Contractant indemnise la Commune pour cette partie de l’amende. Les limitations de responsabilité susmentionnées ne s’appliquent pas à cette indemnisation. Cela signifie qu’en cas d’incident (de sécurité), la Commune réclamera au Contractant le remboursement de l’amende infligée par l’Autorité chargée de la protection des données ainsi que le préjudice qui en résulte.

14.8 Dès la conclusion du Contrat et pendant toute la durée de son exécution, le Contractant devra être couvert par une assurance adéquate pour la responsabilité découlant de l'exécution du Contrat.

14.9 Le Contractant s'engage à ne pas modifier le montant assuré ni les conditions de la police d'assurance au détriment de la Commune pendant la durée d'exécution du Contrat, sauf si la Commune a donné son accord explicite et écrit à cet effet. Le Contractant souscrira, au moins pour la durée d'exécution du Contrat, toute assurance nécessaire dans le cadre de l'exécution dudit Contrat et dont il ne dispose pas encore.

Article 15 Amende

15.1 Si une clause pénale a été convenue, cette pénalité est immédiatement exigible, sans intervention judiciaire, mise en demeure ou avertissement.

15.2 L'amende ne porte pas atteinte à tous les autres droits ou recours, y compris, sans s'y limiter, le recours de la commune visant à obtenir l'exécution de l'obligation et le droit à des dommages-intérêts.

Article 16 Droit applicable et litiges

16.1 Les présentes conditions générales d'achat et les Contrats, ainsi que leur conclusion et leur interprétation, sont régis par le droit néerlandais.

16.2 L'applicabilité de la Convention de Vienne sur les contrats de vente internationale de marchandises (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) est expressément exclue.

16.3 En cas de litige concernant la demande de devis, la procédure décrite dans celle-ci, la conclusion du Contrat ou l'exécution de celui-ci, chacune des Parties est en droit de porter le litige devant le tribunal compétent de l'arrondissement où la Commune a son siège.

Article 17 : Prix, travaux supplémentaires et travaux en moins

17.1 Le Contractant exécutera le Contrat aux prix indiqués en euros dans son Offre.

17.2 Les prestations supplémentaires qui ne sont pas raisonnablement incluses dans le contrat ne constituent des travaux supplémentaires que dans la mesure où cela est exclusivement imputable à la commune.

17.3 Le Contractant ne prendra en charge les travaux supplémentaires qu'après accord écrit avec la Commune sur leur contenu et leur budget.

17.4 La facturation des travaux supplémentaires ou des travaux en moins s'effectue au maximum aux tarifs indiqués dans le devis, sauf accord contraire écrit.

17.5 Dans la mesure où les prix et tarifs relatifs aux travaux supplémentaires ou aux travaux en moins ne figurent pas dans l'offre, le contractant s'engage à

de ne proposer pour les travaux supplémentaires et les travaux en moins que des tarifs conformes au marché.

Article 18 Facturation et paiement

18.1 Sur la facture, le Contractant mentionne les mentions légales auxquelles celle-ci doit se conformer : nom, adresse, code postal, lieu de résidence, numéro de compte bancaire ou de compte postal, ainsi que les coordonnées IBAN et BIC requises, le numéro de TVA et le numéro d’enregistrement à la Chambre de commerce ; l’adresse de facturation du Contractant ; la date et le numéro du Contrat (il s’agit d’un numéro d’engagement ou d’un numéro de référence) ; la date d’établissement de la facture ; la date à laquelle, ou la période durant laquelle, les Biens ou Services ont été fournis ; la quantité de Biens ou Services fournis ; une description des Biens ou Services fournis ; le montant total de la facture, TVA comprise et hors TVA ; et toute autre exigence éventuelle, en concertation avec la Commune.

18.2 Le Contractant applique un délai de paiement de trente jours à compter de la réception de la facture, ou tout autre délai plus long ou plus court convenu entre les Parties dans le Contrat. La Commune s'engage à régler la facture du Contractant dans le délai de paiement applicable.

18.3 Si les Biens ou les Services ne sont pas conformes au Contrat, la Commune est en droit de suspendre tout ou partie du paiement, proportionnellement au manquement constaté.

18.4 Le Contractant facturera les montants dus par la Commune et lui transmettra la facture (fichier PDF lisible) par le biais de facturen@apeldoorn.nl (au format PDF lisible) ou sous forme de facture électronique (format UBL) via SimplerInvoicing/PEPPOL.

18.5 Les majorations liées à la limitation de crédit appliquées par le contractant ne sont pas acceptées par la commune.

18.6 Les documents relatifs aux Marchandises, tels que les certificats, attestations, bordereaux d'expédition, manuels d'instructions, listes de pièces de rechange et consignes d'entretien, doivent être remis en même temps que la livraison ou la remise des Marchandises. En cas d'absence de ces documents, la Commune est en droit de suspendre le paiement.

18.7 Le paiement effectué par la commune n'implique en aucun cas une renonciation à un quelconque droit.

18.8 La Commune est à tout moment habilitée à compenser tout ce qu’elle doit au Contractant avec ce que le Contractant ou les sociétés qui lui sont liées doivent à la Commune, que ces créances soient exigibles ou non, sous condition ou à terme. Le Contractant n’est autorisé à procéder à une compensation qu’après avoir obtenu l’accord écrit de la Commune.

Article 19 Livraisons

19.1 Le Contractant livre les Marchandises selon les conditions « Delivered Duty Paid » (DDP), conformément aux Incoterms 2020, tels qu’établis par la Chambre de commerce internationale (CCI).

19.2 Sauf accord écrit prévoyant une autre date ou un autre lieu, la livraison a lieu exclusivement les jours ouvrables, pendant les heures d'ouverture de la mairie. Le contractant est tenu d'en informer son transporteur.

19.3 Si la commune refuse les marchandises en motivant sa décision, le contractant devra venir les récupérer à ses frais.

19.4 Les Marchandises sont réputées avoir été acceptées dès leur mise en service complète par la Commune, sauf accord contraire écrit ou si certaines circonstances exigent une acceptation écrite de la part de la Commune.

19.5 Le Contractant accorde une garantie sur les Marchandises d'une durée minimale de douze mois à compter de la date à laquelle la Commune a réceptionné les Marchandises, sauf accord contraire écrit. Cette garantie ne porte pas atteinte à la responsabilité du Contractant.

19.6 Le Contractant garantit que, pendant une période d'au moins cinq ans, ou pendant une durée convenue par écrit, à compter de la livraison des Marchandises, des pièces de rechange pour ces dernières pourront être fournies.

19.7 Le Contractant est tenu de mettre à la disposition de la Commune, dans la mesure du possible en néerlandais et sans frais supplémentaires, toutes les notices d'utilisation et informations sur les produits relatives aux Marchandises, ainsi que les éventuels labels de qualité ou certificats.

19.8 Le Contractant devra, à ses frais et à ses risques, remédier à tous les défauts constatés sur les Marchandises livrées après la Livraison ou l'achèvement des travaux, dans le délai raisonnable fixé par la Commune dès la première notification, par réparation ou remplacement.

Article 20 Emballage et transport

20.1 Le Contractant veille à ce que les Marchandises soient correctement emballées, sécurisées et transportées de manière à ce qu’elles parviennent en bon état au lieu de Livraison et que leur déchargement puisse s’y effectuer en toute sécurité. Le Contractant est responsable du respect des réglementations néerlandaises, européennes et internationales en matière d'emballage.

20.2 Le Contractant reprend gratuitement tous les emballages, sauf accord contraire écrit.

Article 21 Transfert de propriété et de risque

21.1 La propriété des Marchandises livrées est transférée au moment de la Livraison, le cas échéant après les éventuels travaux d'installation qui s'y rapportent. Le risque est transféré à la Commune après acceptation des Marchandises par celle-ci.

21.2 La réception des Marchandises se fera par le biais d'une déclaration écrite de la Commune, après la Livraison et l'installation éventuelle des Marchandises. Si la Commune ne réceptionne pas les Marchandises, elle indiquera les motifs justifiés de son refus de réception.

Article 22 Services

22.1 Le Contractant fournira les Services dans les délais et au lieu prévus dans le Contrat.

22.2 Le Contractant assume l'entière responsabilité tant de ses propres Prestations que de celles du Personnel du Contractant ainsi que de celles des tiers auxquels il a fait appel.

22.3 La prestation effective des Services par le Contractant ou les actes qui y sont liés n'implique pas que la Commune approuve d'emblée les Services. La Commune se réserve le droit d'examiner, de contrôler ou de refuser les Services éventuellement fournis.

22.4 L'approbation des Services se fera par le biais d'une déclaration écrite de la Commune. Si la Commune n'approuve pas les Services, elle indiquera les motifs pour lesquels elle refuse de les approuver.

Article 23 Personnel du contractant

23.1 Dans la mesure où les Services sont fournis dans les locaux et/ou les espaces publics de la Commune, le Contractant, son Personnel et les tiers auxquels il fait appel sont tenus de respecter le règlement intérieur en vigueur pour ces locaux/bâtiments et/ou ces espaces publics. Le Contractant veillera également à ce que son Personnel respecte le Code de conduite ou le Règlement du personnel en vigueur. Le Contractant remettra ledit Code de conduite ou Règlement du personnel au Personnel concerné qui effectue les travaux au sein de la Commune.

23.2 S'il s'avère, au cours de l'exécution du Contrat, que le personnel du Contractant n'agit pas dans l'intérêt de la bonne exécution du Contrat et/ou ne peut, en raison de circonstances particulières, poursuivre ses activités, la Commune a le droit d'exiger du Contractant qu'il remplace la personne concernée.

23.3 Le remplacement du personnel du contractant nécessite l'accord écrit préalable de la commune, sauf si un remplacement immédiat s'avère nécessaire. Dans ce cas, l'accord verbal de la Commune suffit. Le principe de base est que les personnes mises à disposition doivent posséder une expertise, une formation et une expérience comparables (conformément aux exigences de l'appel d'offres).

23.4 Le remplacement du personnel du Contractant est assuré par ce dernier dans les plus brefs délais – au plus tard dans un délai de deux semaines ou dans un délai plus court si nécessaire. Les frais éventuels liés à ce remplacement sont à la charge du Contractant.

23.5 Le Contractant garantit que son personnel est autorisé à exercer une activité professionnelle ou à fournir des services aux Pays-Bas.

23.6 Le Contractant est responsable et tenu de respecter les obligations découlant du Contrat en matière de législation fiscale et de sécurité sociale, y compris les obligations liées à l’Institut d’exécution des assurances sociales des salariés (UWV). Le Contractant garantit la Commune contre toute réclamation à cet égard. Le Contractant utilisera un compte G si la loi l’exige ou si la Commune l’exige. Si la Commune est confrontée à un redressement fiscal, ces frais seront intégralement répercutés sur le Contractant.

23.7 La Commune est en droit d'exiger que le personnel du contractant soit présent au moins trois jours avant le début des

Article 23 Personnel du contractant (suite)

23.7 La Commune est en droit d'exiger que le personnel du Contractant lui remette des certificats de bonne conduite (VOG) au moins trois jours avant le début des travaux au sein de la Commune.

Article 24 Résiliation

24.1 La Commune est en droit de résilier le Contrat en respectant le délai de préavis prévu dans celui-ci. Si aucun délai de préavis n'est prévu dans le contrat, la commune peut résilier le contrat en respectant un délai de préavis raisonnable, compte tenu notamment de la durée du contrat.

Article 25 Résiliation

25.1 Chacune des parties a le droit de résilier le contrat avec effet immédiat, sans intervention judiciaire et sans mise en demeure, si :

• il y a violation de l'article 4.4 des conditions générales d'achat ;
• l'autre partie a pris une décision visant à dissoudre la personne morale ou l'entreprise ;
• le contrôle exercé par l'autre partie est transféré à une autre entité que celle qui le détenait au moment de la conclusion du présent accord ;
• si une procédure de faillite a été engagée à l'encontre de l'autre partie ou si un sursis de paiement, provisoire ou non, a été demandé ou accordé.

Article 26 Annulation

26.1 Si l'une des parties invoque la nullité au moyen d'une déclaration extrajudiciaire, celle-ci doit être notifiée par lettre recommandée.

Article 27 : Déréglementation de l'évaluation de la relation de travail (DBA)

27.1 Aucun contrat de travail n'est conclu entre la commune et le contractant. En cas de prestation de services, un contrat approprié, approuvé par l'administration fiscale, s'applique. Il en ressort qu'il n'existe pas de contrat de travail et que les revenus sont considérés comme des bénéfices d'entreprise.