муніципалітети регіону «Стедендріхок» (за зразком VNG).
Загальні умови закупівлі товарів та послуг
Затверджено колегією мера та заступників мера міста Апелдорн 14 квітня 2020 року
Стаття 1. Визначення
Епізод: передача Товарів у власність муніципалітету
Контрагент: сторона, зазначена в Договорі, яка є контрагентом Муніципалітету
Послуги: роботи, які має виконати Контрагент для задоволення конкретної потреби муніципалітету, за винятком будівельних робіт або поставок
Муніципалітет: муніципалітет Апелдорна, розташований за адресою: Marktplein 1, 7300 ES, Апелдорн
Майно: усі речі та усі майнові права у значенні статті 3:1 Цивільного кодексу
Поставка (поставки): Товари, які Контрагент повинен поставити на користь Муніципалітету на підставі Договору, під якими, серед іншого, розуміється придбання, лізинг, оренда або оренда з правом викупу, з опцією купівлі або без неї, Товарів або поставка Товарів, яка лише опосередковано пов’язана з роботами з монтажу та встановлення зазначених Товарів
Оферта: пропозиція у значенні Цивільного кодексу
Запит на пропозицію: одноразовий або багаторазовий запит, або запит у рамках відкритої процедури муніципалітету щодо надання послуг або (європейського) тендеру відповідно до Закону про тендери та європейських директив про тендери 2014/23/ЄС та 2014/24/ЄС
Угода: все, про що домовлено між муніципалітетом та контрагентом, включаючи відповідні додатки
Сторони/Сторона: муніципалітет та/або контрагент
Персонал Контрагента: співробітники або інші допоміжні особи, яких Контрагент залучає для виконання Договору і які відповідно до Договору працюватимуть під його відповідальністю
Виконання: Поставки та/або Послуги, що підлягають наданню
Робочий день: календарні дні, за винятком вихідних, загальновизнаних святкових днів у значенні статті 3, пункту 1 Закону про загальні строки, місцевих святкових днів та перехідних днів, визначених муніципалітетом
Стаття 2. Сфера застосування
2.1. Ці загальні умови закупівлі застосовуються до запиту на пропозицію та договорів, що стосуються поставок та послуг.
2.2. Відхилення від цих загальних умов закупівлі можливе лише у тому випадку, якщо Сторони прямо домовилися про це в письмовій формі.
2.3. Якщо якесь положення цих загальних умов закупівлі є недійсним або буде визнане таким, інші положення залишаються чинними, і Сторони домовляться про нове положення (або положень), що замінить недійсне або скасоване положення (положення), при цьому, наскільки це можливо, враховуючи мету та зміст недійсного або скасованого положення (положень).
2.4. Подаючи Оферту, Контрагент прямо відмовляється від застосування своїх загальних умов.
Стаття 3. Комерційна пропозиція, замовлення та укладення Договору
3.1 Муніципалітет може відкликати або змінити запит на пропозицію в межах, дозволених чинною нідерландською та європейською судовою практикою, а також законодавством і нормативно-правовими актами. Муніципалітет не відшкодовуватиме жодних витрат чи збитків, пов’язаних із цим, якщо інше не було погоджено в письмовій формі.
3.2 Термін дії пропозиції Контрагента становить дев’яносто днів або стільки, скільки зазначено в запиті на пропозицію. Термін дії пропозиції починається з дня закінчення терміну подання пропозицій або з дня, зазначеного у запиті на пропозицію.
3.3 Договір вважається укладеним після того, як муніципалітет надіслав Контрагенту явне письмове підтвердження прийняття Оферти електронною поштою, факсом або листом. Письмове підтвердження прийняття діє лише
як затвердження, якщо воно ґрунтується на рішенні, передбаченому статтею 160, першої частини вступної частини та підпункту d Закону про муніципалітети, прийнятого колегією мера та членів муніципальної ради або від їхнього імені, і якщо прийняття підписано мером або іншою особою, якій на підставі положень статті 171, другої частини Закону про муніципалітети доручено представництво муніципалітету. На першу вимогу Контрагента муніципалітет надає копію цього рішення.
3.4 Намір про присудження контракту не означає прийняття у значенні, передбаченому в попередньому пункті, або у значенні статті 6:217, пункт 1, Цивільного кодексу.
3.5 Усі дії, які Контрагент здійснює до укладення Договору, здійснюються за рахунок та на ризик Контрагента.
Стаття 4. Загальні зобов’язання Контрагента
4.1 Контрагент виконуватиме свої зобов’язання, що випливають із Договору, у тісній співпраці з муніципалітетом, без ущемлення власної відповідальності Контрагента.
4.2 Контрагент зобов’язується інформувати муніципалітет про хід виконання Договору та надавати інформацію на запит.
4.3 Сторона, що укладає договір, зобов’язана, серед іншого, але не виключно, негайно письмово повідомляти муніципалітет про факти та обставини, які можуть призвести до затримки у виконанні зобов’язань або які не були враховані в Договорі.
4.4 Лише за умови попереднього письмового схвалення з боку муніципалітету Контрагент може доручити виконання Договору, повністю або частково, третім особам або передати третім особам права та/або обов’язки, що випливають із Договору.
4.5 Сторона, що укладає договір, гарантує стосовно цього Договору, що вона сама, її персонал або юридична особа, пов’язана з нею, а також особи, які працюють у цих структурах, не беруть і не брали участі в нарадах або домовленостях з іншими підприємствами у спосіб, який міг би суперечити положенням Закону про конкуренцію або статтям 101 та 102 Договору про функціонування Європейського Союзу, зокрема щодо: (1) ціноутворення, (2) узгодження тендерних пропозицій та/або (3) розподіл робіт.
4.6 Контрагент звільняє Муніципалітет від відповідальності за кримінальні штрафи та адміністративні санкції (у значенні статті 5:2, перший абзац та підпункт а Загального закону про адміністративне право, включаючи можливе відшкодування витрат), що пов’язані з Договором та накладені на Контрагента або Муніципалітет.
4.7 Під час виконання Договору Контрагент зобов’язується дотримуватися всіх чинних нормативних вимог, встановлених законом або на його підставі, а також дотримуватися умов договорів, укладених Муніципалітетом із третіми особами, у тій мірі, в якій ці договори відомі Контрагенту. Якщо Контрагент буде змушений зв’язатися з третіми особами, він спочатку повинен погодити це з Муніципалітетом.
4.8 Контрагент самостійно несе відповідальність за інформування залучених ним третіх осіб про домовленості, що діють між Контрагентом та Муніципалітетом під час виконання Договору. Лише в тій мірі, в якій Контрагент отримав від Муніципалітету явне письмове уповноваження, він діятиме як уповноважений представник Муніципалітету. Будь-які наслідки, що виникли внаслідок дій, які суперечать положенням попереднього речення, несуть Контрагент на власний рахунок та ризик.
Стаття 4А. Боротьба з корупцією та право на контроль
4A.1 Сторона, що укладає договір, зобов’язується діяти відповідно до всіх чинних законодавчих актів щодо боротьби з хабарництвом, шахрайством та корупцією.
4A.2 Контрагенту забороняється без попередньої письмової згоди Муніципалітету пропонувати або надавати будь-яку винагороду чи подарунок співробітнику (співробітникам) Муніципалітету або пов’язаним з ним третім особам.
4A.3 Муніципалітет має право доручити незалежному експерту, що спеціалізується у цій галузі, перевірити дотримання Контрагентом положень, викладених у першому та другому абзацах.
4A.4 Перевірка проводитиметься лише у тому випадку, якщо Замовник має обґрунтовані сумніви щодо виконання зобов’язань Підрядником, або якщо муніципалітет має інший обґрунтований інтерес у проведенні перевірки (зокрема, законодавчий обов’язок, вказівка наглядового органу).
4A.5 Контрагент надасть усю співпрацю, яку можна розумно очікувати, під час проведення такої перевірки. У цьому контексті Контрагент, як мінімум, надасть доступ до всіх відповідних даних та довідкової інформації, які можуть мати значення в рамках зазначеної перевірки. Крім того,
Загальні умови закупівлі товарів та послуг для муніципалітетів регіону «Стедендріхок» (за зразком VNG)
Затверджено колегією мера та заступників мера міста Апелдорн 14 квітня 2020 року
Надати підряднику доступ до місця, де надаються послуги.
4A.6 Муніципалітет гарантує, що третя сторона, про яку йдеться у другому абзаці, дотримуватиметься будь-яких вимог, які може встановити Контрагент. Однак якщо перевірку неможливо провести (повністю) через зазначені вище вимоги, це відбувається на ризик Контрагента.
4A.7 Витрати на цю перевірку покриває Муніципалітет (як власні витрати, так і витрати Контрагента), за винятком випадків, коли третя сторона виявляє один або кілька істотних недоліків з боку Контрагента, які завдають шкоди Муніципалітету.
4A.8 У разі невиконання положень першого та другого абзаців Муніципалітет має право розірвати Договір із негайним набранням чинності без судового втручання, без будь-якої подальшої відповідальності або зобов’язання щодо відшкодування збитків. Розірвання здійснюється шляхом надсилання рекомендованого листа.
Стаття 5. Загальні зобов’язання муніципалітету
5.1 На запит Контрагента Муніципалітет надасть усі відомості та дані, необхідні для належного виконання Договору.
5.2 Муніципалітет докладатиме зусиль, як це належить добросовісному замовнику, та, у разі необхідності, докладатиме зусиль для надання своєї співпраці, зокрема у сфері публічного права, яка може знадобитися для виконання Договору.
Стаття 6. Якість, перевірка та гарантія
6.1 Сторона, що укладає договір, гарантує, що надані Послуги відповідають умовам Договору, загальноприйнятим нормам та вимогам, що діють відповідно до закону або міжнародного договору або на їх підставі, зокрема, але не виключно, щодо безпеки, охорони здоров’я та охорони навколишнього середовища.
6.2 Муніципалітет має право перевіряти якість виконаних робіт, а Підрядник зобов’язується надавати необхідну допомогу.
Стаття 7. Конфіденційність
7.1 Сторони зобов’язуються ні в якому разі не оприлюднювати все, що стає їм відомо під час виконання Договору і про що відомо або можна обґрунтовано припустити, що це має конфіденційний характер, жодним чином не розголошувати, у тому числі через соціальні мережі, а також не використовувати у власних цілях, за винятком випадків, коли це вимагається будь-яким законодавчим актом або судовим рішенням.
7.2 Сторони зобов’яжуть осіб, які працюють у них, або залучених ними третіх осіб дотримуватися цього обов’язку щодо збереження конфіденційності.
7.3 Сторони мають право у разі порушення попередніх пунктів іншою Стороною та/або особами, які працюють на цю Сторону, та/або залучених цією Стороною третіх осіб, негайно призупинити дію Договору або розірвати його без судового втручання та без попереднього повідомлення про невиконання зобов’язань. Будь-яке призупинення або розірвання здійснюється шляхом надсилання рекомендованого листа.
7.4 Контрагент зобов’язаний за першою вимогою муніципалітету забезпечити підписання співробітниками Контрагента заяви про дотримання конфіденційності.
Стаття 7А. Персональні дані та безпека (у разі обробки персональних даних)
7A.1 Сторона, що укладає договір, не має права в будь-який момент будь-яким чином використовувати (або доручати використовувати) персональні дані, які їй надаються, повністю або частково, для інших цілей, ніж виконання Договору, за винятком випадків, передбачених законодавством.
7A.2 Контрагент вживатиме відповідних технічних та організаційних заходів безпеки для захисту персональних даних від втрати або будь-якої форми неправомірної обробки. Захист здійснюється відповідно до загальновизнаного державного стандарту «Базові вимоги до інформаційної безпеки в державному секторі» (BIO) або аналогічного стандарту. Ці заходи, з урахуванням сучасного рівня розвитку техніки та витрат на їх впровадження, гарантують належний рівень захисту з огляду на ризики, пов’язані з обробкою та характером даних, що підлягають захисту. Ці заходи також спрямовані на запобігання непотрібному збиранню та подальшій обробці персональних даних. Достатність заходів безпеки має підтверджуватися відповідними звітами.
7A.3 Контрагент зобов’язаний укласти запропонований Муніципалітетом договір про обробку даних (за стандартним зразком IBD) або договір про обмін даними, якщо для виконання Договору здійснюється обробка персональних даних.
Угода про обробку даних або угода про обмін даними є невід’ємною частиною Договору.
7A.4 Контрагент зобов’язаний протягом 24 годин повідомляти муніципалітету про (інциденти, пов’язані з безпекою) або будь-які підозри щодо втрати чи незаконної обробки персональних даних, а також, якщо це передбачено законодавством у зв’язку з його відповідальністю за обробку персональних даних, — до Управління з питань захисту персональних даних. При цьому Контрагент вказує ймовірну причину та характер (імовірного) інциденту. Крім того, Контрагент якнайшвидше вживає всіх заходів для усунення порушення, обмеження його наслідків та запобігання подальшим порушенням.
7A.5 Контрагент повідомляє муніципалітет про кожен запит, який надходить від відповідної особи на підставі статей 12–22 Загального регламенту про захист даних (AVG), та, у разі необхідності, надає муніципалітету сприяння у наданні відповіді на такий запит.
7A.6 Сторона, що укладає договір, зобов’язується вести облік третіх осіб, яким надаються персональні дані, що обробляються з метою виконання Договору, та надавати зацікавленій особі на її запит перелік цих третіх осіб.
7A.7 Контрагент зобов’язаний на запит муніципалітету брати участь у проведенні оцінки впливу на захист даних (GEB)/Data Protection Impact Assessment (DPIA).
7A.8 Після припинення дії Договору Сторона зобов’язується забезпечити, щоб усі персональні дані, якими вона володіє в рамках виконання цього Договору, були повернуті Муніципалітету або знищені за згодою Муніципалітету, за винятком випадків, коли цьому перешкоджають імперативні положення законодавства.
7A.9 Сторона, що укладає договір, обробляє персональні дані виключно в межах Європейського економічного простору або, принаймні, у країні, яка згідно з рішенням Європейської комісії визнана безпечною.
7A.10 Сторони мають право у разі порушення попередніх пунктів іншою Стороною та/або особами, які працюють на цю Сторону, та/або залучених цією Стороною третіх осіб, негайно призупинити дію Договору або розірвати його без судового втручання та без попереднього повідомлення про невиконання зобов’язань. Будь-яке призупинення або розірвання здійснюється шляхом надсилання рекомендованого листа.
Стаття 8. Інтелектуальна власність
8.1 Усі права інтелектуальної власності (ПІВ) (або права на них), що стосуються будь-яких результатів, отриманих у рамках Договору, належать Муніципалітету, якщо інше не погоджено в письмовій формі. Контрагент безвідплатно передає ці (права на) ПІ-права, у міру необхідності, Муніципалітету. Контрагент зобов’язується на першу вимогу безвідплатно сприяти здійсненню такої передачі.
8.2 Під результатом, про який йдеться в пункті 1 цієї статті, розуміється все, що створюється в рамках Угоди, незалежно від того, чи використовує Контрагент при цьому будь-який внесок з боку Муніципалітету та/або третіх осіб.
8.3 Сторона, що укладає договір, у міру можливості відмовляється від усіх можливих особистих прав на твори, що підпадають під авторське право та створені в рамках цього Договору.
8.4 Якщо інше не погоджено в письмовій формі, Сторона не зберігає та не набуває права на використання будь-яких результатів, отриманих у рамках Договору.
8.5 Муніципалітет прямо залишає за собою авторські права на будь-яку роботу, оприлюднену Контрагенту в рамках Договору. Контрагент визнає це застереження.
8.6 Контрагент гарантує, що придбані Товари та супутні товари, а також надані Послуги та все, що з ними пов’язано або випливає з них, не обтяжені жодними особливими зобов’язаннями та обмеженнями, які могли б перешкоджати їх вільному використанню Муніципалітетом, таких як патентні права, права на торговельні марки, права на промислові зразки або авторські права, та звільняє Муніципалітет від відповідальності за всі претензії третіх осіб з цього приводу.
8.7 У разі пред’явлення претензій третіми особами Контрагент докладе всіх зусиль, щоб за погодженням з муніципалітетом забезпечити йому можливість безперешкодного продовження користування поставленим майном.
8.8 У разі пред’явлення претензій третіми особами, на які поширюється зазначене вище зобов’язання щодо звільнення від відповідальності, Контрагент відшкодує Муніципалітету всі збитки, включаючи судові витрати, у тому числі обґрунтовані витрати на юридичні послуги, пов’язані з веденням судових проваджень.
Стаття 9. Внесення змін до Договору
9.1 Муніципалітет має право вносити зміни та/або доповнення до Договору в письмовій формі після обговорення з Контрагентом та отримання його згоди щодо наслідків таких змін або доповнень.
9.2 У цьому контексті Сторони дотримуються принципів розумності та справедливості.
Стаття 10. Обладнання та матеріали
10.1 Контрагент зобов’язується за власний рахунок та на власний ризик забезпечити всі матеріали та обладнання (в тому числі інструменти), що не належать муніципалітету та використовуються під час виконання Договору, якщо інше не погоджено в письмовій формі.
10.2 Контрагент несе відповідальність за належний стан використовуваних Товарів, матеріалів та обладнання і зобов’язаний застрахувати їх за власний рахунок та на власний ризик, якщо інше не погоджено в письмовій формі.
Стаття 11. Час виконання зобов’язання
11.1 Сторона, що уклала Договір, вважається такою, що вступила в прострочення за законом, після того як закінчився(ли) кінцевий термін (терміни) виконання відповідних Послуг, зазначених у Договорі, а відповідні Послуги не були виконані або виконані не повністю.
11.2 Контрагент своєчасно та в письмовій формі повідомляє муніципалітет про можливу затримку, вказавши її причини, а також про заходи, які він вживатиме для того, щоб максимально зменшити цю затримку.
Стаття 12. Вина за невиконання зобов’язань
12.1 Якщо одна зі Сторін з вини, що їй можна зарахувати, не виконує умови Договору та/або ці загальні умови закупівлі, інша Сторона надішле рекомендований лист Стороні, яка не виконує свої зобов’язання, перш ніж скористатися передбаченими законом правами, що належать цій Стороні, за винятком випадків, коли відповідно до Цивільного кодексу попередження про невиконання зобов’язань може не надсилатися, і в таких випадках Сторона, що допустила порушення, одразу вважається такою, що перебуває у стані прострочення.
12.2 Кожна зі Сторін має право розірвати Договір без судового втручання та без попередження про невиконання зобов’язань із негайним набранням чинності, якщо інша Сторона допустила невиконання зобов’язань, за винятком випадків, коли розірвання, з огляду на обставини справи, зокрема серйозність порушення, суперечить принципам розумності та справедливості. Розірвання здійснюється шляхом надсилання рекомендованого листа.
12.3 Не вважається, що з боку муніципалітету має місце будь-яке винне порушення, якщо та в тій мірі, в якій відповідальність за публічним правом вимагає відмови у наданні інформації та даних або відмови у наданні співпраці за публічним правом, яка могла б бути необхідною для виконання Угоди.
Стаття 13 Незалежне від волі сторони порушення
13.1 Сторона може посилатися на обставини непереборної сили у відносинах з Муніципалітетом лише в тому випадку, якщо вона якнайшвидше письмово повідомить Муніципалітет про посилання на обставини непереборної сили, надавши підтверджуючі документи.
13.2 Під обставинами непереборної сили в жодному разі не розуміється: нестача персоналу або допоміжного персоналу, страйки, хвороба персоналу або допоміжних осіб, затримка з постачанням або непридатність речей, необхідних для виконання Послуг, у тій мірі, в якій ці обставини виникають з боку або з вини Сторони, яка не виконує або не виконує свої зобов’язання, а також невиконання зобов’язань третіми особами, залученими Контрагентом, та/або проблеми з ліквідністю чи платоспроможністю з боку Контрагента або залучених ним третіх осіб.
Стаття 14. Відповідальність та страхування
14.1 Сторона, яка з власної вини не виконує своїх зобов’язань, несе відповідальність перед іншою Стороною за завдані та/або майбутні збитки, з урахуванням положень, наведених нижче.
14.2 Відповідальність за збитки, незалежно від їх підстави, обмежується сумою 2 500 000 євро за кожен випадок, причому максимальна сума відповідальності становить 5 000 000 євро на рік, якщо інше не погоджено в письмовій формі. При цьому пов’язані між собою події вважаються однією подією.
14.3 Обмеження відповідальності, зазначене в попередньому пункті, втрачає чинність:
I) у разі пред’явлення третіми особами вимог про відшкодування збитків у зв’язку зі смертю або тілесними ушкодженнями; та/або
II) у разі умислу або грубої недбалості з боку іншої Сторони або її персоналу; та/або
III) у разі порушення прав інтелектуальної власності, передбачених статтею 8;
IV) у разі порушення Загального регламенту про захист даних (AVG).
14.4. Контрагент звільняє Муніципалітет від відповідальності за можливі претензії щодо збитків, яких зазнали або можуть зазнати треті особи внаслідок винного невиконання Контрагентом своїх зобов’язань у рамках Договору стосовно використання та/або застосування поставлених Товарів або наданих Послуг. До третіх осіб також належать персонал Муніципалітету та особи, які працюють за дорученням Муніципалітету.
14.5 Якщо Контрагент для надання Послуг використовує майно, що належить Муніципалітету, він несе відповідальність за шкоду, заподіяну цьому майну.
14.6 Якщо внаслідок перебування майна Муніципалітету у Контрагента з метою виконання Договору Контрагенту або третім особам буде завдано збитків будь-яким чином, ці збитки повністю покриваються за рахунок та на ризик Контрагента. У відповідних випадках Контрагент звільняє Муніципалітет від відповідальності за претензіями третіх осіб.
14.7 Якщо внаслідок винного порушення з боку Контрагента або дій чи бездіяльності, що можна приписати Контрагенту, муніципалітету буде накладено штраф державним наглядовим органом, який (частково) безпосередньо пов’язаний із зазначеним порушенням, дією або бездіяльністю, Контрагент звільняє муніципалітет від відповідальності за цю частину штрафу. До цього звільнення від відповідальності не застосовуються попередні обмеження відповідальності. Це означає, що у разі (інциденту з безпекою) муніципалітет стягує з Контрагента штраф, накладений Управлінням з питань захисту персональних даних, та збитки, що виникли внаслідок цього.
14.8 З моменту укладення Договору та протягом усього терміну його виконання Сторона, що укладає Договір, повинна мати належне страхування від відповідальності, що випливає з виконання Договору.
14.9 Контрагент не змінюватиме страхову суму та умови полісу протягом терміну дії Договору на шкоду Муніципалітету, за винятком випадків, коли Муніципалітет надав на це свою явну та письмову згоду. Контрагент укладе будь-які страхові договори, необхідні в рамках виконання Договору та яких він ще не має, принаймні на період виконання Договору.
Стаття 15. Штраф
15.1 Якщо було домовлено про штрафні санкції, такий штраф підлягає негайній сплаті без судового втручання, повідомлення про невиконання зобов’язань або нагадування.
15.2 Штраф не впливає на всі інші права або вимоги, зокрема, але не виключно, на вимогу муніципалітету щодо виконання зобов’язань та право на відшкодування збитків.
Стаття 16. Застосовне право та вирішення спорів
16.1 До цих загальних умов закупівлі та Договорів, а також до їх укладення та тлумачення застосовується право Нідерландів.
16.2 Застосування Віденської конвенції про міжнародні договори купівлі-продажу товарів (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) категорично виключається.
16.3 У разі виникнення спору щодо Запиту на пропозицію, процедури, описаної в Запиті на пропозицію, укладення Договору або виконання Договору, кожна зі Сторін має право передати спір на розгляд до компетентного суду в окрузі, де розташована Муніципалітет.
Стаття 17. Ціни, додаткові роботи та скорочення обсягу робіт
17.1 Сторона, що укладає договір, виконуватиме цей договір за цінами в євро, зазначеними в її пропозиції.
17.2 Додаткові Послуги, які не були обґрунтовано включені до Договору, вважаються додатковими роботами лише в тій мірі, в якій це виключно пов’язано з діями Муніципалітету.
17.3 Підрядник розгляне питання щодо додаткових робіт лише після того, як їхній зміст та бюджет будуть узгоджені з муніципалітетом у письмовій формі.
17.4 Розрахунок за додаткові або скорочені обсяги робіт здійснюється за тарифами, що не перевищують зазначені в Оферті, якщо інше не погоджено в письмовій формі.
17.5 Якщо ціни та тарифи на додаткові або скорочені роботи не вказані в Оферті, Контрагент зобов’язується
пропонувати за додаткові та скорочені обсяги робіт виключно тарифи, що відповідають ринковим умовам.
Стаття 18. Виставлення рахунків та оплата
18.1 У рахунку-фактурі Сторона зазначає законодавчі вимоги, яким має відповідати рахунок-фактура: ім’я, адреса, поштовий індекс, місце проживання, номер банківського рахунку та необхідні реквізити IBAN і BIC, номер платника ПДВ та реєстраційний номер у Торговій палаті; адресу для виставлення рахунку-фактури Контрагента; дату та номер Договору (це номер зобов’язання або номер довідки); дату виставлення рахунку-фактури; дату або період, протягом якого було надано Товари чи Послуги; кількість наданих Товарів чи Послуг; опис наданих Товарів чи Послуг; загальна сума рахунку-фактури з ПДВ та без ПДВ; а також будь-які додаткові вимоги за погодженням з муніципалітетом.
18.2 Контрагент встановлює термін оплати у тридцять днів з моменту отримання рахунку-фактури, або на стільки довше чи коротше, наскільки це було погоджено Сторонами в Договорі. Муніципалітет оплатить рахунок-фактуру Контрагента у встановлений термін.
18.3 Якщо Товари або Послуги не відповідають умовам Договору, Муніципалітет має право повністю або частково призупинити оплату пропорційно до ступеня невідповідності.
18.4 Контрагент виставить рахунки на суми, що підлягають сплаті муніципалітетом, та надішле муніципалітету рахунок (у форматі PDF, що легко читається) через facturen@apeldoorn.nl (у форматі PDF, придатному для читання) або у вигляді електронної накладної (у форматі UBL) через SimplerInvoicing/PEPPOL.
18.5 Муніципалітет не приймає надбавки за обмеження кредиту, встановлені Контрагентом.
18.6 Документи, що супроводжують Товари, такі як сертифікати, свідоцтва, пакувальні листи, інструкції з експлуатації, переліки запасних частин та інструкції з технічного обслуговування, повинні бути надані разом із завантаженням або здачею Товарів. У разі відсутності цих документів муніципалітет має право призупинити оплату.
18.7 Сплата коштів муніципалітетом жодним чином не означає відмову від будь-яких прав.
18.8 Муніципалітет завжди має право зарахувати всі свої зобов’язання перед Контрагентом проти сум, які Контрагент або пов’язані з ним товариства заборгували Муніципалітету, незалежно від того, чи підлягають вони стягненню, та незалежно від наявності умов або строків погашення. Контрагент має право на будь-який залік лише після отримання письмової згоди Муніципалітету.
Стаття 19 Поставки
19.1 Контрагент постачає Товари на умовах «Delivered Duty Paid» (DDP) відповідно до «Інкотермс 2020», затверджених Міжнародною торговою палатою (ICC).
19.2 Якщо інший час або місце не було узгоджено в письмовій формі, передача здійснюється виключно у робочі дні протягом годин роботи муніципалітету. Контрагент повинен повідомити про це свого перевізника.
19.3 Якщо муніципалітет відхилить Товари, наводячи обґрунтовані причини, Контрагент повинен за власний рахунок забрати Товари.
19.4 Товари вважаються прийнятими з моменту їх повного введення в експлуатацію муніципалітетом, якщо інше не передбачено письмовою угодою або якщо певні обставини вимагають письмового затвердження з боку муніципалітету.
19.5 Підрядник надає гарантію на Товари терміном не менше дванадцяти місяців з моменту затвердження Товарів муніципалітетом, якщо інше не погоджено в письмовій формі. Ця гарантія не впливає на відповідальність Підрядника.
19.6 Сторона, що укладає договір, гарантує, що протягом періоду, який становить щонайменше п’ять років або інший строк, узгоджений у письмовій формі, після Поставки Товару можна буде поставити запасні частини до Товару.
19.7 Сторона, що укладає договір, зобов’язана надати муніципалітету всі інструкції з експлуатації та інформацію про товар, що належать до Товару, а також будь-які знаки якості чи сертифікати, наскільки це можливо, нідерландською мовою та без додаткових витрат.
19.8 Контрагент зобов’язується за власний рахунок і на власний ризик усунути всі виявлені дефекти поставлених Товарів після їхньої доставки або завершення робіт у розумний строк, встановлений Муніципалітетом у першому повідомленні, шляхом ремонту або заміни.
Стаття 20. Упаковка та транспортування
20.1 Сторона, що укладає договір, забезпечує належне пакування, а також такі заходи безпеки та транспортування Товарів, щоб вони надійшли до місця Поставки у належному стані та щоб розвантаження там могло відбутися безпечно. Контрагент несе відповідальність за дотримання нідерландських, європейських та міжнародних норм щодо упаковки.
20.2 Контрагент безкоштовно приймає назад усю упаковку, якщо інше не погоджено в письмовій формі.
Стаття 21 Перехід права власності та ризику
21.1 Право власності на поставлені Товари переходить у момент їхньої передачі, у разі необхідності — після виконання відповідних монтажних робіт. Ризик переходить до Муніципалітету після прийняття Товарів Муніципалітетом.
21.2 Прийняття Товарів відбуватиметься шляхом подання Муніципалітетом письмової заяви після Поставки та, за необхідності, монтажу Товарів. Якщо Муніципалітет не приймає Товари, він повинен надати обґрунтовані причини відмови від їх прийняття.
Стаття 22 Послуги
22.1 Сторона, що укладає договір, надаватиме Послуги у строк та у місці, визначених у Договорі.
22.2 Контрагент несе повну відповідальність як за власні Роботи, так і за Роботи Персоналу Контрагента, а також за Роботи третіх осіб, залучених Контрагентом.
22.3 Фактичне надання Послуг Контрагентом або пов’язані з цим дії не означають, що Муніципалітет автоматично схвалює ці Послуги. Муніципалітет залишає за собою право перевіряти, контролювати або не схвалювати будь-які надані Послуги.
22.4 Затвердження Послуг здійснюється шляхом подання муніципалітетом письмової заяви. Якщо муніципалітет не затверджує Послуги, він надає обґрунтовану інформацію щодо причин відмови у затвердженні.
Стаття 23. Персонал підрядника
23.1 У тій мірі, в якій Послуги надаються в офісі та/або у громадських приміщеннях Муніципалітету, Контрагент, Персонал Контрагента та залучені Контрагентом треті особи зобов’язані дотримуватися встановлених правил поведінки, що діють у цьому офісі/будівлі та/або у цих громадських приміщеннях. Контрагент також повинен стежити за тим, щоб його Персонал дотримувався чинного Кодексу поведінки або Правил для персоналу. Контрагент повинен надати зазначений Кодекс поведінки або Правила для персоналу відповідному Персоналу, який виконує роботи в Муніципалітеті.
23.2 Якщо під час виконання Договору з’ясується, що персонал Підрядника не діє в інтересах належного виконання Договору та/або через певні обставини не може продовжувати свою роботу, то Муніципалітет має право вимагати від Підрядника заміни відповідної особи.
23.3 Для заміни персоналу Підрядника необхідна попередня письмова згода Муніципалітету, за винятком випадків, коли необхідна негайна заміна. У такому випадку достатньо усного дозволу Муніципалітету. Вихідним принципом є те, що надаються особи, які мають аналогічну кваліфікацію, освіту та досвід (відповідно до вимог, викладених у Запиті на пропозицію).
23.4 Заміна персоналу Підрядника здійснюється Підрядником у найкоротший термін — але не пізніше ніж протягом двох тижнів або у ще коротший термін, якщо це необхідно. Усі витрати, пов’язані із заміною, покриваються за рахунок Підрядника.
23.5 Контрагент гарантує, що його персонал має право працювати або надавати послуги в Нідерландах.
23.6 Сторона, що укладає договір, несе відповідальність за виконання зобов’язань, що випливають із Договору та передбачених податковим законодавством і законодавством про соціальне забезпечення, зокрема зобов’язань, пов’язаних з Інститутом страхування працівників (UWV). Контрагент звільняє Муніципалітет від відповідальності за всі претензії з цього приводу. Контрагент, якщо це передбачено законодавством або вимагається Муніципалітетом, буде працювати з рахунком G. У разі нарахування Муніципалітету додаткових податкових зобов’язань, ці витрати будуть повністю відшкодовані за рахунок Контрагента.
23.7 Муніципалітет має право вимагати, щоб персонал Підрядника не пізніше ніж за три дні до початку
Стаття 23. Персонал Підрядника (продовження)
23.7 Муніципалітет має право вимагати, щоб персонал Підрядника не пізніше ніж за три дні до початку виконання робіт у Муніципалітеті надав довідки про несудимість (VOG).
Стаття 24. Розірвання договору
24.1 Муніципалітет має право розірвати Договір із дотриманням строку попереднього повідомлення, визначеного в Договорі. Якщо строк попереднього повідомлення про розірвання не передбачений у Договорі, муніципалітет може розірвати Договір із дотриманням розумного строку попереднього повідомлення, з урахуванням, зокрема, терміну дії Договору.
Стаття 25. Розірвання договору
25.1 Кожна зі Сторін має право розірвати Договір без судового втручання та без попереднього повідомлення про порушення зобов’язань із негайним набранням чинності, якщо:
- порушується стаття 4.4 загальних умов закупівлі;
- інша Сторона прийняла рішення про ліквідацію юридичної особи або підприємства;
- контроль іншої Сторони переходить до іншої особи, ніж та, що мала його на момент укладення цієї Угоди;
- щодо іншої Сторони подано заяву про банкрутство або винесено рішення про банкрутство, або подано заяву про відстрочку платежів (незалежно від того, чи є вона тимчасовою) чи надано таку відстрочку.
Стаття 26 Знищення
26.1 Якщо одна зі Сторін посилається на визнання угоди недійсною шляхом позасудової заяви, це має відбуватися у формі рекомендованого листа.
Стаття 27. Закон про дерегуляцію оцінки трудових відносин (DBA)
27.1 Між муніципалітетом та підрядником не укладається трудовий договір. У разі надання послуг застосовується відповідний договір, затверджений Податковою службою. З нього випливає, що трудовий договір відсутній і що дохід кваліфікується як прибуток від підприємницької діяльності.